Πολιτική Απόκρυψης Δεδομένων και Ψευδωνυμοποίησης

Η Πολιτική Απόκρυψης Δεδομένων και Ψευδωνυμοποίησης (P16) διατυπώνει ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο για τη διασφάλιση προσωπικών, εμπιστευτικών και ευαίσθητων δεδομένων, με ελαχιστοποίηση της έκθεσης και των κινδύνων ταυτοποιησιμότητας. Σχεδιασμένη ως θεμελιώδης πυλώνας για τεχνολογίες ενίσχυσης της ιδιωτικότητας (PETs), η παρούσα πολιτική καθορίζει την προσέγγιση του οργανισμού για την υλοποίηση τόσο στατικής όσο και δυναμικής απόκρυψης δεδομένων, καθώς και ψευδωνυμοποίησης, σύμφωνα με αυστηρές νομικές, κανονιστικές και επιχειρησιακές απαιτήσεις. Δομημένη ώστε να εφαρμόζεται σε όλο το προσωπικό, αναδόχους, τρίτους και προμηθευτές που χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα, το πεδίο εφαρμογής της πολιτικής εκτείνεται σε κάθε περιβάλλον δεδομένων, είτε περιβάλλον παραγωγής, ανάπτυξης, δοκιμών ή συστήματα φιλοξενούμενα στο υπολογιστικό νέφος. Επιβάλλει ότι κάθε δεδομένο που χρησιμοποιείται σε περιβάλλοντα εκτός παραγωγής πρέπει να έχει υποστεί απόκρυψη ή ψευδωνυμοποίηση, απαγορεύοντας τη χρήση πραγματικών δεδομένων, εκτός εάν εγκριθεί ρητά μέσω επίσημης εκτίμησης κινδύνου και έγκρισης από την εκτελεστική διοίκηση. Η πολιτική αναδεικνύει την αναγκαιότητα της αναφορικής ακεραιότητας και των μετασχηματισμών διατήρησης μορφής, διασφαλίζοντας χρηστικότητα για αναλυτική και αναφορά χωρίς να τίθεται σε κίνδυνο η ιδιωτικότητα ή η συμμόρφωση. Η παρούσα πολιτική οριοθετεί σαφείς αρμοδιότητες σε οργανωτικούς ρόλους: η εκτελεστική διοίκηση παρέχει εποπτεία και διακυβέρνηση· ο Επικεφαλής Ασφάλειας Πληροφοριών (CISO) και ο Υπεύθυνος ISMS διασφαλίζουν συνεχιζόμενη υλοποίηση, παρακολούθηση και ευθυγράμμιση με πρότυπα (ιδίως με ISO/IEC 27001 Clauses 6.1 και 8.1)· ενώ ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO) διασφαλίζει συμμόρφωση με νόμους ιδιωτικότητας όπως το GDPR. Οι ιδιοκτήτες δεδομένων είναι υπεύθυνοι για την αναγνώριση συνόλων δεδομένων και την κατάλληλη ταξινόμηση, ενώ οι ομάδες Πληροφορικής και οι προγραμματιστές εφαρμογών είναι υπεύθυνοι για τη χρήση εγκεκριμένων μεθόδων και τη διατήρηση της ακεραιότητας των μετασχηματισμένων δεδομένων. Οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών και οι προμηθευτές δεσμεύονται συμβατικά να τηρούν ισοδύναμα πρότυπα διασφάλισης. Οι απαιτήσεις διακυβέρνησης περιλαμβάνουν τη διατήρηση επικαιροποιημένων μητρώων δεδομένων, την εκτέλεση αξιολογήσεων βάσει κινδύνου των διαδικασιών μετασχηματισμού δεδομένων και τη διασφάλιση ότι όλες οι επιλεγμένες τεχνικές απόκρυψης και ψευδωνυμοποίησης ευθυγραμμίζονται με κανονιστικές προσδοκίες και επιχειρησιακές ανάγκες. Η έγκριση εργαλείων ελέγχεται αυστηρά· επιτρέπονται μόνο εργαλεία που έχουν αξιολογηθεί, είναι τυποποιημένα και ελέγξιμα, και η απόδοσή τους πρέπει να επικυρώνεται μέσω τεχνικής αξιολόγησης με έμφαση στην καταγραφή ελέγχου, τις ενσωματώσεις και την ανθεκτικότητα σε παράκαμψη. Η πολιτική επιβάλλει ισχυρή παρακολούθηση, απαιτώντας ολοκληρωμένη καταγραφή συμβάντων, τακτικούς ελέγχους της αποτελεσματικότητας της απόκρυψης και τη διατήρηση και ανασκόπηση των αρχείων καταγραφής σύμφωνα με την Πολιτική Διατήρησης Δεδομένων (P14). Τα μέτρα αντιμετώπισης κινδύνου καθορίζονται σαφώς: εάν η απόκρυψη ή η ψευδωνυμοποίηση δεν είναι εφικτή, απαιτούνται αντισταθμιστικοί έλεγχοι και οποιεσδήποτε εξαιρέσεις πρέπει να υποβάλλονται σε αυστηρή αξιολόγηση, έγκριση και περιοδική ανασκόπηση. Η πολιτική προβλέπει επίσης πειθαρχικά και συμβατικά ένδικα μέσα για παραβιάσεις και απαιτεί τακτική εκπαίδευση, ανασκοπήσεις και επικαιροποιήσεις ώστε να εξελίσσεται με τεχνολογικές και κανονιστικές αλλαγές. Η ευθυγράμμιση με διεθνή πλαίσια, ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev.5, EU GDPR, NIS2, DORA και COBIT 2019, ενισχύει τη βάση της πολιτικής σε αναγνωρισμένες βέλτιστες πρακτικές και κανονιστικές επιταγές.