Политика за защита на данните и поверителност – МСП

Политиката за защита на данните и поверителност (P17S) предоставя структурирана рамка за защита на личните данни в организациите, особено в малки и средни предприятия (МСП), които може да нямат специализирани екипи по сигурността или специализирани ИТ отдели. Тази политика за МСП е проектирана с опростени роли и отговорности, като генералният мениджър (GM) действа като отговорно длъжностно лице, за да се гарантира, че съответствието е разбираемо и постижимо независимо от размера или вътрешните ресурси на организацията. Структурата и съдържанието ѝ са напълно адаптирани към реалностите на МСП, с практични мерки, базирани на риска, които са съгласувани с ISO/IEC 27001:2022, като същевременно се поддържа одитна готовност и готовност за регулаторен преглед. Документът определя ясни изисквания за събиране, съхранение, обработване и изтриване на лични данни, като гарантира, че всички релевантни дейности са законосъобразни, справедливи и сигурни, както е предписано от регулации за защита на данните като GDPR, NIS2 и DORA. Важно е, че политиката обхваща лични данни, обработвани локално, в облак или от доставчици на услуги на трети страни, и прави съответствието задължително за всички служители, външни изпълнители и доставчици. Обхватът е всеобхватен, като включва всички системи, локации и персонал, които могат да боравят с данни, свързани с клиенти, персонал, доставчици или други идентифицируеми лица. Критичните цели на политиката включват осигуряване на спазване на законите и стандартите за поверителност, внедряване на технологични контролни мерки и организационни контроли и насърчаване на култура на отчетност и прозрачност. Включени са конкретни разпоредби за зачитане на индивидуалните права на поверителност, като правото на достъп, корекция или изтриване на лични данни, както и за прилагане на строги практики за защита и минимизиране на данните и сигурно изтриване. Политиката също подчертава необходимостта от документиране на дейностите по обработване, поддържане на надежден контрол на достъпа и управление на инциденти по поверителност с добре дефинирани процедури за ескалация. Ролите са изрично възложени: генералният мениджър отговаря за надзора и разпределението на ресурси, координаторът по поверителност (който може да е вътрешен или външно възложен) изпълнява оперативните задачи по поверителност, ИТ поддръжката осигурява техническите контролни мерки, ръководителите на отдели укрепват съответствието в своите екипи, а всички служители и външни изпълнители се очаква да спазват правилата и да завършат задължителното обучение. Механизмите за преглед и адаптиране са неразделна част от тази политика, като изискват годишен формален преглед и допълнителни прегледи, задействани от нови закони, значими инциденти или нови услуги, включващи обработване на данни. Процедурите за управление на изключенията и управление на риска гарантират, че отклоненията са контролирани, времево ограничени и напълно документирани. Накрая, като политика, съвместима с МСП, P17S преодолява разликата между регулаторната строгост и оперативната практичност, подпомагайки бизнеса да демонстрира отчетност, да защитава доверието на клиентите и да минимизира риска от несъответствие.