Politica di classificazione ed etichettatura dei dati

La Politica di classificazione ed etichettatura dei dati è un elemento fondamentale della sicurezza delle informazioni dell’organizzazione. Il suo scopo principale è stabilire un quadro robusto e standardizzato per categorizzare ed etichettare i patrimoni informativi in base a sensibilità, esposizione al rischio e requisiti normativi. Questa struttura formale garantisce che tutti i dati dell’organizzazione, digitali o fisici, di origine interna o esterna, siano identificati in modo appropriato in termini di importanza e necessità di protezione. La politica si applica universalmente a tutti i tipi di patrimoni informativi, inclusi documenti, banche dati, registrazioni, e-mail, comunicazioni verbali e supporti fisici. Il suo mandato si estende a tutti gli ambienti in cui i dati sono archiviati o trattati: infrastruttura informatica in locale, servizi cloud, dispositivi mobili e spazi di lavoro da remoto. I dipendenti a ogni livello, i contraenti, i fornitori terzi di servizi e i partner di terze parti che interagiscono con i dati aziendali sono soggetti ai principi di questa politica. La politica definisce inoltre la propria applicabilità ai dati personali soggetti a leggi come il GDPR, nonché ai dati scambiati con clienti, autorità di regolamentazione e partner commerciali. Gli obiettivi chiave includono l’istituzione di uno schema uniforme di classificazione dei dati basato sulle conseguenze dell’esposizione o della compromissione. I proprietari degli asset informativi sono responsabili dell’assegnazione e del mantenimento delle classificazioni corrette, mentre gli amministratori di sistema applicano i controlli tecnici, come l’etichettatura dei metadati, le restrizioni di accesso e la cifratura, corrispondenti a ciascun livello di classificazione. Dipendenti e contraenti sono formati e ritenuti responsabili dell’applicazione delle etichette, del rispetto dei protocolli di trattamento dei dati e del mantenimento dell’accuratezza lungo tutto il ciclo di vita delle informazioni. La politica prescrive l’uso di etichette persistenti e visibili (tramite intestazioni, piè di pagina, timbri, filigrane o metadati) che si integrano con i flussi di lavoro aziendali e tecnici. I metadati di classificazione sono sincronizzati tra inventario degli asset, sistemi di gestione dei contenuti e piattaforme di sicurezza per supportare la preparazione all’audit e le attività di discovery regolatoria. Sono definiti più livelli di classificazione: Pubblico, Uso interno, Riservato e Riservato, ciascuno con requisiti precisi di trattamento dei dati e protezione. Ad esempio, le informazioni Riservato e Riservato richiedono cifratura, controllo degli accessi, registrazione di audit e segregazione fisica o logica. La politica contiene regole chiare per la riclassificazione, la gestione delle eccezioni e i controlli compensativi nelle situazioni in cui le procedure standard non possono essere seguite (ad es. sistemi legacy, divulgazioni di emergenza). Formazione, riesame periodico e monitoraggio continuo garantiscono consapevolezza e rafforzano comportamenti corretti di trattamento dei dati. La non conformità è soggetta a processi disciplinari documentati, inclusi riaddestramento o potenziali azioni legali per violazioni gravi. Inoltre, tutti gli incidenti o le eccezioni sono registrati ed escalati in conformità alla Politica di risposta agli incidenti (P30). Progettata per soddisfare un’ampia gamma di norme internazionali e requisiti aziendali, questa politica è correlata a framework pertinenti tra cui ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27002, NIST SP 800-53, GDPR UE, NIS2 UE, DORA UE e COBIT 2019. I meccanismi di applicazione e conformità includono audit regolari, uso di strumenti tecnologici (come prevenzione della perdita di dati (DLP) e convalida della classificazione), reportistica verso la direzione e il coinvolgimento del Comitato di indirizzo per la sicurezza delle informazioni e della Funzione legale e compliance nel miglioramento continuo. Di conseguenza, la Politica di classificazione ed etichettatura dei dati costituisce la base per proteggere dati aziendali, dei clienti, dei partner e dati regolamentati, rendendola un componente critico di una gestione completa della sicurezza delle informazioni.