Politica di mascheramento e pseudonimizzazione dei dati

La Politica di mascheramento e pseudonimizzazione dei dati (P16) definisce un quadro completo per proteggere dati personali, riservati e sensibili, minimizzando i rischi di esposizione e identificabilità. Progettata come pilastro fondamentale delle tecnologie per il miglioramento della privacy (PET), questa politica stabilisce l’approccio dell’organizzazione all’implementazione del mascheramento dei dati statico e dinamico, nonché della pseudonimizzazione, in conformità a requisiti legali, normativi e operativi rigorosi. Strutturata per applicarsi a tutto il personale, contraenti, terze parti e fornitori che trattano dati sensibili, l’ambito della politica si estende a ogni ambiente dati, sia esso ambiente di produzione, sviluppo, test o sistemi ospitati nel cloud. Impone che qualsiasi dato utilizzato in ambienti non di produzione sia mascherato o pseudonimizzato, vietando l’uso di dati reali salvo esplicita autorizzazione tramite valutazione del rischio formale e approvazione esecutiva. La politica evidenzia la necessità di integrità referenziale e trasformazioni che preservano il formato, garantendo l’usabilità per analisi e reportistica senza compromettere protezione dei dati o conformità. Questa politica definisce responsabilità chiare tra i ruoli organizzativi: l’Alta Direzione fornisce supervisione e governance; il Responsabile della sicurezza delle informazioni (CISO) e il Responsabile del SGSI assicurano implementazione continua, monitoraggio e allineamento alle norme (in particolare con ISO/IEC 27001 Clausole 6.1 e 8.1); mentre il DPO garantisce la conformità alle leggi sulla protezione dei dati come il GDPR. I Proprietari dei dati sono responsabili dell’identificazione dei dataset e della corretta classificazione dei dati, mentre i team IT e gli Sviluppatori delle applicazioni sono responsabili dell’uso di metodi approvati e del mantenimento dell’integrità dei dati trasformati. I fornitori di servizi e i fornitori sono vincolati contrattualmente a rispettare standard di salvaguardia equivalenti. I requisiti di governance includono il mantenimento di inventari dei dati aggiornati, l’esecuzione di valutazioni basate sul rischio dei processi di trasformazione dei dati e la garanzia che tutte le tecniche di mascheramento e pseudonimizzazione selezionate siano allineate alle aspettative normative e alle esigenze operative. L’approvazione degli strumenti è strettamente controllata; sono consentiti solo strumenti verificati, standardizzati e auditabili, e le loro prestazioni devono essere convalidate tramite valutazione tecnica focalizzata su registrazione di audit, integrazione e resistenza all’elusione. La politica impone un monitoraggio robusto, richiedendo registrazione completa degli eventi, audit regolari dell’efficacia del mascheramento e la conservazione dei log e la revisione dei log in conformità con la Politica di conservazione dei dati (P14). Le misure di trattamento del rischio sono chiaramente definite; se il mascheramento o la pseudonimizzazione non sono fattibili, sono richiesti controlli compensativi e qualsiasi eccezione deve essere sottoposta a valutazione rigorosa, approvazione e riesame periodico. La politica prescrive inoltre rimedi disciplinari e contrattuali per le violazioni e richiede formazione regolare, riesami e aggiornamenti per garantire che la politica evolva con i cambiamenti tecnologici e normativi. L’allineamento con framework internazionali, ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev.5, EU GDPR, NIS2, DORA e COBIT 2019 rafforza la base della politica in migliori pratiche riconosciute e obblighi normativi.