Žurnālfiksēšanas un uzraudzības politika – MVU

Žurnālfiksēšanas un uzraudzības politika (P22S) izveido stabilu ietvaru sistēmu aktivitāšu nodrošināšanai, glabāšanai un auditēšanai mazajos un vidējos uzņēmumos (MVU). Šī politika ir īpaši pielāgota organizācijām, kurām nav specializētu IT vai drošības komandu, atbalstot vienkāršotas operatīvās lomas, piemēram, ģenerāldirektoru, IT atbalsta pakalpojumu sniedzēju un privātuma koordinatoru. Neraugoties uz šo racionalizēto pieeju, politika nodrošina stingru atbilstību starptautiskajiem standartiem, tostarp ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev.5, ES GDPR, ES NIS2, ES DORA un COBIT 2019. Politikas mērķis ir noteikt obligātus žurnālfiksēšanas un uzraudzības kontroles pasākumus, kas uztur gan drošību, gan organizācijas IT sistēmu operatīvo integritāti. Tā definē, kādi notikumi ir jāfiksē žurnālos (aptverot autentifikāciju, konfigurāciju, piekļuvi sensitīviem datiem un tehniskos brīdinājumus), kā žurnāli tiek droši glabāti un aizsargāti, kā arī pienākumus pārskatīšanai un incidentu eskalācijai. Žurnālu pārvaldība saskaņā ar šo politiku tieši atbalsta regulatīvo atbilstību, kriminālistiskās izmeklēšanas un nepārtrauktu audita gatavību, risinot klientu uzticēšanos un obligāto reaģēšanu uz pārkāpumiem. Ir skaidri noteikts tvērums: katra sistēma (no serveriem un tīkla ierīcēm līdz mākoņpakalpojumiem un personīgo ierīču izmantošanas (BYOD) vidēm) un lietotājs (darbinieki, līgumslēdzēji, MSP) ietilpst tās piemērošanā. Žurnāli, ko ģenerē pārvaldītie pakalpojumi vai trešo pušu platformas, ir jāiekļauj, ja administratīvās tiesības vai audita piekļuve ir nodrošināta līgumiski. Politika prasa iknedēļas un ikmēneša kritisko žurnālu pārskatīšanu, tūlītēju uzmanību augstas smaguma pakāpes brīdinājumiem un nosaka glabāšanas periodus vismaz 12 mēnešus, pagarinot līdz 3 gadiem incidentu žurnāliem. Žurnālu aizsardzības pasākumi ietver rakstīšanas aizsardzību, ierobežotu piekļuvi, šifrētas rezerves kopijas un audita pēdas jebkurām kritiskām sistēmu izmaiņām. MVU lomas un pienākumi ir skaidri definēti: ģenerāldirektors uzrauga politikas apstiprināšanu, reaģē uz kritiskiem brīdinājumiem un autorizē izņēmumus, ja pastāv tehniski vai operatīvi ierobežojumi. IT atbalsta pakalpojumu sniedzēji ir atbildīgi par žurnālu iestatīšanu, regulāru pārskatīšanu, rezerves kopiju un brīdināšanas sistēmu uzturēšanu, savukārt privātuma koordinators nodrošina, ka personas datu žurnāli atbilst GDPR, un atbalsta pārkāpumu analīzi un regulatīvos paziņojumus. Personāls un līgumslēdzēji nekad nedrīkst iejaukties žurnālfiksēšanas sistēmās vai tās atspējot, un viņiem ir pienākums ziņot par anomālijām. Pārvaldības un atbilstības mehānismi ietver žurnālu pārvaldības grafikus, glabāšanas prasības un aizsardzības kontroles pasākumus. Ir iekļautas politikas mākoņpakalpojumiem, laika sinhronizācijai (NTP), brīdinājumu konfigurācijai, personīgo ierīču izmantošanas (BYOD) tvērumam, rezerves kopijām un tiesiskās saglabāšanas un dzēšanas apturēšanas procedūrām, lai nodrošinātu kriminālistisko gatavību un tiesisko aizsardzību. Izņēmumi ir jādokumentē, jāpārskata reizi pusgadā un atbilstoši jāmazina. Izpildi atbalsta disciplinārie pasākumi par iejaukšanos, neatbilstību vai nespēju eskalēt kritiskus brīdinājumus, nodrošinot, ka audita un regulatīvās prasības vienmēr tiek izpildītas. Politika nosaka ikgadējus pārskatus un paredz trigerus neplānotiem atjauninājumiem, pamatojoties uz audita konstatējumiem, incidentiem vai izmaiņām infrastruktūrā vai regulatīvajā vidē. Šī politika tieši atbalsta, un to atbalsta, saistītās MVU politikas, tostarp Datu aizsardzība un Datu privātums, tīkla drošība, droša izstrāde, Reaģēšana uz incidentiem un laika sinhronizācija. Šīs sasaistes veido visaptverošu pamatu izsekojamībai, pārkāpumu pārvaldībai un atbilstībai, pielāgotu mazām organizācijām, bet pietiekami robustu, lai atbilstu vadošajiem starptautiskajiem standartiem.