Beleid inzake gegevensclassificatie en labeling

Het Beleid inzake gegevensclassificatie en labeling is een fundamenteel onderdeel van de informatiebeveiliging van de organisatie. Het primaire doel is het vaststellen van een robuust, gestandaardiseerd kader voor het categoriseren en labelen van informatieactiva op basis van gevoeligheid, risicoblootstelling en wettelijke verplichtingen. Deze formele structuur zorgt ervoor dat alle gegevens van de organisatie, digitaal of fysiek, intern of extern verkregen, passend worden geïdentificeerd in termen van belang en beschermingsbehoeften. Het beleid is universeel van toepassing op alle typen informatieactiva, waaronder documenten, databanken, registraties, e-mails, mondelinge communicatie en fysieke media. Het mandaat strekt zich uit tot alle omgevingen waarin gegevens worden opgeslagen of verwerkt: on-premises IT, cloud, mobiele apparaten en werkplekken voor werken op afstand. Werknemers op elk niveau, contractanten, dienstverleners van derde partijen en derde partijen die met bedrijfsgegevens werken, vallen onder de bepalingen van dit beleid. Het beleid beschrijft ook de reikwijdte voor persoonsgegevens die onder wetgeving zoals GDPR vallen, evenals gegevens die worden uitgewisseld met klanten, toezichthouders en zakenpartners. Belangrijke doelstellingen omvatten het vaststellen van een uniforme classificatie van gegevens op basis van de gevolgen van blootstelling of compromittering. Eigenaren van informatieactiva zijn verantwoordelijk voor het toewijzen en onderhouden van correcte classificaties, terwijl IT-/systeembeheerders technische beheersmaatregelen afdwingen, zoals metadatatagging, toegangsbeperkingen en encryptie, passend bij elk classificatieniveau. Werknemers en contractanten worden getraind en verantwoordelijk gehouden voor het toepassen van labels, het volgen van verwerkingsprotocollen en het behouden van nauwkeurigheid gedurende de informatielevenscyclus. Het beleid schrijft het gebruik voor van persistente, zichtbare labels (via kopteksten, voetteksten, stempels, watermerken of metadata) die integreren met bedrijfs- en technische werkstromen. Classificatiemetadata wordt gesynchroniseerd in de inventaris van bedrijfsmiddelen, documentopslag en beveiligingsplatformen om auditgereedheid en regelgevende toetsing te ondersteunen. Meerdere classificatieniveaus worden gedefinieerd: Openbaar, Intern gebruik, Vertrouwelijk en Beperkt, elk met specifieke eisen voor verwerking en bescherming. Zo vereisen Vertrouwelijke en Beperkte informatie encryptie, toegangscontrole, auditlogging en fysieke of logische functiescheiding. Het beleid bevat duidelijke regels voor herclassificatie, afhandeling van uitzonderingen en compenserende maatregelen in situaties waarin standaardprocedures niet kunnen worden gevolgd (bijv. verouderde systemen, noodopenbaarmakingen). Training, periodieke herziening en monitoring zorgen voor bewustwording en versterken correct gegevensverwerkingsgedrag. Niet-naleving is onderworpen aan gedocumenteerde disciplinaire processen, waaronder gerichte hertraining of mogelijke juridische stappen bij ernstige overtredingen. Daarnaast worden alle incidenten of uitzonderingen gelogd en geëscaleerd conform het Incidentresponsbeleid (P30). Ontworpen om te voldoen aan een breed scala aan internationale normen en bedrijfsvereisten, wordt dit beleid gekruist verwezen met relevante kaders, waaronder ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27002, NIST SP 800-53, EU GDPR, EU NIS2, EU DORA en COBIT 2019. Handhaving en naleving omvatten regelmatige audits, inzet van tooling (zoals preventie van gegevensverlies (DLP) en validatie van beheersmaatregelen), rapportage aan het topmanagement en betrokkenheid van de Stuurgroep Informatiebeveiliging en juridisch toezicht in continue verbetering. Daarmee vormt het Beleid inzake gegevensclassificatie en labeling de ruggengraat voor de bescherming van bedrijfs-, klant-, partner- en gereguleerde gegevens en is het een cruciaal onderdeel van een integraal managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISMS).