Politik for dataklassificering og mærkning – SMV

Politikken for dataklassificering og mærkning (P13S) definerer, hvordan alle oplysninger, der håndteres af organisationen, skal klassificeres og mærkes, så deres fortrolighed, integritet og tilgængelighed sikres gennem hele deres livscyklus. Denne politik muliggør ensartet og compliant datahåndtering ved at tildele beskyttelsesniveauer til oplysninger baseret på følsomhed, forretningsmæssig konsekvens eller retlige forpligtelser, såsom dem, der er defineret af GDPR, NIS2 og DORA. Dens anvendelse er kritisk for organisationer, der søger ISO/IEC 27001-certificering, da den gør det muligt systematisk at reducere risikoen for utilsigtet videregivelse, uautoriseret adgang eller fejlhåndtering af fortrolige oplysninger. Bemærk, at dette er en SMV-politik, hvilket fremgår af dokumentnummeret P13S og tildelingen af 'General Manager' som politikejer, hvilket afspejler en tilpasning til organisationer uden dedikerede IT- eller informationssikkerhedschef (CISO)-roller. Politikken omsætter komplekse regulatoriske og sikkerhedsmæssige krav til klart strukturerede ansvarsområder, der er egnede til SMV'er. General Manager ejer og fører tilsyn med håndhævelse og efterlevelse samt undtagelser; Information Asset Owners eller datamanagere håndterer indledende klassificering, mærkning og periodisk gennemgang; IT Lead eller administrator (intern eller outsourcet) implementerer tekniske kontroller; og alt personale/kontrahenter skal anvende, kontrollere og respektere klassificeringer samt deltage i obligatorisk træning. Politikkens omfang er omfattende og dækker alle organisatoriske data uanset format, placering eller livscyklusfase. Dette omfatter elektroniske filer, cloud- og lokale data, fysiske dokumenter, e-mails og endda midlertidige eller forbigående data som logfiler og cachefiler. Medarbejdere og tredjeparter, der håndterer sådanne data, skal konsekvent anvende klassificering og mærkning under oprettelse, brug, opbevaring, overførsel, arkivering eller sletning. Der kræves en enkel tredelt klassificeringsmodel: Offentlig (kan deles åbent), intern (begrænset til medarbejdere) og fortrolig (følsom, kræver de strengeste beskyttelsesforanstaltninger såsom kryptering og adgangskontrol). Politikken kræver synlig og vedvarende mærkning på tværs af digitale og fysiske aktiver, rutinemæssige gennemgange, når forretningsmodeller, software eller lovgivning ændres, samt formelle håndteringsregler for hvert klassificeringsniveau. Disse bestemmelser sikrer, at SMV'er, selv med forenklede driftsstrukturer, kan demonstrere retlig overholdelse og risikobaseret databeskyttelse, samtidig med at ansvarlighed og tydeligt dataejerskab styrkes. Periodiske revisioner, stikprøvekontroller og dokumenteret undtagelsesstyring styrker yderligere overholdelsen. Overtrædelser, såsom opbevaring af fortrolige data på usikrede placeringer eller manglende korrekt mærkning af aktiver, er underlagt disciplinære foranstaltninger fra advarsler til retlige skridt. Den årlige obligatoriske gennemgang sikrer, at politikken tilpasses udviklende risici, regulatoriske krav og organisatoriske ændringer, hvilket gør den til en integreret del af et forsvarligt SMV-cybersikkerheds- og databeskyttelsesprogram.