Politica di classificazione ed etichettatura dei dati - PMI

La Politica di classificazione ed etichettatura dei dati (P13S) definisce come tutte le informazioni trattate dall’organizzazione devono essere classificate ed etichettate, garantendone riservatezza, integrità e disponibilità lungo tutto il loro ciclo di vita. Questa politica consente un trattamento dei dati coerente e conforme assegnando livelli di protezione alle informazioni in base a sensibilità, impatto aziendale o obblighi legali, come quelli definiti da GDPR, NIS2 e DORA. La sua adozione è fondamentale per le organizzazioni che mirano alla certificazione ISO/IEC 27001, poiché consente di ridurre sistematicamente il rischio di divulgazione accidentale, accesso non autorizzato o gestione impropria di dati sensibili. In particolare, questa è una politica per PMI, come indicato dal numero di documento P13S e dall’assegnazione del “Direttore Generale” come proprietario della politica, a riflettere l’adattamento per organizzazioni senza ruoli IT dedicati o CISO. La politica traduce requisiti normativi e di sicurezza complessi in responsabilità chiaramente strutturate, adatte alle PMI. Il Direttore Generale possiede e supervisiona l’applicazione della politica e le eccezioni; i Proprietari delle informazioni o i Responsabili dei dati gestiscono la classificazione iniziale, l’etichettatura e il riesame periodico; il Responsabile IT o l’Amministratore (interno o esternalizzato) implementa i controlli tecnologici; e tutto il personale/contraenti è tenuto ad applicare, verificare e rispettare le classificazioni, partecipando alla formazione. L’ambito della politica è completo e copre tutti i dati dell’organizzazione indipendentemente da formato, ubicazione o fase del ciclo di vita. Ciò include file elettronici, dati cloud e in locale, documenti fisici, e-mail e anche dati temporanei o transitori come log e file di cache. Il personale e le terze parti che trattano tali dati devono applicare in modo coerente classificazione ed etichettatura durante la creazione, l'uso, l'archiviazione, il trasferimento, la conservazione o la cancellazione. È richiesto un semplice schema di classificazione a tre livelli: Pubblico (condivisibile apertamente), Uso interno (limitato al personale) e Riservato (sensibile, che richiede le misure di protezione più rigorose come cifratura e controllo degli accessi). La politica impone un’etichettatura visibile e persistente su asset digitali e fisici, riesami di routine quando cambiano modelli di business, software o legislazione, e regole formali di trattamento per ciascun livello di classificazione. Queste disposizioni garantiscono che le PMI, anche con strutture operative semplificate, possano dimostrare conformità legale e protezione dei dati basata sul rischio, promuovendo al contempo responsabilità e una chiara gestione dei dati. Audit periodici, controlli a campione e gestione delle eccezioni documentata rafforzano ulteriormente la conformità. Le violazioni, come l’archiviazione di dati riservati in posizioni non protette o la mancata etichettatura corretta degli asset, sono soggette a sanzioni che vanno dagli avvertimenti fino ad azioni legali. Il riesame annuale obbligatorio assicura che la politica si adatti all’evoluzione dei rischi, delle richieste normative e dei cambiamenti organizzativi, rendendola una componente integrante di un programma difendibile di cibersicurezza e protezione dei dati per PMI.