Beartas um choinneáil sonraí agus diúscairt - FBM

Tá an Beartas um choinneáil sonraí agus diúscairt - FBM (Beartas P14S) ceaptha go sonrach do Fhiontair Bheaga agus Mheánmhéide (FBManna), ag aithint na srianta agus na bhfreagrachtaí uathúla a bhíonn ar eagraíochtaí den sórt sin. Tá an beartas seo oiriúnaithe go hiomlán do FBManna, rud atá le feiceáil ó rannpháirtíocht an Bhainisteora Ghinearálta mar úinéir beartais, gan glacadh le róil speisialaithe ar nós Ionad Oibríochtaí Slándála (SOC) nó Príomhoifigeach Slándála Faisnéise (CISO), agus comhlíonadh á chinntiú le creatlaigh cheannródaíocha ar nós ISO/IEC 27001:2022, GDPR, agus rialacháin ghaolmhara. Is é príomhchuspóir an bheartais seo rialacha soiléire, in-fhorfheidhmithe a leagan síos chun faisnéis a choinneáil agus a dhiúscairt go slán, ag cinntiú nach gcoinnítear taifid ach chomh fada agus a éilíonn an dlí, conarthaí, nó riachtanas gnó. Tar éis na gceanglas sin a chomhlíonadh, ní mór faisnéis a scriosadh go dochúlaithe. Pléann an beartas an tábhacht a bhaineann le nochtadh dlíthiúil agus riosca oibríochtúil a íoslaghdú trí chosc a chur ar choinneáil sonraí neamhúdaraithe nó iomarcach. Leagann sé béim freisin ar na tairbhí a bhaineann le coinneáil agus diúscairt atá dea‑rialaithe maidir le hullmhacht iniúchta, costais laghdaithe, agus feidhmíocht chórais fheabhsaithe. Do FBManna, feidhmíonn an beartas mar mhodh praiticiúil chun sócmhainní sonraí digiteacha agus páipéir araon a bhainistiú go freagrach, beag beann ar mhéid na foirne TF. Clúdaíonn an raon feidhme cuimsitheach gach cineál taifead, doiciméid ghnó, loganna oibríochtúla, comhaid airgeadais, sonraí pearsanta, agus baineann sé le gach meán stórála, ó thiomántáin áitiúla agus córais scamallóstáilte go stóráil pháipéir agus córais cúltaca. Tá gach fostaí, conraitheoir, agus soláthraí seirbhíse tríú páirtí a láimhseálann sonraí na heagraíochta faoi cheangal ag an mbeartas seo. Clúdaíonn an beartas gach céim de thimthriall saoil na sonraí, ó chruthú go diúscairt nó scriosadh slán. Gné lárnach is ea an deighilt shoiléir ar róil agus freagrachtaí. Soláthraíonn an Bainisteoir Ginearálta formheas, cinntíonn sé ailíniú le riosca dlíthiúil agus gnó, agus láimhseálann sé eisceachtaí agus Coinneáil Dhlíthiúil agus Fionraí Scriosta. Sanntar Úinéirí Sonraí ainmnithe de réir catagóire sonraí agus tá siad freagrach as aicmiú, tréimhsí coinneála a chinneadh, agus scriosadh a údarú; tacaíonn siad freisin le próisis iniúchta. Tá an Soláthraí Tacaíochta TF nó an Ceannaire TF Inmheánach freagrach as córais a chumrú do rialacha coinneála, logáil iniúchta diúscartha, agus scriosadh slán, lena n‑áirítear do chórais cúltaca agus cartlanna. Táthar ag súil go gcomhlíonfaidh fostaithe agus conraitheoirí an beartas, go seachnóidh siad coinneáil mhíchuí, go dtuairisceoidh siad cuntais dhílleachtacha, agus nach n‑úsáidfidh siad ach córais cheadaithe le haghaidh stóráil sonraí. Díríonn na príomhcheanglais rialachais ar Chlár Coinneála mionsonraithe a chothabháil a liostaíonn catagóirí taifead, tréimhsí sannta, modhanna diúscartha, údar dlíthiúil, agus úinéirí sonraí. Ní mór an clár seo a athbhreithniú go bliantúil nó nuair a tharlaíonn truiceanna dlíthiúla nó gnó ábhartha. Roghnaítear modhanna diúscartha bunaithe ar Aicmiú sonraí, ag úsáid nósanna imeachta slána ar nós stialladh tras‑ghearrtha, scriosadh cripteagrafach, nó scriosadh fisiciúil meán. Déantar Coinneáil Dhlíthiúil agus Fionraí Scriosta a shonrú go sainráite; nuair a chuirtear i bhfeidhm é, cuireann sé cosc ar scriosadh beag beann ar an tréimhse coinneála sceidealta agus éilíonn sé athbhreithniú míosúil. Éilíonn an beartas freisin oiliúint foirne agus cúrsa athnuachana bliantúil chun feasacht a chinntiú. Tá eisceachtaí rialaithe go docht, le próisis do dhoiciméadú, formheas, athbhreithniú, agus dul in éag inchosanta. Áirítear ar mheicníochtaí forfheidhmithe iniúchtaí rialta, seiceálacha spota, agus iarmhairtí dochta i gcás sáruithe, suas go dtí agus lena n‑áirítear foirceannadh conartha nó oibleagáidí tuairiscithe rialála i gcás mí‑láimhseála sonraí pearsanta. Ar deireadh, cinntíonn an beartas seo gur féidir le FBM oibriú ar bhealach atá comhlíontach ó thaobh dlí de, iniúchthach, agus éifeachtach ó thaobh acmhainní de, fiú nuair nach bhfuil róil ardleibhéil slándála TF i láthair. Tá sé tógtha go sonrach chun ailíniú le ISO/IEC 27001:2022 agus dlíthe príobháideachais, ag tabhairt bonn láidir do FBManna do bhainistíocht shaolré sonraí gan castacht neamhriachtanach.