Politica de protecție a datelor și confidențialitate - IMM

Politica de protecție a datelor și confidențialitate (P17S) oferă un cadru structurat pentru protejarea datelor cu caracter personal în cadrul organizațiilor, în special al întreprinderilor mici și mijlocii (IMM-uri) care pot să nu aibă echipe dedicate de securitate sau departamente IT specializate. Această politică pentru IMM-uri este concepută cu roluri și responsabilități simplificate, cum ar fi directorul general (GM) în rol de ofițer responsabil, pentru a asigura că respectarea politicilor este ușor de înțeles și realizabilă indiferent de dimensiunea organizației sau de resursele interne. Structura și conținutul sunt adaptate integral realităților IMM-urilor, cu măsuri practice, bazate pe risc, care se aliniază cu ISO/IEC 27001:2022, menținând în același timp pregătirea pentru audit și disponibilitatea pentru verificări de reglementare. Documentul stabilește cerințe clare pentru colectarea, stocarea, prelucrarea și ștergerea datelor cu caracter personal, asigurând că toate activitățile relevante sunt prelucrări legale ale informațiilor, echitabile și securizate, conform reglementărilor de protecție a datelor precum GDPR, NIS2 și DORA. Important, politica acoperă datele cu caracter personal prelucrate la sediu, în cloud sau de furnizori terți de servicii și face conformitatea obligatorie pentru angajați și contractori, precum și pentru furnizori. Domeniul de aplicare este cuprinzător, incluzând toate sistemele, locațiile și întregul personal care ar putea gestiona date legate de clienți, personal, furnizori sau orice alte persoane identificabile. Obiectivele critice ale politicii includ asigurarea alinierii la legile și standardele de confidențialitate, implementarea controalelor tehnice și organizaționale și promovarea unei culturi de autoritate și responsabilitate și transparență. Sunt incluse prevederi specifice pentru respectarea drepturilor individuale de confidențialitate, cum ar fi dreptul de acces, corectare sau ștergere a datelor cu caracter personal, precum și pentru aplicarea strictă a protecției și minimizării datelor și a practicilor de ștergere securizată. Politica subliniază, de asemenea, necesitatea documentării activităților de prelucrare, menținerii unui control al accesului robust și gestionării incidentelor de confidențialitate cu proceduri de escaladare bine definite. Rolurile sunt atribuite explicit: directorul general este responsabil pentru supraveghere și alocarea resurselor, Coordonatorul de confidențialitate (care poate fi intern sau externalizat) gestionează sarcinile operaționale de confidențialitate, suportul IT asigură controalele tehnice, managerii de departament consolidează conformitatea în echipele lor, iar angajații și contractorii sunt așteptați să respecte regulile și să finalizeze instruirea obligatorie. Mecanismele de revizuire și adaptare sunt parte integrantă a acestei politici, necesitând revalidare anuală formală și revizuiri suplimentare declanșate de legi noi, incidente majore sau servicii noi care implică prelucrarea datelor. Gestionarea excepțiilor și procedurile de management al riscurilor asigură că abaterile sunt controlate, limitate în timp și complet documentate. În final, ca politică conformă pentru IMM-uri, P17S reduce diferența dintre rigoarea de reglementare și practicabilitatea operațională, sprijinind organizațiile în demonstrarea autorității și responsabilității, protejarea încrederii clienților și minimizarea riscului de neconformitate.