Policy för dataklassificering och märkning – SME

Policyn för dataklassificering och märkning (P13S) definierar hur all information som hanteras av organisationen ska klassificeras och märkas, vilket säkerställer dess konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet genom hela dess livscykel. Policyn möjliggör konsekvent och regelefterlevande datahantering genom att tilldela skyddsnivåer till information baserat på känslighet, affärskonsekvens eller rättsliga skyldigheter, såsom de som definieras av GDPR, NIS2 och DORA. Införandet är avgörande för organisationer som eftersträvar ISO/IEC 27001-certifiering, eftersom den gör det möjligt att systematiskt minska risken för oavsiktligt röjande, obehörig åtkomst eller felaktig hantering av känsliga data. Detta är särskilt en SME-policy, vilket framgår av dokumentnumret P13S och att "General Manager" är policyägare, vilket speglar en anpassning för organisationer utan dedikerade IT- eller informationssäkerhetschef (CISO)-roller. Policyn översätter komplexa regulatoriska och säkerhetskrav till tydligt strukturerade ansvar som är lämpliga för SME. General Manager äger och övervakar policyefterlevnad och undantag; informationsägare eller dataansvariga hanterar initial klassificering, märkning och periodisk översyn; IT-ansvarig eller administratör (intern eller outsourcad) implementerar tekniska kontroller; och all personal/uppdragstagare ska tillämpa, kontrollera och respektera klassificeringar samt delta i utbildning. Policyns omfattning är heltäckande och omfattar all organisationsdata oavsett format, plats eller livscykelstadium. Detta inkluderar elektroniska filer, moln- och lokala (på plats)-data, fysiska dokument, e‑post och även tillfälliga eller övergående data såsom loggar och cachefiler. Personal och tredje parter som hanterar sådan data måste konsekvent tillämpa klassificering och märkning vid skapande, användning, lagring, överföring, arkivering eller radering. Ett enkelt klassificeringsschema med tre nivåer krävs: Offentlig (kan delas öppet), Internt bruk (begränsat till interna användare) och Konfidentiell (känslig, kräver de striktaste skyddsåtgärderna såsom kryptering och åtkomstkontroll). Policyn kräver synlig och beständig märkning för digitala och fysiska tillgångar, rutinmässiga översyner när affärsmodeller, programvara eller lagstiftning förändras samt formella hanteringsregler för varje klassificeringsnivå. Dessa bestämmelser säkerställer att SME, även med förenklade operativa strukturer, kan påvisa rättslig regelefterlevnad och riskbaserat dataskydd, samtidigt som ansvarsskyldighet och tydligt dataansvar främjas. Periodiska revisioner, stickprovskontroller och dokumenterad hantering av undantag förstärker ytterligare regelefterlevnad. Överträdelser, såsom att lagra konfidentiella data på osäkrade platser eller att inte märka tillgångar korrekt, kan leda till sanktioner från varningar till rättsliga åtgärder. Den årliga obligatoriska översynen säkerställer att policyn anpassas till föränderliga risker, regulatoriska krav och organisatoriska förändringar, vilket gör den till en integrerad del av ett försvarbart SME-program för cybersäkerhet och dataskydd.