Politique de classification et d’étiquetage des données - PME

La Politique de classification et d’étiquetage des données (P13S) définit comment toutes les informations traitées par l’organisation doivent être classifiées et étiquetées, en garantissant leur confidentialité, intégrité et disponibilité tout au long de leur cycle de vie. Cette politique permet un traitement des données cohérent et conforme en attribuant des niveaux de protection aux informations en fonction de leur sensibilité, de l’impact sur l’activité ou des obligations légales, telles que celles définies par le GDPR, la NIS2 et la DORA. Son adoption est essentielle pour les organisations recherchant la certification ISO/IEC 27001, car elle leur permet de réduire systématiquement le risque de divulgation accidentelle, d’accès non autorisé ou de mauvaise manipulation des données sensibles. Il s’agit notamment d’une politique PME, comme l’indique son numéro de document P13S et l’attribution du « Directeur général » en tant que propriétaire de la politique, reflétant une adaptation pour les organisations sans rôles informatiques dédiés ou de responsable de la sécurité des systèmes d’information (RSSI). La politique traduit des exigences réglementaires et de sécurité complexes en responsabilités clairement structurées, adaptées aux PME. Le Directeur général détient et supervise la mise en application de la politique et les exceptions ; les Propriétaires des actifs informationnels ou les gestionnaires de données assurent la classification initiale, l’étiquetage et la revue périodique ; le responsable informatique ou l’administrateur (interne ou externalisé) met en œuvre les contrôles techniques ; et l’ensemble du personnel/les prestataires sont tenus d’appliquer, de vérifier et de respecter les classifications tout en participant à la formation. Le champ d’application de la politique est complet et couvre toutes les données de l’organisation, quel que soit leur format, leur emplacement ou leur étape de cycle de vie. Cela inclut les fichiers électroniques, les données dans l’informatique en nuage et sur site, les documents physiques, les courriels, et même les données temporaires ou transitoires telles que les journaux et les fichiers de cache. Le personnel et les tiers traitant ces données doivent appliquer de manière cohérente la classification et l’étiquetage tout au long de la création, de l’utilisation, du stockage, du transfert, de l’archivage ou de la suppression. Un schéma de classification simple à trois niveaux est requis : Public (partageable librement), Usage interne (restreint au personnel) et Confidentiel (sensible, nécessitant les mesures de protection les plus strictes telles que le chiffrement et le contrôle d’accès). La politique impose un étiquetage visible et persistant sur les actifs numériques et physiques, des revues de routine lorsque les modèles opérationnels, les logiciels ou la législation évoluent, ainsi que des règles de traitement formelles pour chaque niveau de classification. Ces dispositions garantissent que les PME, même avec des structures opérationnelles simplifiées, peuvent démontrer la conformité légale et une protection des données fondée sur les risques, tout en renforçant l’autorité et la responsabilité et une gestion claire des données. Des audits périodiques, des contrôles ponctuels et une gestion des exceptions documentée renforcent encore la conformité. Les violations, telles que le stockage de données confidentielles dans des emplacements non sécurisés ou l’absence d’étiquetage approprié des actifs, sont passibles de sanctions allant des avertissements à une action en justice. La revue annuelle obligatoire garantit que la politique s’adapte à l’évolution des risques, des exigences réglementaires et des changements organisationnels, ce qui en fait un composant essentiel d’un programme PME défendable de cybersécurité et de protection des données.