Politica de clasificare și etichetare a datelor - IMM

Politica de clasificare și etichetare a datelor (P13S) definește modul în care toate informațiile gestionate de organizație trebuie clasificate și etichetate, asigurând confidențialitate, integritate și disponibilitate pe întreg ciclul de viață. Această politică permite o gestionare consecventă și conformă a datelor prin atribuirea nivelurilor de protecție informațiilor în funcție de sensibilitate, impact asupra afacerii sau obligații legale, precum cele definite de GDPR, NIS2 și DORA. Adoptarea sa este critică pentru organizațiile care urmăresc certificarea ISO/IEC 27001, permițându-le să reducă sistematic riscul de divulgare accidentală, acces neautorizat sau gestionare necorespunzătoare a datelor sensibile. În mod notabil, aceasta este o politică pentru IMM-uri, așa cum indică numărul documentului P13S și atribuirea rolului de „director general” ca proprietar al politicii, reflectând adaptarea pentru organizații fără roluri dedicate IT sau CISO. Politica transpune cerințe complexe de reglementare și securitate în responsabilități structurate clar, potrivite pentru IMM-uri. Directorul general deține și supraveghează aplicarea politicii și excepțiile; proprietarii de active informaționale sau managerii de date gestionează clasificarea inițială, etichetarea și revizuirea periodică; administratorii IT (interni sau externalizați) implementează controale tehnice; iar întregul personal/contractanții au obligația de a aplica, verifica și respecta clasificările, participând totodată la instruire. Domeniul de aplicare al politicii este cuprinzător, acoperind toate datele organizației indiferent de format, locație sau etapă din ciclul de viață. Aceasta include fișiere electronice, date cloud și la sediu, documente fizice, e-mailuri și chiar date temporare sau tranzitorii, precum jurnale și fișiere cache. Personalul și terții care gestionează astfel de date trebuie să aplice consecvent clasificarea și etichetarea pe parcursul creării, utilizării, stocării, transferului, arhivării sau ștergerii. Este necesară o schemă simplă de clasificare pe trei niveluri: Public (poate fi partajat deschis), Uz intern (restricționat la personal) și Confidențial (sensibil, necesitând cele mai stricte măsuri de protecție, precum criptarea și controlul accesului). Politica impune etichetare vizibilă și persistentă pentru active digitale și fizice, revizuiri de rutină atunci când se schimbă modelele de afaceri, software-ul sau legislația, precum și reguli formale de gestionare pentru fiecare nivel de clasificare. Aceste prevederi asigură că IMM-urile, chiar și cu structuri operaționale simplificate, pot demonstra conformitate legală și protecția datelor bazată pe risc, promovând în același timp responsabilitatea și administrarea clară a datelor. Audituri periodice, verificări punctuale și gestionarea excepțiilor documentate consolidează suplimentar conformitatea. Încălcările, precum stocarea datelor confidențiale în locații nesecurizate sau neetichetarea corespunzătoare a activelor, sunt supuse sancțiunilor, de la avertismente până la acțiuni legale. Revizuirea anuală obligatorie asigură adaptarea politicii la riscuri în evoluție, cerințe de reglementare și schimbări organizaționale, făcând-o o componentă integrantă a unui program defensabil de securitate cibernetică și confidențialitatea datelor pentru IMM-uri.