Politik for dataklassificering og mærkning

Politik for dataklassificering og mærkning er et grundlæggende element i organisationens informationssikkerhed. Dens primære formål er at etablere et robust, standardiseret rammeværk til kategorisering og mærkning af informationsaktiver baseret på følsomhed, risikoeksponering og regulatoriske krav. Denne formelle struktur sikrer, at alle organisatoriske data, uanset om de er digitale eller fysiske, internt eller eksternt fremskaffet, identificeres korrekt i forhold til deres betydning og beskyttelsesbehov. Politikken gælder universelt for alle typer informationsaktiver, herunder dokumenter, databaser, optegnelser, e-mails, mundtlige kommunikationer og fysiske medier. Dens mandat omfatter alle miljøer, hvor data opbevares eller håndteres: lokal it, cloud-tjenester, mobile enheder og fjernarbejdsområder. Medarbejdere på alle niveauer, kontraktansatte, tjenesteudbydere og tredjepartspartnere, der interagerer med virksomhedens data, er omfattet af denne politik. Politikken angiver også sit anvendelsesområde for personoplysninger, der er omfattet af love som GDPR, samt data, der udveksles med kunder, tilsynsmyndigheder og forretningspartnere. Centrale mål omfatter etableringen af et ensartet klassificeringsskema for data baseret på konsekvenserne af eksponering eller kompromittering. Information Asset Owners er ansvarlige for at tildele og vedligeholde korrekte klassificeringer, mens IT-/systemadministratorer håndhæver tekniske kontroller, såsom metadatamærkning, adgangsrestriktioner og kryptering, der svarer til hvert klassificeringsniveau. Medarbejdere og kontraktansatte uddannes og holdes ansvarlige for at anvende mærkninger, følge håndteringsprotokoller og opretholde nøjagtighed gennem hele informationslivscyklussen. Politikken fastsætter brugen af vedvarende, synlige mærkninger (via sidehoveder, sidefødder, stempler, vandmærker eller metadata), der integreres med forretnings- og tekniske arbejdsgange. Klassificeringsmetadata synkroniseres på tværs af aktivfortegnelsen, indholdsstyringssystemer og sikkerhedsplatforme for at understøtte revisionsparathed og regulatorisk fremskaffelse. Der defineres flere klassificeringsniveauer: Offentlig, Intern brug, Fortrolig og Begrænset, hver med præcise krav til håndtering og beskyttelse. For eksempel kræver fortrolig og begrænset information kryptering, adgangskontrol, revisionslogning og fysisk eller logisk funktionsadskillelse. Politikken indeholder klare regler for omklassificering, håndtering af undtagelser og kompenserende kontroller i situationer, hvor standardprocedurer ikke kan følges (f.eks. ældre systemer, nødoplysninger). Træning, periodisk gennemgang og løbende overvågning sikrer bevidsthed og forstærker korrekt datahåndteringsadfærd. Manglende overholdelse er underlagt dokumenterede disciplinære processer, herunder genoptræning eller potentielle retlige skridt ved alvorlige overtrædelser. Derudover logges og eskaleres alle hændelser eller undtagelser i henhold til Politik for hændelseshåndtering (P30). Politikken er udformet til at opfylde en bred vifte af internationale standarder og forretningskrav og krydshenviser til relevante rammeværk, herunder ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27002, NIST SP 800-53, EU GDPR, EU NIS2, EU DORA og COBIT 2019. Håndhævelses- og compliance-mekanismer omfatter regelmæssige revisioner, brug af teknologiske værktøjer (såsom datatabsforebyggelse (DLP) og kontrolvalidering af klassificering), rapportering til øverste ledelse samt involvering af Informationssikkerhedsstyregruppe og juridisk rådgiver i løbende forbedring. Som sådan udgør Politik for dataklassificering og mærkning rygraden i beskyttelsen af forretnings-, kunde-, partner- og regulerede data og er en kritisk komponent i et omfattende ledelsessystem for informationssikkerhed.