Politica de management al activelor - IMM

Politica de management al activelor P12S este concepută special pentru întreprinderi mici și mijlocii (IMM-uri), recunoscând provocările unice cu care se confruntă aceste organizații în gestionarea activelor informaționale cu resurse tehnice și de personal limitate. Reflectând ISO/IEC 27001:2022 și alte standarde internaționale, această politică stabilește un cadru clar și practic pentru identificarea, urmărirea, protejarea și retragerea atât a activelor fizice, cât și a celor digitale, pe tot parcursul ciclului lor de viață. Politica se aplică la nivelul întregii organizații, inclusiv pentru hardware (laptopuri, telefoane, USB-uri), software (aplicații, soluții SaaS), depozite de date, dispozitive de acces (smartcarduri, brelocuri) și credențiale și servicii digitale critice care susțin operațiunile zilnice. Sunt acoperite toate părțile interesate — angajați și contractori, terți — care gestionează activele organizației. Politica este sensibilă la toate formele de lucru modern: la birou, la distanță, hibrid, mobil și cloud. Acest domeniu larg asigură că activele nu sunt doar urmărite, ci și luate în considerare în diverse medii în care se desfășoară activitatea. Un obiectiv de bază este stabilirea și menținerea unui inventar actualizat continuu și precis al acestor active. Fiecare activ trebuie să aibă un proprietar de activ clar desemnat, responsabil pentru custodia și gestionarea securizată. Clasificarea activelor este accentuată: dispozitivele care stochează date ale clienților sau date sensibile de afaceri primesc controale de securitate suplimentare și urmărire. Important pentru IMM-uri, toate procedurile folosesc responsabilități gestionabile, bazate pe roluri. Directorul general (GM) are responsabilitatea generală. Un responsabil IT (sau alt custode desemnat) este însărcinat cu evidența zilnică, în timp ce managerii direcți și angajații sprijină atribuirea activelor, păstrarea în siguranță și procesele de recuperare a activelor. Această simplificare a rolurilor asigură eficacitatea chiar și atunci când organizațiile nu au manageri dedicați de securitate sau IT. Politica detaliază strict cerințele pentru emiterea, returnarea, mentenanța, etichetarea și eliminarea securizată a activelor. Activele conectate la cloud și activele virtuale sunt incluse integral în abordare, la fel ca situațiile de aducere a propriului dispozitiv (BYOD) dacă sunt aprobate tehnic. Sunt abordate și excepțiile (precum partajarea informală a echipamentelor), necesitând aprobarea GM și controale compensatorii temporare pentru orice abateri. Procesele de guvernanță sunt practice: inventarele structurate trebuie să includă câmpuri pentru ID-ul activului, tip, stare, deținere și altele. Accesul la inventar este controlat strict și este supus auditurilor regulate, atât fizice, cât și digitale. Verificările punctuale au loc cel puțin la fiecare șase luni, iar politica în sine este revizuită anual sau la introducerea de tehnologii noi, cerințe de reglementare sau în urma unui incident ori a unor constatări de audit. Neconformitatea poate duce la măsuri disciplinare, subliniind importanța administrării sigure și responsabile a activelor organizației. Aceasta este o politică ClarySec pentru IMM-uri, care îndeplinește conformitatea cu ISO/IEC 27001:2022, dar este adaptată specific pentru organizații fără personal numeros în IT sau securitate. Liniile de responsabilitate sunt simplificate, dar mențin trasabilitate completă, auditabilitate și aliniere la reglementări în cadrul unor standarde precum GDPR, DORA și NIS2.