Политика за правни и регулаторни въпроси и съответствие - МСП

Политиката за правни и регулаторни въпроси и съответствие (P37S) е цялостен документ, разработен специално за малки и средни предприятия (МСП), за да гарантира, че те изпълняват своите правни, регулаторни и договорни задължения без необходимост от функция по съответствие. Както е посочено в обхвата на документа и в определянето на главния мениджър (GM) като отчетно длъжностно лице, това е политика за МСП. Политиката предоставя ясни, поетапни изисквания за разпознаване, управление и предоставяне на одиторски доказателства за съответствие с основни рамки като ISO/IEC 27001:2022, GDPR на ЕС, NIS2, DORA и специфични за клиента договорни изисквания. Тази политика гарантира, че всички служители, външни изпълнители и доставчици на услуги на трети страни разбират своите задължения, свързани с правното съответствие, и са овластени да изпълняват ефективно отговорностите си. Тя задава изрични очаквания за боравене с данни, прилагане на задълженията, определени от договори с клиенти, и управление на изискванията за одит. Особен акцент се поставя върху Регистъра на съответствието — прост, но структуриран журнал, поддържан от главния мениджър (GM), който проследява всички приложими закони, договорни условия и задължения за мониторинг. Този регистър трябва да се актуализира редовно, за да отразява промени в законите или бизнес обстоятелствата, като гарантира, че не се пропуска нито едно задължение за съответствие. Отвъд управлението политиката изисква ежегодно опреснително обучение по съответствие за персонала и ясни изисквания за въвеждане на новоназначени, обхващащи ключови теми като поверителност, хигиена на киберсигурността, секторно-специфични регулации и клаузи на договори с клиенти. Тя също така описва строги процедури за мониторинг и реагиране на промени в правната среда, управление на изключенията чрез формална документация и обработване на инциденти или предполагаеми откази на контролна мярка по съответствие своевременно и прозрачно. Ако е необходимо изключение по съответствие, процесът осигурява ясна обосновка, одобрение и проследяване от главния мениджър (GM). Воденето на записи и одитната готовност са централни принципи на тази политика, подкрепени от изисквания за сигурно съхранение на договори и одиторски доказателства за дейности по съответствие в рамките на оперативните процеси. Има специални разпоредби за ангажименти с трети страни, изискващи доставчиците да подписват Споразумение за обработване на лични данни, да уведомяват главния мениджър (GM) за нарушения на сигурността на данните или правни промени и да преминават през годишно повторно валидиране на статуса си по съответствие. Документът укрепва както проактивни (обучение, управление на договори, оценки на риска), така и реактивни (реагиране при инциденти, правно задържане и спиране на изтриването, задължения за докладване) контролни мерки, като последствията при неспазване са ясно посочени — от вътрешни дисциплинарни мерки до прекратяване, правни претенции или премахване от списъка с одобрени доставчици. Като част от пакета за МСП на Clarysec LLC, тази политика дава увереност на клиенти, регулатори и партньори, че са налице надеждни механизми за съответствие, управлявани по практичен и ресурсно-ефективен начин. Важно е, че тя позволява на МСП да отговорят на очакванията за сертификация по ISO/IEC 27001:2022 и сходни изисквания, като внедрява методи за правно съответствие във всички вътрешни процеси и свързани политики, включително Политика за допустимо използване, Политика за съхранение на данни, Политика за реагиране при инциденти и Комуникация и уведомяване на заинтересованите страни.