Политика за регистриране и мониторинг - МСП

Политиката за регистриране и мониторинг (P22S) установява стабилна рамка за защита, съхранение и одитиране на системната активност в малки и средни предприятия (МСП). Тази политика е специално адаптирана за организации, които нямат специализирани ИТ или екипи по сигурността, като подпомага опростени оперативни роли като генерален мениджър, доставчик на ИТ поддръжка и координатор по защита на личните данни. Въпреки този оптимизиран подход, политиката осигурява стриктно съответствие с международни стандарти, включително ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev.5, EU GDPR, EU NIS2, EU DORA и COBIT 2019. Целта на политиката е да наложи контроли за регистриране и мониторинг, които поддържат както сигурността, така и оперативната цялостност на ИТ системите на организацията. Тя определя кои събития трябва да се регистрират (включително автентикация, управление на конфигурацията, достъп до чувствителни данни и автоматични предупреждения за сигурност), как логовете се съхраняват и защитават сигурно, както и отговорностите за преглед и ескалация на инциденти. Управлението на логове по тази политика директно подпомага регулаторното съответствие, форензични разследвания и постоянна одитна готовност, като адресира доверието на клиентите и задължителното реагиране при нарушения. Определен е ясен обхват: всяка система (от сървъри и мрежови устройства до облачни услуги и среди за използване на лични устройства (BYOD)) и всеки потребител (служители, изпълнители, доставчици на услуги на трети страни) попадат в нейното покритие. Логовете, генерирани от управлявани услуги или платформи на трети страни, трябва да бъдат включени, когато административните права или достъпът за одит са договорно предоставени. Политиката изисква седмични и месечни прегледи на критични логове, незабавно внимание към предупреждения с висока критичност и налага срокове за съхранение най-малко 12 месеца, удължени до 3 години за логове за инциденти. Мерките за защита на логовете включват защита от запис, ограничен достъп, криптирани резервни копия и одитна следа за всякакви критични промени в системите. Ролите и отговорностите са изрично дефинирани за МСП: генералният мениджър контролира одобрението на политиката, реагира на критични предупреждения и разрешава изключения, когато съществуват технически или оперативни ограничения. Доставчиците на ИТ поддръжка отговарят за настройката на логовете, регулярния преглед, поддържането на системи за резервно копиране и предупреждения, докато координаторът по защита на личните данни гарантира, че логовете с лични данни са в съответствие с GDPR и подпомага анализа на нарушения и регулаторните уведомявания. Служителите и изпълнителите никога не трябва да подправят или деактивират системите за регистриране и са длъжни да докладват аномалии. Механизмите за управление и съответствие обхващат графици за управление на логове, изисквания за съхранение и контроли за защита. Включени са политики за облачни услуги, синхронизация на времето (NTP), конфигурация на предупреждения, покритие на BYOD, резервно копиране и процедури за правно задържане и спиране на изтриването, за да се осигури форензична готовност и правна защитимост. Изключенията трябва да бъдат документирани, преглеждани два пъти годишно и смекчавани по подходящ начин. Прилагането се подпомага от дисциплинарни мерки за подправяне, неспазване или неизпълнение на ескалация на критични предупреждения, като се гарантира, че одитните и регулаторните изисквания винаги са изпълнени. Политиката изисква ежегодни прегледи и предоставя тригери за непланирани актуализации въз основа на одитни констатации, инциденти или промени в инфраструктурата или регулаторната среда. Тази политика директно подпомага и се подпомага от свързани политики за МСП, включително защита на данните и защита на личните данни, мрежова сигурност, сигурна разработка, реагиране при инциденти и синхронизация на времето. Тези връзки изграждат цялостна основа за проследимост, управление на нарушения и съответствие, адаптирана за малки организации, но достатъчно стабилна, за да отговаря на водещи международни стандарти.