Datu klasifikācijas un marķēšanas politika

Datu klasifikācijas un marķēšanas politika ir organizācijas informācijas drošības pamatelements. Tās galvenais mērķis ir izveidot stabilu, standartizētu ietvaru informācijas aktīvu kategorizēšanai un marķēšanai, balstoties uz sensitivitāti, pakļautību riskam un regulatīvajām prasībām. Šī formālā struktūra nodrošina, ka visi organizācijas dati — gan digitāli, gan fiziski, gan iekšēji, gan ārēji iegūti — tiek atbilstoši identificēti pēc to nozīmīguma un aizsardzības vajadzībām. Politika ir universāli piemērojama visiem informācijas aktīvu veidiem, tostarp dokumentiem, datubāzēm, ierakstiem, e-pastiem, mutiskai saziņai un fiziskajiem datu nesējiem. Tās prasības attiecas uz visām vidēm, kurās dati tiek glabāti vai apstrādāti: uz vietas izvietota IT infrastruktūra, mākoņpakalpojumi, mobilās ierīces un attālinātās darba vietas. Darbinieki visos līmeņos, līgumslēdzēji, trešo pušu pakalpojumu sniedzēji un trešo pušu partneri, kas mijiedarbojas ar uzņēmuma datiem, ir pakļauti šīs politikas principiem. Politika arī nosaka tās piemērojamību personas datiem, uz kuriem attiecas tādi tiesību akti kā GDPR, kā arī datiem, kas tiek apmainīti ar klientiem, regulatoriem un biznesa partneriem. Galvenie mērķi ietver vienotas datu klasifikācijas shēmas izveidi, balstoties uz sekām, ko var radīt datu ekspozīcija vai kompromitēšana. Informācijas aktīvu īpašnieki ir atbildīgi par pareizu klasifikāciju piešķiršanu un uzturēšanu, savukārt IT/sistēmu administratori nodrošina tehnoloģisko kontroles pasākumu izpildi, piemēram, metadatu marķēšanu, piekļuves ierobežojumus un šifrēšanu, atbilstoši katram klasifikācijas līmenim. Darbinieki un līgumslēdzēji tiek apmācīti un ir atbildīgi par marķējumu piemērošanu, apstrādes protokolu ievērošanu un precizitātes uzturēšanu visā informācijas dzīves ciklā. Politika nosaka pastāvīgu, redzamu marķējumu izmantošanu (izmantojot galvenes, kājenes, zīmogus, ūdenszīmes vai metadatus), kas integrējas ar biznesa un tehniskajām darbplūsmām. Klasifikācijas metadati tiek sinhronizēti starp aktīvu uzskaiti, dokumentu glabāšanas/satura vadības sistēmām un drošības platformām, lai atbalstītu audita gatavību un regulatīvo atklāšanu. Tiek definēti vairāki klasifikācijas līmeņi: publisks, iekšējai lietošanai, konfidenciāls un ierobežots, katram nosakot precīzas apstrādes un aizsardzības prasības. Piemēram, konfidenciāla un ierobežota informācija paredz šifrēšanu, piekļuves kontroli, audita žurnālu veidošanu un fizisku vai loģisku nodalīšanu. Politika ietver skaidrus noteikumus pārklasificēšanai, izņēmumu apstrādei un kompensējošajām kontrolēm situācijās, kad standarta procedūras nav iespējams ievērot (piemēram, mantotās sistēmas, ārkārtas izpaušana). Apmācība, periodiska pārskatīšana un uzraudzība nodrošina informētību un nostiprina pareizu datu apstrādes uzvedību. Neatbilstība ir pakļauta dokumentētiem disciplinārajiem procesiem, tostarp atkārtotai apmācībai vai iespējamiem tiesiskiem pasākumiem smagu pārkāpumu gadījumā. Turklāt visi incidenti vai izņēmumi tiek reģistrēti un eskalēti saskaņā ar Incidentu reaģēšanas politiku (P30). Šī politika ir izstrādāta, lai atbilstu plašam starptautisko standartu un biznesa prasību klāstam, un tā ir sasaistīta ar attiecīgajiem ietvariem, tostarp ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27002, NIST SP 800-53, ES GDPR, ES NIS2, ES DORA un COBIT 2019. Izpildes un atbilstības mehānismi ietver regulārus auditus, tehnoloģisko rīku izmantošanu (piemēram, datu zuduma novēršanu (DLP) un kontroles validāciju), vadības līmeņa ziņošanu un Informācijas drošības vadības komitejas un juridiskā konsultanta iesaisti nepārtrauktā uzlabošanā. Tādējādi Datu klasifikācijas un marķēšanas politika veido pamatu biznesa, klientu, partneru un reglamentētu datu aizsardzībai un ir kritiska visaptverošas informācijas drošības pārvaldības sastāvdaļa.