Datu klasifikācijas un marķēšanas politika – MVU

Datu klasifikācijas un marķēšanas politika (P13S) nosaka, kā visa organizācijas apstrādātā informācija ir jāklasificē un jāmarķē, nodrošinot tās konfidencialitāti, integritāti un pieejamību visā dzīves ciklā. Šī politika nodrošina konsekventu un atbilstošu datu apstrādi, piešķirot informācijai aizsardzības līmeņus atbilstoši sensitivitātei, biznesa ietekmei vai juridiskajiem pienākumiem, piemēram, GDPR, NIS2 un DORA prasībām. Tās ieviešana ir būtiska organizācijām, kas tiecas pēc ISO/IEC 27001 sertifikācijas, jo tā ļauj sistemātiski samazināt nejaušas izpaušanas, nesankcionētas piekļuves vai konfidenciālas informācijas neatbilstošas apstrādes risku. Šī ir MVU politika, ko norāda dokumenta numurs P13S un politikas īpašnieka loma “General Manager”, atspoguļojot pielāgojumu organizācijām bez specializētām IT vai galvenā informācijas drošības vadītāja (CISO) lomām. Politika pārvērš sarežģītas regulatīvās un drošības prasības skaidri strukturētos pienākumos, kas piemēroti MVU. General Manager ir politikas īpašnieks un uzrauga politikas izpildi un izņēmumu pārvaldību; informācijas īpašnieki vai datu pārvaldnieki veic sākotnējo klasifikāciju, marķēšanu un periodisku pārskatīšanu; IT vadītājs vai administrators (iekšējs vai ārpakalpojuma) ievieš tehnoloģiskos kontrolpasākumus; savukārt visam personālam/līgumslēdzējiem ir pienākums piemērot, pārbaudīt un ievērot klasifikācijas, kā arī piedalīties apmācībās. Politikas darbības joma ir visaptveroša un aptver visus organizācijas datus neatkarīgi no formāta, atrašanās vietas vai dzīves cikla posma. Tas ietver elektroniskos failus, mākoņvidē un uz vietas izvietotus datus, fiziskus dokumentus, e-pastus un arī pagaidu vai pārejošus datus, piemēram, žurnālus un kešatmiņas failus. Personālam un trešajām pusēm, kas apstrādā šādus datus, ir konsekventi jāpiemēro klasifikācija un marķēšana izveides, lietošanas, uzglabāšanas, pārsūtīšanas, arhivēšanas vai dzēšanas laikā. Tiek prasīta vienkārša trīs līmeņu klasifikācijas shēma: publisks (brīvi kopīgojams), iekšēja lietošana (ierobežots personālam) un konfidenciāls (sensitīvs, kam nepieciešami visstingrākie aizsardzības pasākumi, piemēram, šifrēšana un piekļuves kontrole). Politika nosaka redzamu un noturīgu marķēšanu digitālajos un fiziskajos aktīvos, regulāras pārskatīšanas, kad mainās biznesa modeļi, programmatūra vai tiesību akti, kā arī formālus apstrādes noteikumus katram klasifikācijas līmenim. Šie noteikumi nodrošina, ka MVU, pat ar vienkāršotām operacionālām struktūrām, var demonstrēt juridisko atbilstību un uz risku balstītu datu aizsardzību, vienlaikus veicinot pārskatatbildību un skaidru datu pārvaldību. Periodiski auditi, izlases pārbaudes un dokumentēta izņēmumu pārvaldība vēl vairāk stiprina atbilstību. Pārkāpumi, piemēram, konfidenciālu datu glabāšana nedrošās vietās vai aktīvu nepareiza marķēšana, ir pakļauti disciplināriem pasākumiem — no brīdinājumiem līdz tiesiskai rīcībai. Ikgadējā obligātā pārskatīšana nodrošina, ka politika pielāgojas mainīgajiem riskiem, regulatīvajām prasībām un organizācijas izmaiņām, padarot to par neatņemamu aizstāvamas MVU kiberdrošības un privātuma programmas sastāvdaļu.