Politica de mascare și pseudonimizare a datelor

Politica de mascare și pseudonimizare a datelor (P16) prezintă un cadru cuprinzător pentru protejarea datelor cu caracter personal, confidențiale și sensibile prin minimizarea expunerii și a riscurilor de identificabilitate. Concepută ca un pilon fundamental pentru tehnologii de îmbunătățire a confidențialității (PETs), această politică stabilește abordarea organizației pentru implementarea atât a mascării statice, cât și a mascării dinamice a datelor, precum și a pseudonimizării, în conformitate cu cerințe legale, de reglementare și operaționale stricte. Structurată pentru a se aplica întregului personal, contractanților, terților și furnizorilor care gestionează date sensibile, domeniul de aplicare al politicii se extinde asupra fiecărui mediu de date, fie că este mediu de producție, dezvoltare, testare sau sisteme găzduite în cloud. Impune ca orice date utilizate în medii non-producție să fie mascate sau pseudonimizate, interzicând utilizarea datelor reale, cu excepția cazului în care este autorizată explicit prin evaluarea formală a riscurilor și aprobare executivă. Politica evidențiază necesitatea integrității referențiale și a transformărilor care păstrează formatul, asigurând utilizabilitatea pentru analitică și raportare fără a compromite confidențialitatea sau conformitatea. Această politică delimitează responsabilități clare între rolurile organizaționale: conducerea executivă oferă supraveghere și guvernanță; Ofițer-șef pentru securitatea informațiilor (CISO) și Managerul SMSI asigură implementarea continuă, monitorizarea și alinierea la standarde (în special cu clauzele ISO/IEC 27001 6.1 și 8.1); iar DPO asigură conformitatea cu legi privind confidențialitatea, precum GDPR. Proprietarii de activ sunt responsabili pentru identificarea seturilor de date și clasificarea adecvată a activelor, în timp ce echipele IT și dezvoltatorii de aplicații sunt responsabili pentru utilizarea metodelor aprobate și menținerea integrității datelor transformate. Furnizorii de servicii și furnizorii sunt obligați contractual să mențină standarde de protecție echivalente. Cerințele de guvernanță includ menținerea la zi a inventarului activelor, efectuarea de evaluări bazate pe risc ale proceselor de transformare a datelor și asigurarea că toate tehnicile selectate de mascare și pseudonimizare sunt aliniate cu așteptările de reglementare și nevoile operaționale. Aprobarea instrumentelor este strict controlată; sunt permise doar instrumente verificate, standardizate și auditabile, iar performanța acestora trebuie validată prin evaluare tehnică axată pe jurnalizarea de audit, integrare și rezistență la eludare. Politica impune monitorizare robustă, solicitând jurnalizare completă a evenimentelor, audituri regulate ale eficacității mascării și păstrarea și revizuirea jurnalelor în conformitate cu Politica de păstrare a datelor (P14). Măsurile de tratare a riscului sunt stipulate clar; dacă mascarea sau pseudonimizarea nu este fezabilă, sunt necesare controale compensatorii, iar orice excepții trebuie să treacă prin evaluare riguroasă, aprobare și revizuire periodică. Politica prescrie, de asemenea, măsuri disciplinare și remedii contractuale pentru încălcări și solicită instruire regulată, revizuiri și actualizări pentru a se asigura că politica evoluează odată cu schimbările tehnologice și de reglementare. Alinierea cu cadre internaționale, ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev.5, GDPR UE, NIS2, DORA și COBIT 2019 consolidează fundamentul politicii în cele mai bune practici recunoscute și mandate de reglementare.