Политика за класификация и етикетиране на данни - МСП

Политика за класификация и етикетиране на данни (P13S) определя как цялата информация, обработвана от организацията, трябва да бъде класифицирана и етикетирана, като се гарантира нейната поверителност, цялостност и наличност през целия жизнен цикъл на информацията. Тази политика позволява последователно и съответстващо боравене с данни чрез присвояване на нива на защита на информацията въз основа на чувствителност, въздействие върху бизнеса или правни задължения, като тези, определени от GDPR, NIS2 и DORA. Приемането ѝ е критично за организации, които търсят сертификация по ISO/IEC 27001, като им позволява систематично да намалят риска от случайно разкриване, неоторизиран достъп или неправилно боравене с чувствителни данни. Важно е, че това е политика за МСП, както е посочено от номера на документа P13S и определянето на „генерален мениджър“ като собственик на политиката, което отразява адаптация за организации без специализирани роли по ИТ или директор по информационна сигурност (CISO). Политиката превежда сложни регулаторни и изисквания за сигурност в ясно структурирани отговорности, подходящи за МСП. Генералният мениджър притежава и надзирава прилагането на политиката и управлението на изключенията; собственици на информационни активи или мениджъри на данни извършват първоначална класификация, етикетиране и периодичен преглед; ИТ ръководителят или администраторът (вътрешен или външно възложен) внедрява технологични контролни мерки; а целият персонал/изпълнители са длъжни да прилагат, проверяват и спазват класификациите, като участват в обучение. Обхватът на политиката е всеобхватен и обхваща всички данни на организацията независимо от формат, местоположение или етап от жизнения цикъл. Това включва електронни файлове, данни в облак и локално, физически документи, имейли и дори временни или преходни данни като логове и кеш файлове. Персоналът и трети страни, които боравят с такива данни, трябва последователно да прилагат класификация и етикетиране при създаване, използване, съхранение, прехвърляне, архивиране или изтриване. Изисква се проста тристепенна схема за класификация: Публично (свободно споделяемо), Вътрешна употреба (ограничено до персонала) и Поверително (чувствително, изискващо най-строги мерки за защита като шифроване и контрол на достъпа). Политиката изисква видимо и устойчиво етикетиране върху цифрови и физически активи, рутинни прегледи при промяна на бизнес модели, софтуер или законодателство, както и формални правила за боравене за всяко ниво на класификация. Тези разпоредби гарантират, че МСП, дори с опростени оперативни структури, могат да демонстрират правно съответствие и защита на данните, базирана на риска, като същевременно насърчават отчетност и ясно управление на данните. Периодични одити, проверки на място и документирано управление на изключенията допълнително укрепват съответствието. Нарушения, като съхраняване на поверителни данни на незащитени места или неизпълнение на етикетиране на активи по подходящ начин, подлежат на санкции, вариращи от предупреждения до съдебно производство. Ежегодният задължителен преглед гарантира, че политиката се адаптира към развиващи се рискове, регулаторни изисквания и организационни промени, което я прави интегрална част от защитима програма за киберсигурност и защита на личните данни за МСП.