Πολιτική Ταξινόμησης και Επισήμανσης Δεδομένων - ΜΜΕ

Η Πολιτική Ταξινόμησης και Επισήμανσης Δεδομένων (P13S) ορίζει πώς όλες οι πληροφορίες που χειρίζεται ο οργανισμός πρέπει να ταξινομούνται και να επισημαίνονται, διασφαλίζοντας την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητα σε όλο τον κύκλο ζωής τους. Η πολιτική επιτρέπει συνεπή και συμβατό χειρισμό δεδομένων, αποδίδοντας επίπεδα προστασίας στις πληροφορίες βάσει ευαισθησίας, επιχειρηματικού αντικτύπου ή νομικών υποχρεώσεων, όπως αυτές ορίζονται από GDPR, NIS2 και DORA. Η υιοθέτησή της είναι κρίσιμη για οργανισμούς που επιδιώκουν πιστοποίηση ISO/IEC 27001, καθώς τους επιτρέπει να μειώνουν συστηματικά τον κίνδυνο τυχαίας αποκάλυψης, μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή εσφαλμένου χειρισμού ευαίσθητων δεδομένων. Σημειώνεται ότι πρόκειται για πολιτική ΜΜΕ, όπως υποδεικνύεται από τον αριθμό εγγράφου P13S και την ανάθεση του «Γενικού Διευθυντή» ως ιδιοκτήτη της πολιτικής, αντανακλώντας προσαρμογή για οργανισμούς χωρίς αποκλειστικούς ρόλους Πληροφορικής ή Επικεφαλής Ασφάλειας Πληροφοριών (CISO). Η πολιτική μεταφράζει σύνθετες ρυθμιστικές και απαιτήσεις ασφάλειας σε σαφώς δομημένες αρμοδιότητες κατάλληλες για ΜΜΕ. Ο Γενικός Διευθυντής κατέχει και εποπτεύει την επιβολή της πολιτικής και τις εξαιρέσεις· οι Ιδιοκτήτες περιουσιακών στοιχείων πληροφοριών ή οι διαχειριστές δεδομένων χειρίζονται την αρχική ταξινόμηση, την επισήμανση και την περιοδική ανασκόπηση· ο Υπεύθυνος Πληροφορικής ή ο διαχειριστής (εσωτερικός ή εξωτερικής ανάθεσης) υλοποιεί τεχνολογικούς ελέγχους· και όλο το προσωπικό/οι εργολάβοι υποχρεούνται να εφαρμόζουν, να ελέγχουν και να σέβονται τις ταξινομήσεις, συμμετέχοντας παράλληλα στην εκπαίδευση. Το πεδίο εφαρμογής της πολιτικής είναι ολοκληρωμένο, καλύπτοντας όλα τα δεδομένα του οργανισμού ανεξαρτήτως μορφής, τοποθεσίας ή σταδίου κύκλου ζωής. Αυτό περιλαμβάνει ηλεκτρονικά αρχεία, δεδομένα στο υπολογιστικό νέφος και εντός των εγκαταστάσεων, φυσικά έγγραφα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, καθώς και προσωρινά ή παροδικά δεδομένα όπως αρχεία καταγραφής και αρχεία cache. Το προσωπικό και τα τρίτα μέρη που χειρίζονται τέτοια δεδομένα πρέπει να εφαρμόζουν με συνέπεια την ταξινόμηση και την επισήμανση σε όλη τη δημιουργία, χρήση, αποθήκευση, μεταφορά, αρχειοθέτηση ή διαγραφή. Απαιτείται ένα απλό σχήμα ταξινόμησης τριών επιπέδων: Δημόσιο (ελεύθερα κοινοποιήσιμο), Εσωτερική χρήση (περιορισμένο στο προσωπικό) και Εμπιστευτικό (ευαίσθητο, που απαιτεί τα αυστηρότερα μέτρα προστασίας όπως κρυπτογράφηση και έλεγχος πρόσβασης). Η πολιτική επιβάλλει ορατή και διαρκή επισήμανση σε ψηφιακά και φυσικά περιουσιακά στοιχεία, τακτικές ανασκοπήσεις όταν αλλάζουν επιχειρηματικά μοντέλα, λογισμικό ή νομοθεσία, και επίσημους κανόνες χειρισμού για κάθε επίπεδο ταξινόμησης. Αυτές οι προβλέψεις διασφαλίζουν ότι οι ΜΜΕ, ακόμη και με απλοποιημένες λειτουργικές δομές, μπορούν να αποδεικνύουν νομική συμμόρφωση και προστασία δεδομένων βάσει κινδύνου, ενώ ενισχύουν τη λογοδοσία και τη σαφή επιμέλεια δεδομένων. Περιοδικοί έλεγχοι, δειγματοληπτικοί έλεγχοι και τεκμηριωμένη διαχείριση εξαιρέσεων ενισχύουν περαιτέρω τη συμμόρφωση. Παραβιάσεις, όπως η αποθήκευση εμπιστευτικών δεδομένων σε μη ασφαλείς τοποθεσίες ή η μη ορθή επισήμανση περιουσιακών στοιχείων, υπόκεινται σε κυρώσεις που κυμαίνονται από προειδοποιήσεις έως νομικές ενέργειες. Η ετήσια υποχρεωτική ανασκόπηση διασφαλίζει ότι η πολιτική προσαρμόζεται σε εξελισσόμενους κινδύνους, ρυθμιστικές απαιτήσεις και οργανωτικές αλλαγές, καθιστώντας την αναπόσπαστο στοιχείο ενός τεκμηριώσιμου προγράμματος κυβερνοασφάλειας και ιδιωτικότητας για ΜΜΕ.