Datu aizsardzības un privātuma politika – MVU

Datu aizsardzības un privātuma politika (P17S) nodrošina strukturētu ietvaru personas datu aizsardzībai organizācijās, īpaši mazajos un vidējos uzņēmumos (MVU), kuriem var nebūt īpašu drošības komandu vai specializētu IT struktūrvienību. Šī MVU politika ir izstrādāta ar vienkāršotām lomām un pienākumiem, piemēram, ģenerāldirektoru (GM) kā atbildīgo amatpersonu, lai nodrošinātu, ka atbilstība ir saprotama un sasniedzama neatkarīgi no organizācijas lieluma vai iekšējiem resursiem. Tās struktūra un saturs ir pilnībā pielāgoti MVU realitātei, ar praktiskiem, uz risku balstītiem pasākumiem, kas saskaņoti ar ISO/IEC 27001:2022, vienlaikus saglabājot audita gatavību un gatavību regulatīvai pārbaudei. Dokuments nosaka skaidras prasības personas datu vākšanai, glabāšanai, apstrādei un dzēšanai, nodrošinot, ka visas attiecīgās darbības ir likumīgas, godīgas un drošas, kā to paredz datu aizsardzības regulējums, piemēram, GDPR, NIS2 un DORA. Būtiski, ka politika aptver personas datus, kas tiek apstrādāti uz vietas, mākonī vai ar trešo pušu pakalpojumu sniedzēju starpniecību, un padara atbilstību obligātu visiem darbiniekiem, līgumslēdzējiem un piegādātājiem. Darbības joma ir visaptveroša, aptverot visas sistēmas, atrašanās vietas un personālu, kas var apstrādāt datus par klientiem, personālu, piegādātājiem vai citām identificējamām personām. Politikas kritiskie mērķi ietver privātuma tiesību aktu un standartu ievērošanas nodrošināšanu, tehnoloģisko kontrolpasākumu un organizatorisko kontroļu ieviešanu, kā arī pārskatatbildības un pārredzamības kultūras veicināšanu. Ir iekļauti konkrēti noteikumi individuālo privātuma tiesību ievērošanai, piemēram, tiesībām piekļūt, labot vai dzēst personas datus, kā arī stingrai datu aizsardzībai un minimizēšanai un drošas dzēšanas praksei. Politika arī uzsver apstrādes darbību dokumentēšanas nepieciešamību, robustas piekļuves kontroles uzturēšanu un privātuma incidentu pārvaldību ar skaidri definētām eskalācijas procedūrām. Lomas ir skaidri piešķirtas: ģenerāldirektors ir atbildīgs par uzraudzību un resursu piešķiršanu, privātuma koordinators (var būt iekšējs vai ārpakalpojums) veic operatīvos privātuma uzdevumus, IT atbalsts nodrošina tehnoloģiskos kontrolpasākumus, struktūrvienību vadītāji nostiprina atbilstību savās komandās, un no visa personāla un līgumslēdzējiem tiek sagaidīts, ka tie ievēros noteikumus un pabeigs nepieciešamo obligāto apmācību. Pārskatīšanas un pielāgošanas mehānismi ir neatņemama šīs politikas daļa, paredzot ikgadēju formālu pārskatīšanu un papildu pārskatīšanas, ko ierosina jauni tiesību akti, būtiski incidenti vai jauni pakalpojumi, kas ietver datu apstrādi. Izņēmumu apstrāde un riska pārvaldības procedūras nodrošina, ka novirzes ir kontrolētas, laikierobežotas un pilnībā dokumentētas. Visbeidzot, kā MVU atbilstīga politika, P17S mazina plaisu starp regulatīvo stingrību un operatīvo praktiskumu, palīdzot uzņēmumiem demonstrēt pārskatatbildību, aizsargāt klientu uzticību un mazināt neatbilstības risku.