Politika maskiranja in psevdonimizacije podatkov

Politika maskiranja in psevdonimizacije podatkov (P16) opredeljuje celovit okvir za zaščito osebnih, zaupnih in občutljivih podatkov z minimizacijo izpostavljenosti in tveganj identifikacije. Kot temeljni steber tehnologij za izboljšanje zasebnosti (PETs) ta politika določa pristop organizacije k implementaciji statičnega in dinamičnega maskiranja podatkov ter psevdonimizacije v skladu s strogimi pravnimi, regulativnimi in operativnimi zahtevami. Politika je strukturirana tako, da velja za vse osebje, pogodbene izvajalce, tretje osebe in dobavitelje, ki ravnajo z občutljivimi podatki, njen obseg pa se razteza na vsa podatkovna okolja, bodisi produkcijsko okolje, razvoj, testiranje ali sistemi, gostovani v oblaku. Zahteva, da morajo biti vsi podatki, uporabljeni v neprodukcijskih okoljih, maskirani ali psevdonimizirani, ter prepoveduje uporabo realnih podatkov, razen če je to izrecno odobreno prek formalne ocene tveganja in odobritve izvršnega vodstva. Politika poudarja nujnost referenčne celovitosti in transformacij, ki ohranjajo format, s čimer zagotavlja uporabnost za analitiko in poročanje brez ogrožanja zasebnosti ali skladnosti. Politika določa jasne odgovornosti po organizacijskih vlogah: izvršno vodstvo zagotavlja nadzor in upravljanje; vodja informacijske varnosti (CISO) in vodja ISMS zagotavljata stalno implementacijo, spremljanje in usklajenost s standardi (zlasti z ISO/IEC 27001 klavzulama 6.1 in 8.1); medtem ko pooblaščenec za varstvo podatkov (DPO) zagotavlja skladnost z zakoni o zasebnosti, kot je GDPR. Lastniki podatkov so odgovorni za identifikacijo naborov podatkov in ustrezno razvrščanje podatkov, medtem ko so IT ekipe in lastniki aplikacij odgovorni za uporabo odobrenih metod in ohranjanje celovitosti transformiranih podatkov. Ponudniki storitev tretjih oseb in dobavitelji so pogodbeno zavezani k upoštevanju enakovrednih standardov zaščite. Zahteve upravljanja vključujejo vzdrževanje ažurnega popisa sredstev, izvajanje ocen na podlagi tveganj za procese transformacije podatkov ter zagotavljanje, da so izbrane tehnike maskiranja in psevdonimizacije usklajene z regulativnimi pričakovanji in operativnimi potrebami. Odobritev orodij je strogo nadzorovana; dovoljena so le preverjena, standardizirana in revidirljiva orodja, njihova uspešnost pa mora biti validirana s tehnično oceno, osredotočeno na revizijsko beleženje, integracije in odpornost proti obhodu. Politika uveljavlja robustno spremljanje, zahteva celovito revizijsko beleženje dogodkov, redne presoje učinkovitosti maskiranja ter hrambo in pregled dnevnikov v skladu s politiko hrambe podatkov (P14). Ukrepi obravnave tveganja so jasno določeni; če maskiranje ali psevdonimizacija ni izvedljiva, so potrebne nadomestne kontrole, vse izjeme pa morajo prestati strogo ocenjevanje, odobritev in periodični pregled. Politika predpisuje tudi disciplinske ukrepe in pogodbene ukrepe za kršitve ter zahteva redno usposabljanje, preglede in posodobitve, da se politika razvija skupaj s tehnološkimi in regulativnimi spremembami. Usklajenost z mednarodnimi okviri, ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev. 5, EU GDPR, NIS2, DORA in COBIT 2019, krepi temelje politike v priznanih najboljših praksah in regulativnih zahtevah.