Policy för datamaskering och pseudonymisering

Policy för datamaskering och pseudonymisering (P16) beskriver ett omfattande ramverk för att skydda personuppgifter, konfidentiella och känsliga data genom att minimera exponering och risker för identifierbarhet. Policyn är utformad som en grundläggande pelare för privacy-enhancing technologies (PETs) och fastställer organisationens angreppssätt för att införa både statisk och dynamisk datamaskering samt pseudonymisering, i enlighet med strikta rättsliga, regulatoriska och operativa krav. Policyn är strukturerad för att gälla för all personal, uppdragstagare, tredjepartstjänsteleverantörer och tredjepartsleverantörer som hanterar känsliga data, och omfattningen sträcker sig över varje datamiljö, oavsett om det är produktionsmiljö, utveckling, test eller molnbaserade system. Den kräver att alla data som används i icke-produktionsmiljöer måste vara maskerade eller pseudonymiserade och förbjuder användning av verkliga data om det inte uttryckligen godkänts genom riskbedömning och godkännande av verkställande ledning. Policyn betonar behovet av referentiell integritet och formatbevarande transformationer, vilket säkerställer användbarhet för analys och rapportering utan att kompromissa med dataskydd eller regelefterlevnad. Policyn tydliggör ansvar över organisatoriska roller: verkställande ledning tillhandahåller tillsyn och styrning; informationssäkerhetschef (CISO) och ISMS-ansvarig säkerställer löpande införande, övervakning och standardanpassning (särskilt med ISO/IEC 27001 klausuler 6.1 och 8.1); medan dataskyddsombud (DPO) säkerställer överensstämmelse med dataskyddslagar såsom GDPR. Dataägare ansvarar för identifiering av dataset och lämplig dataklassificering, medan IT- och utvecklingsteam ansvarar för att använda godkända metoder och upprätthålla riktighet i de transformerade data. Tredjepartstjänsteleverantörer och tredjepartsleverantörer är avtalsmässigt bundna att upprätthålla likvärdiga klausuler och skyddsnivåer. Styrningskrav omfattar att upprätthålla uppdaterade tillgångsförteckningar och dataförteckningar, genomföra riskbaserade bedömningar av datatransformationsprocesser och säkerställa att valda maskerings- och pseudonymiseringstekniker är anpassade till regulatoriska förväntningar och operativa behov. Godkännande av verktyg är strikt kontrollerat; endast granskade, standardiserade och revisionsbara verktyg är tillåtna och deras prestanda måste kontrollvalideras genom teknisk bedömning med fokus på revisionsloggning, integrationer och motståndskraft mot kringgående av säkerhetskontroller. Policyn kräver robust övervakning, inklusive omfattande revisionsloggning av händelser, regelbundna säkerhetsrevisioner av maskeringens effektivitet samt logglagring och granskning av loggar i enlighet med datalagringspolicy (P14). Riskbehandlingsåtgärder anges tydligt; om maskering eller pseudonymisering inte är genomförbart krävs kompenserande kontroller och alla undantag måste genomgå rigorös bedömning, godkännande och periodisk översyn. Policyn föreskriver även disciplinära åtgärder och avtalsrättsliga åtgärder vid överträdelser samt kräver regelbunden obligatorisk utbildning, granskningar och uppdateringar för att säkerställa att policyn utvecklas i takt med tekniska och regulatoriska förändringar. Anpassningen till internationella ramverk, ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev.5, EU GDPR, NIS2, DORA och COBIT 2019 stärker policygrundens förankring i bästa branschpraxis och regulatoriska krav.