Beartas Comhlíonta Dlí agus Rialála - FBM

Is doiciméad cuimsitheach é an Beartas Comhlíonta Dlí agus Rialála (P37S) a forbraíodh go sonrach do fhiontair bheaga agus mheánmhéide (FBManna) chun a chinntiú go gcomhlíonann siad a n-oibleagáidí dlíthiúla, rialála agus conarthacha gan gá le foireann comhlíonta tiomnaithe. Mar a thugtar faoi deara i raon feidhme an doiciméid agus i sannadh an Bhainisteora Ghinearálta (GM) mar an t-oifigeach cuntasach, is beartas FBM é seo. Soláthraíonn an beartas ceanglais shoiléire, céim ar chéim chun comhlíonadh a aithint, a bhainistiú agus fianaise a sholáthar i leith creatlacha lárnacha amhail ISO/IEC 27001:2022, GDPR an AE, NIS2, DORA, agus téarmaí conarthacha sonracha do chliaint. Cinntíonn an beartas seo go dtuigeann gach fostaí, conraitheoir agus díoltóir tríú páirtí a n-oibleagáidí a bhaineann le comhlíonadh dlíthiúil agus go bhfuil siad cumasaithe chun a bhfreagrachtaí a chur i gcrích go héifeachtach. Leagann sé ionchais shainráite síos maidir le láimhseáil sonraí, forfheidhmiú oibleagáidí atá leagtha amach ag conarthaí cliant, agus bainistiú ceanglas iniúchta. Cuirtear béim ar leith ar an gClár Comhlíonta, loga simplí ach struchtúrtha, a choinníonn an Bainisteoir Ginearálta (GM), a rianaíonn gach dlí ábhartha, téarma conarthach agus dualgas monatóireachta. Ní mór an clár seo a nuashonrú go rialta chun athruithe i ndlíthe nó i gcúinsí gnó a léiriú, ionas nach ndéantar aon dualgas comhlíonta a fhágáil ar lár. Taobh amuigh den rialachas, sainordaíonn an beartas oiliúint chomhlíonta bhliantúil don fhoireann agus ceanglais ionduchtaithe shoiléire d’earcaigh nua, ag clúdach topaicí riachtanacha amhail rúndacht, sláinteachas cibearshlándála, rialacháin earnáil-shonracha, agus clásail conartha cliant. Sonraíonn sé freisin nósanna imeachta dian chun monatóireacht a dhéanamh ar athruithe sa tírdhreach dlíthiúil agus freagairt dóibh, eisceachtaí a bhainistiú trí dhoiciméadacht fhoirmiúil, agus teagmhais nó teipeanna comhlíonta amhrasta a láimhseáil go pras agus go trédhearcach. Má theastaíonn eisceacht comhlíonta, cinntíonn an próiseas údarú soiléir, formheas agus rianú ag an mBainisteoir Ginearálta (GM). Tá coinneáil taifead agus ullmhacht iniúchta ina bpríomhphrionsabail den bheartas seo, le tacaíocht ó cheanglais chun conarthaí a stóráil go slán agus fianaise ar ghníomhaíochtaí comhlíonta a choinneáil ar fud próisis oibríochtúla. Tá forálacha tiomnaithe ann do rannpháirtíochtaí tríú páirtí, ag éileamh ar dhíoltóirí Comhaontuithe Próiseála Sonraí (DPAanna) a shíniú, an Bainisteoir Ginearálta (GM) a chur ar an eolas faoi sháruithe nó athruithe dlíthiúla, agus athbhreithnithe bliantúla a dhéanamh ar a stádas comhlíonta. Treisíonn an doiciméad rialuithe réamhghníomhacha (oiliúint, bainistíocht conarthaí, measúnuithe riosca) agus rialuithe frithghníomhacha (freagairt do theagmhais, coinneáil dhlíthiúil agus fionraí scriosta, tuairisciú rialála), agus luaitear iarmhairtí neamhchomhlíonta go soiléir, ó bhearta araíonachta inmheánacha go foirceannadh, éilimh dhlíthiúla, nó baint den liosta díoltóirí ceadaithe. Mar chuid de shraith FBM Clarysec LLC, tugann an beartas seo dearbhú do chliaint, do rialtóirí agus do chomhpháirtithe go bhfuil meicníochtaí comhlíonta láidre i bhfeidhm, ach go mbainistítear iad ar bhealach praiticiúil agus feasach ar acmhainní. Go tábhachtach, cuireann sé ar chumas FBManna ionchais deimhniúcháin ISO/IEC 27001:2022 agus ceanglais chomhchosúla a chomhlíonadh trí mhodhanna comhlíonta dlíthiúla a leabú ar fud gach próiseas inmheánach agus beartais nasctha, lena n-áirítear Polasaí Úsáide Inghlactha, Beartas um Choinneáil Sonraí, Beartas Freagartha do Theagmhais, agus Cumarsáid ar na Meáin Shóisialta.