Política de Classificação e Rotulagem de Dados - PME

A Política de Classificação e Rotulagem de Dados (P13S) define como toda a informação tratada pela organização deve ser classificada e rotulada, assegurando a sua confidencialidade, integridade e disponibilidade ao longo do seu ciclo de vida. Esta política permite um tratamento de dados consistente e em conformidade ao atribuir níveis de proteção à informação com base na sensibilidade, impacto no negócio ou obrigações legais, como as definidas pelo GDPR, NIS2 e DORA. A sua adoção é crítica para organizações que procuram certificação ISO/IEC 27001, permitindo reduzir sistematicamente o risco de divulgação acidental, acesso não autorizado ou tratamento incorreto de dados sensíveis. De forma relevante, esta é uma política para PME, conforme indicado pelo seu número de documento P13S e pela atribuição de “Diretor Executivo” como proprietário da política, refletindo a adaptação para organizações sem funções dedicadas de TI ou de Diretor de Segurança da Informação (CISO). A política traduz requisitos regulatórios e de segurança complexos em responsabilidades claramente estruturadas adequadas para PME. O Diretor Executivo detém e supervisiona a aplicação da política e as exceções documentadas; os Proprietários dos ativos de informação ou Gestores de Dados tratam da classificação inicial, rotulagem e revisão periódica; o Líder de TI ou Administrador (interno ou externalizado) implementa controlos tecnológicos; e todo o pessoal/contratados é obrigado a aplicar, verificar e respeitar as classificações, participando na formação. O âmbito da política é abrangente, cobrindo todos os dados da organização independentemente do formato, localização ou fase do ciclo de vida. Isto inclui ficheiros eletrónicos, dados na nuvem e nas instalações, documentos físicos, e-mails e até dados temporários ou transitórios, como registos e ficheiros de cache. O pessoal e terceiros que tratem esses dados devem aplicar de forma consistente a classificação e a rotulagem ao longo da criação, utilização, armazenamento, transferência, arquivo ou eliminação. É exigido um esquema simples de classificação de três níveis: Público (partilhável abertamente), Uso interno (restrito ao pessoal) e Confidencial (sensível, exigindo as medidas de proteção mais rigorosas, como cifragem e controlo de acesso). A política exige rotulagem visível e persistente em ativos digitais e físicos, revisões de rotina quando modelos de negócio, software ou legislação mudam, e regras formais de tratamento para cada nível de classificação. Estas disposições asseguram que as PME, mesmo com estruturas operacionais simplificadas, podem demonstrar conformidade legal e proteção de dados baseada no risco, promovendo responsabilização e uma gestão clara dos dados. Auditorias periódicas, verificações pontuais e gestão de exceções documentada reforçam ainda mais a conformidade. Violações, como armazenar dados confidenciais em locais não seguros ou não rotular ativos adequadamente, estão sujeitas a sanções que vão de advertências a ação judicial. A revisão anual obrigatória assegura que a política se adapta a riscos em evolução, exigências regulamentares e alterações organizacionais, tornando-a um componente integrante de um programa defensável de cibersegurança e privacidade para PME.