Adatosztályozási és címkézési szabályzat – KKV

Az adatosztályozási és címkézési szabályzat (P13S) meghatározza, hogy a szervezet által kezelt valamennyi információt hogyan kell osztályozni és címkézni, biztosítva annak bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását az információ-életciklus teljes során. A szabályzat következetes és megfelelő adatkezelést tesz lehetővé azáltal, hogy a védelmi szinteket az információ érzékenysége, üzleti hatása vagy jogi kötelezettségek alapján rendeli hozzá, például a GDPR, NIS2 és DORA által meghatározottak szerint. A szabályzat bevezetése kritikus az ISO/IEC 27001 tanúsításra törekvő szervezetek számára, mivel lehetővé teszi a véletlen közzététel, a jogosulatlan hozzáférés vagy a bizalmas adatok nem megfelelő kezelése kockázatának szisztematikus csökkentését. Fontos, hogy ez egy KKV-szabályzat, amit a P13S dokumentumszám és a „General Manager” szabályzattulajdonosi hozzárendelése jelez, tükrözve az olyan szervezetekre történő adaptációt, amelyek nem rendelkeznek dedikált IT- vagy információbiztonsági vezető (CISO) szerepkörökkel. A szabályzat a komplex szabályozási és biztonsági követelményeket KKV-k számára is alkalmas, egyértelműen strukturált felelősségi körökre fordítja le. A General Manager birtokolja és felügyeli a szabályzat érvényesítését és a kivételeket; az információs vagyonelem-tulajdonosok vagy adatmenedzserek végzik a kezdeti osztályozást, címkézést és az időszakos felülvizsgálatot; az IT- és műszaki üzemeltetési személyzet (belső vagy kiszervezett) valósítja meg a technikai kontrollokat; a munkatársak/vállalkozók pedig kötelesek alkalmazni, ellenőrizni és tiszteletben tartani az osztályozásokat, valamint részt venni a kötelező képzésben. A szabályzat hatóköre átfogó: a szervezeti adatokra formátumtól, helytől vagy életciklus-szakasztól függetlenül kiterjed. Ide tartoznak az elektronikus fájlok, a felhőben és helyszíni környezetben tárolt adatok, a fizikai dokumentumok, az e-mailek, valamint az ideiglenes vagy átmeneti adatok, például a naplók és gyorsítótárfájlok. Az ilyen adatokat kezelő munkatársaknak és harmadik feleknek következetesen kell alkalmazniuk az osztályozást és címkézést a létrehozás, használat, tárolás, adattovábbítás, archiválás vagy törlés során. Egyszerű, háromszintű osztályozási séma szükséges: Nyilvános (szabadon megosztható), belső felhasználás (munkatársakra korlátozott) és Bizalmas (érzékeny, a legszigorúbb védelmi intézkedéseket igényli, például titkosítást és hozzáférés-ellenőrzést). A szabályzat előírja a látható és tartós címkézést a digitális és fizikai eszközökön, a rutinszerű felülvizsgálatokat, amikor az üzleti modellek, szoftverek vagy jogszabályok változnak, valamint az egyes osztályozási szintekhez tartozó formális kezelési szabályokat. Ezek a rendelkezések biztosítják, hogy a KKV-k – egyszerűsített működési struktúrák mellett is – igazolni tudják a jogszabályi megfelelést és a kockázatalapú adatvédelem megvalósítását, miközben erősítik az elszámoltathatóságot és az egyértelmű adatgazdai felelősséget. Az időszakos auditok, helyszíni ellenőrzések és a dokumentált kivételkezelés tovább erősítik a megfelelést. A szabályszegések – például bizalmas adatok nem biztonságos helyen történő tárolása vagy az eszközök megfelelő címkézésének elmulasztása – szankciókat vonhatnak maguk után a figyelmeztetéstől a peres eljárásig. Az éves kötelező felülvizsgálat biztosítja, hogy a szabályzat alkalmazkodjon a változó kockázatokhoz, szabályozási elvárásokhoz és szervezeti változásokhoz, így a védhető KKV kiberbiztonsági és adatvédelem program integráns eleme.