Beleid inzake datamasking en pseudonimisering

Het Beleid inzake datamasking en pseudonimisering (P16) beschrijft een uitgebreid kader voor het beschermen van persoonsgegevens, vertrouwelijke en gevoelige gegevens door blootstelling en risico’s op identificeerbaarheid te minimaliseren. Ontworpen als een fundamentele pijler voor privacy-enhancing technologies (PETs), beschrijft dit beleid de aanpak van de organisatie voor de implementatie van zowel statische als dynamische datamasking en pseudonimisering, in overeenstemming met strikte wettelijke, regelgevende en operationele eisen. Het beleid is gestructureerd om van toepassing te zijn op al het personeel, contractanten, derden en leveranciers die gevoelige gegevens verwerken. De scope strekt zich uit over elke gegevensomgeving, of dit nu productie, ontwikkeling, testen of cloudgehost is. Het verplicht dat alle gegevens die in niet-productieomgevingen worden gebruikt, gemaskeerd of gepseudonimiseerd zijn, en verbiedt het gebruik van echte gegevens tenzij dit expliciet is toegestaan via een formele risicobeoordeling en goedkeuring door het topmanagement. Het beleid benadrukt de noodzaak van referentiële integriteit en format-preserving transformaties, zodat bruikbaarheid voor analytics en rapportage behouden blijft zonder privacy of naleving te compromitteren. Dit beleid beschrijft duidelijke verantwoordelijkheden over organisatorische rollen: topmanagement biedt toezicht en governance; de Chief Information Security Officer (CISO) en ISMS-manager borgen doorlopende implementatie, monitoring en afstemming op normen (met name ISO/IEC 27001-clausules 6.1 en 8.1); terwijl de Data Protection Officer borgt dat wordt voldaan aan privacywetgeving zoals GDPR. Data-eigenaren zijn verantwoordelijk voor identificatie van datasets en passende gegevensclassificatie, terwijl IT-teams en applicatie-eigenaren verantwoordelijk zijn voor het toepassen van goedgekeurde methoden en het behouden van de integriteit van de getransformeerde gegevens. Dienstverleners en leveranciers zijn contractueel verplicht om gelijkwaardige beschermingsnormen te handhaven. Governance-eisen omvatten het bijhouden van een actuele inventaris van bedrijfsmiddelen, het uitvoeren van risicogebaseerde beoordelingen van datatransformatieprocessen en het borgen dat alle geselecteerde masking- en pseudonimiseringstechnieken zijn afgestemd op regelgevende verwachtingen en operationele behoeften. Toolinggoedkeuring is strikt beheerst; alleen getoetste, gestandaardiseerde en auditeerbare tools zijn toegestaan, en hun prestaties moeten worden gevalideerd via technische beoordeling met focus op logging, integratie en weerstand tegen omzeiling. Het beleid handhaaft robuuste monitoring en verplicht uitgebreide event logging, regelmatige audits van de doeltreffendheid van masking en de bewaring en beoordeling van logs in overeenstemming met het Gegevensbewaringsbeleid (P14). Risicobehandelingsmaatregelen zijn duidelijk vastgelegd; als masking of pseudonimisering niet haalbaar is, zijn compenserende maatregelen vereist en moeten eventuele uitzonderingen een strenge beoordeling, goedkeuring en periodieke herziening ondergaan. Het beleid schrijft ook disciplinaire en contractuele maatregelen voor bij overtredingen en vereist regelmatige training, beoordelingen en updates om te borgen dat het beleid meegroeit met technologische en regelgevende veranderingen. De afstemming op internationale raamwerken, ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev.5, EU GDPR, NIS2, DORA en COBIT 2019, versterkt de basis van het beleid in erkende beste praktijken en wettelijke verplichtingen.