Politica de clasificare și etichetare a datelor

Politica de clasificare și etichetare a datelor este un element fundamental al securității informației la nivel organizațional. Scopul său principal este de a stabili un cadru robust și standardizat pentru categorizarea și etichetarea activelor informaționale pe baza sensibilității, expunerii la risc și cerințelor de reglementare. Această structură formală asigură că toate datele organizației, fie digitale, fie fizice, provenite intern sau din surse externe, sunt identificate corespunzător în ceea ce privește importanța și nevoile de protecție. Politica se aplică universal tuturor tipurilor de active informaționale, inclusiv documente, baze de date, înregistrări, e-mailuri, comunicări verbale și suporturi fizice. Mandatul său acoperă toate mediile în care datele sunt stocate sau gestionate: infrastructură on-premises, servicii cloud, dispozitive mobile și spații de lucru la distanță. Angajații de la toate nivelurile, contractanții, furnizorii terți de servicii și partenerii terți care interacționează cu datele companiei sunt supuși principiilor acestei politici. Politica precizează, de asemenea, aplicabilitatea sa asupra datelor cu caracter personal supuse unor legi precum GDPR, precum și asupra datelor schimbate cu clienți, autorități de reglementare și parteneri de afaceri. Obiectivele-cheie includ stabilirea unei scheme uniforme de clasificare a datelor pe baza consecințelor expunerii sau compromiterii. Proprietarii de active informaționale sunt responsabili pentru atribuirea și menținerea clasificărilor corecte, în timp ce administratorii IT/de sistem aplică controale tehnice, precum etichetarea metadatelor, restricții de acces și criptare, corespunzătoare fiecărui nivel de clasificare. Angajații și contractanții sunt instruiți și trași la răspundere pentru aplicarea etichetelor, respectarea protocoalelor de gestionare și menținerea acurateței pe parcursul ciclului de viață al informației. Politica stipulează utilizarea etichetelor persistente și vizibile (prin antete, subsoluri, ștampile, filigrane sau metadate) care se integrează cu fluxurile de lucru de afaceri și tehnice. Metadatele de clasificare sunt sincronizate în inventarul activelor, sistemele de gestionare a documentelor și platformele de securitate pentru a sprijini pregătirea pentru audit și identificarea în scopuri de reglementare. Sunt definite mai multe niveluri de clasificare: Public, Uz intern, Confidențial și Restricționat, fiecare cu cerințe precise de gestionare și protecție. De exemplu, informațiile Confidențiale și Restricționate impun criptare, controlul accesului, jurnalizare de audit și separare fizică sau logică. Politica conține reguli clare pentru reclasificare, gestionarea excepțiilor și controale compensatorii în situații în care procedurile standard nu pot fi urmate (de ex., sisteme moștenite, divulgări de urgență). Instruirea, revizuirea periodică și monitorizarea continuă asigură conștientizarea și consolidează comportamentele corecte de gestionare a datelor. Neconformitatea este supusă unor procese disciplinare documentate, inclusiv reinstruire sau potențiale acțiuni legale pentru încălcări grave. În plus, toate incidentele sau excepțiile sunt înregistrate și escaladate conform Politicii de răspuns la incidente. Proiectată pentru a îndeplini o gamă largă de standarde internaționale și cerințe de afaceri, această politică este corelată cu cadre relevante, inclusiv ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27002, NIST SP 800-53, GDPR, NIS2, DORA și COBIT 2019. Mecanismele de aplicare și conformitate includ audituri regulate, utilizarea instrumentelor tehnologice (precum prevenirea pierderii datelor și validarea clasificării), raportarea către conducerea de vârf și implicarea Comitetului de coordonare a securității informației (ISSC) și a departamentelor Juridic și Conformitate în îmbunătățirea continuă. Astfel, Politica de clasificare și etichetare a datelor constituie coloana vertebrală pentru protejarea datelor de afaceri, ale clienților, partenerilor și a datelor reglementate, fiind o componentă critică a unui Sistem de management al securității informației (SMSI) cuprinzător.