Politika tal-Illoggjar u l-Monitoraġġ - SME

Il-Politika tal-Illoggjar u l-Monitoraġġ (P22S) tistabbilixxi qafas robust biex jiġu ssikurati, miżmuma, u awditjati l-attivitajiet tas-sistema fi ħdan intrapriżi żgħar u ta’ daqs medju (SMEs). Din il-politika hija mfassla speċifikament għal organizzazzjonijiet li m’għandhomx timijiet dedikati tal-IT jew tas-sigurtà, u tappoġġa rwoli operazzjonali simplifikati bħall-Maniġer Ġenerali, Fornitur tal-Appoġġ tal-IT, u Koordinatur tal-Privatezza. Minkejja dan l-approċċ issimplifikat, il-politika tiżgura konformità stretta ma’ standards internazzjonali inklużi ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev.5, EU GDPR, EU NIS2, EU DORA, u COBIT 2019. L-għan tal-politika huwa li timponi kontrolli tal-illoggjar u l-monitoraġġ li jżommu kemm is-sigurtà kif ukoll l-integrità operazzjonali tas-sistemi tal-IT tal-organizzazzjoni. Tiddefinixxi liema avvenimenti għandhom jiġu illoggjati (li jkopru l-awtentikazzjoni, il-ġestjoni tal-konfigurazzjoni, l-aċċess għal dejta sensittiva, u twissijiet awtomatizzati), kif il-logs jinħażnu b’mod sigur u jiġu protetti, u r-responsabbiltajiet għar-rieżami u l-eskalazzjoni tal-inċidenti. Il-ġestjoni tal-logs taħt din il-politika tappoġġa direttament il-konformità regolatorja, investigazzjonijiet forensiċi, u t-tħejjija kontinwa għall-awditu, u tindirizza l-fiduċja tal-klijenti u r-rispons obbligatorju għal ksur. Huwa artikolat kamp ta’ applikazzjoni ċar: kull sistema (mis-servers u apparati tan-network sas-servizzi tal-cloud u ambjenti tal-Ġib l-Apparat Tiegħek (BYOD)) u kull utent (impjegati, kuntratturi, MSPs) jaqa’ taħt il-kopertura tagħha. Il-logs iġġenerati minn servizzi ġestiti jew pjattaformi ta’ partijiet terzi għandhom jiġu inklużi fejn id-drittijiet amministrattivi jew l-aċċess għall-awditjar huma pprovduti kuntrattwalment. Il-politika teħtieġ rieżamijiet ta’ kull ġimgħa u ta’ kull xahar tal-logs kritiċi, attenzjoni immedjata għal allerti ta’ severità għolja, u timponi perjodi ta’ żamma ta’ mill-inqas 12-il xahar, estiżi għal 3 snin għal logs ta’ inċidenti. Miżuri ta’ protezzjoni tal-logs jinkludu protezzjoni kontra l-kitba, aċċess ristrett, sistemi ta’ backup iċċifrati, u traċċa tal-awditjar għal kwalunkwe bidliet kritiċi fis-sistema. Ir-rwoli u r-responsabbiltajiet huma ddefiniti b’mod espliċitu għall-SMEs: il-Maniġer Ġenerali jissorvelja l-approvazzjoni tal-politika, jirrispondi għal allerti kritiċi, u jawtorizza eċċezzjonijiet fejn jeżistu restrizzjonijiet tekniċi jew operazzjonali. Il-Fornituri tal-Appoġġ tal-IT huma responsabbli għat-twaqqif tal-logs, ir-rieżami regolari, iż-żamma tas-sistemi ta’ backup u ta’ twissijiet, filwaqt li l-Koordinatur tal-Privatezza jiżgura li l-logs tad-data personali jikkonformaw mal-GDPR u jappoġġa l-analiżi ta’ ksur u n-notifiki regolatorji. Il-persunal u l-kuntratturi qatt m’għandhom ibagħbsu jew jiddiżattivaw is-sistemi tal-illoggjar, u huma obbligati jirrappurtaw anomaliji. Il-mekkaniżmi ta’ governanza u konformità jinkludu skedi ta’ governanza tal-logs, rekwiżiti ta’ żamma, u kontrolli ta’ protezzjoni. Politiki għas-servizzi tal-cloud, sinkronizzazzjoni tal-ħin (NTP), konfigurazzjoni ta’ allerti, kopertura tal-BYOD, backup, u proċeduri ta’ żamma legali huma inklużi biex jiżguraw tħejjija forensika u difiża legali. L-eċċezzjonijiet għandhom jiġu dokumentati, riveduti darbtejn fis-sena, u mitigati b’mod xieraq. L-infurzar huwa appoġġat minn miżuri dixxiplinari għal tbagħbis, nuqqas ta’ konformità, jew nuqqas li jiġu eskalati allerti kritiċi, biex jiġi żgurat li r-rekwiżiti tal-awditu u regolatorji dejjem jintlaħqu. Il-politika timponi rieżamijiet annwali u toffri attivaturi għal aġġornamenti mhux skedati bbażati fuq sejba tal-awditjar, inċidenti, jew bidliet fl-infrastruttura jew fil-pajsaġġ regolatorju. Din il-politika tappoġġa direttament u hija appoġġata minn politiki SME relatati inklużi Protezzjoni tad-data u Privatezza, Sigurtà tan-Netwerks, Żvilupp sigur, Rispons għall-Inċidenti, u Sinkronizzazzjoni tal-Ħin. Dawn ir-rabtiet jibnu pedament komprensiv għat-traċċabbiltà, il-ġestjoni tal-ksur, u l-konformità, adattat għal organizzazzjonijiet żgħar iżda robust biżżejjed biex jilħaq standards internazzjonali ewlenin.