Πολιτική Ταξινόμησης και Επισήμανσης Δεδομένων

Η Πολιτική Ταξινόμησης και Επισήμανσης Δεδομένων αποτελεί θεμελιώδες στοιχείο της οργανωσιακής ασφάλειας πληροφοριών. Κύριος σκοπός της είναι να καθιερώσει ένα ισχυρό, τυποποιημένο πλαίσιο για την κατηγοριοποίηση και επισήμανση των περιουσιακών στοιχείων πληροφοριών βάσει ευαισθησίας, υπολειπόμενης έκθεσης σε κίνδυνο και ρυθμιστικών απαιτήσεων. Αυτή η επίσημη δομή διασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα του οργανισμού, είτε ψηφιακά είτε φυσικά, είτε προερχόμενα εσωτερικά είτε εξωτερικά, αναγνωρίζονται κατάλληλα ως προς τη σημασία τους και τις ανάγκες προστασίας. Η πολιτική εφαρμόζεται καθολικά σε όλους τους τύπους περιουσιακών στοιχείων πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, βάσεων δεδομένων, αρχείων, ηλεκτρονικών μηνυμάτων, προφορικών επικοινωνιών και φυσικών μέσων. Η εντολή της καλύπτει όλα τα περιβάλλοντα στα οποία τα δεδομένα αποθηκεύονται ή γίνεται χειρισμός δεδομένων: υποδομή εντός εγκαταστάσεων, υπηρεσίες υπολογιστικού νέφους, κινητές συσκευές και απομακρυσμένους χώρους εργασίας. Εργαζόμενοι σε κάθε επίπεδο, ανάδοχοι, τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών και προμηθευτές τρίτων μερών που αλληλεπιδρούν με εταιρικά δεδομένα υπόκεινται στις αρχές της παρούσας πολιτικής. Η πολιτική δηλώνει επίσης την εφαρμογή της σε προσωπικά δεδομένα που υπόκεινται σε νόμους όπως το GDPR, καθώς και σε δεδομένα που ανταλλάσσονται με πελάτες, ρυθμιστικές αρχές και επιχειρηματικούς εταίρους. Βασικοί στόχοι περιλαμβάνουν την καθιέρωση ενός ενιαίου σχήματος ταξινόμησης για τα δεδομένα βάσει των συνεπειών έκθεσης ή παραβίασης. Οι ιδιοκτήτες περιουσιακών στοιχείων πληροφοριών είναι υπεύθυνοι για την ανάθεση και διατήρηση ορθών ταξινομήσεων, ενώ οι διαχειριστές συστημάτων επιβάλλουν τεχνολογικούς ελέγχους, όπως επισήμανση μεταδεδομένων, περιορισμούς πρόσβασης και κρυπτογράφηση, που αντιστοιχούν σε κάθε επίπεδο ταξινόμησης. Οι εργαζόμενοι και εργολάβοι εκπαιδεύονται και λογοδοτούν για την εφαρμογή ετικετών, την τήρηση πρωτοκόλλων χειρισμού και τη διατήρηση ακρίβειας σε όλο τον κύκλο ζωής των δεδομένων. Η πολιτική προβλέπει τη χρήση επίμονων, ορατών ετικετών (μέσω κεφαλίδων, υποσέλιδων, σφραγίδων, υδατογραφημάτων ή μεταδεδομένων) που ενσωματώνονται σε επιχειρησιακές και τεχνικές ροές εργασίας. Τα μεταδεδομένα ταξινόμησης συγχρονίζονται σε μητρώο περιουσιακών στοιχείων, συστήματα διαχείρισης εγγράφων και πλατφόρμες ασφάλειας για την υποστήριξη ετοιμότητας ελέγχου και ρυθμιστικής διερεύνησης. Ορίζονται πολλαπλά επίπεδα ταξινόμησης: Δημόσιο, Εσωτερική χρήση, Εμπιστευτικό και Περιορισμένο, καθένα με ακριβείς απαιτήσεις χειρισμού και προστασίας. Για παράδειγμα, οι πληροφορίες Εμπιστευτικό και Περιορισμένο απαιτούν κρυπτογράφηση, έλεγχο πρόσβασης, καταγραφή ελέγχου και φυσικό ή λογικό διαχωρισμό. Η πολιτική περιλαμβάνει σαφείς κανόνες για επαναταξινόμηση, διαχείριση εξαιρέσεων και αντισταθμιστικούς ελέγχους σε περιπτώσεις όπου δεν μπορούν να ακολουθηθούν οι τυπικές διαδικασίες (π.χ. παλαιά συστήματα, επείγουσες γνωστοποιήσεις). Η εκπαίδευση, η περιοδική ανασκόπηση και η συνεχιζόμενη παρακολούθηση διασφαλίζουν ευαισθητοποίηση και ενισχύουν ορθές συμπεριφορές χειρισμού δεδομένων. Η μη συμμόρφωση υπόκειται σε τεκμηριωμένες πειθαρχικές διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένης επανεκπαίδευσης ή ενδεχόμενων νομικών ενεργειών για σοβαρές παραβιάσεις. Επιπλέον, όλα τα περιστατικά ή οι εξαιρέσεις καταγράφονται και κλιμακώνονται σύμφωνα με την Πολιτική αντιμετώπισης περιστατικών (P30). Σχεδιασμένη για να καλύπτει ένα ευρύ φάσμα διεθνών προτύπων και επιχειρησιακών απαιτήσεων, η παρούσα πολιτική παραπέμπει σε σχετικά πλαίσια, συμπεριλαμβανομένων των ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27002, NIST SP 800-53, EU GDPR, EU NIS2, EU DORA και COBIT 2019. Οι μηχανισμοί επιβολής και συμμόρφωσης περιλαμβάνουν τακτικούς ελέγχους, χρήση τεχνολογικών εργαλείων (όπως Πρόληψη απώλειας δεδομένων (DLP) και επικύρωση ταξινόμησης), αναφορές προς την Εκτελεστική Διοίκηση και τη συμμετοχή της Επιτροπής Καθοδήγησης Ασφάλειας Πληροφοριών και του Νομικού και της Συμμόρφωσης στη συνεχή βελτίωση. Ως εκ τούτου, η Πολιτική Ταξινόμησης και Επισήμανσης Δεδομένων αποτελεί τη ραχοκοκαλιά για την προστασία επιχειρησιακών, πελατειακών, συνεργατικών και ρυθμιζόμενων δεδομένων, καθιστώντας την κρίσιμο στοιχείο μιας ολοκληρωμένης διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών.