Πολιτική Ασφάλειας Προμηθευτών και Τρίτων Μερών - ΜΜΕ

Η P26S – Πολιτική Ασφάλειας Προμηθευτών και Τρίτων Μερών είναι ειδικά προσαρμοσμένη για ΜΜΕ, αντανακλώντας μια δομή διακυβέρνησης όπου συνήθως απουσιάζουν εξειδικευμένοι ρόλοι Πληροφορικής, όπως ο Επικεφαλής Ασφάλειας Πληροφοριών (CISO) ή το Κέντρο Επιχειρήσεων Ασφάλειας (SOC). Αντί αυτών, η ευθύνη συγκεντρώνεται στον Γενικό Διευθυντή (GM), απλοποιώντας τη λογοδοσία, ενώ διατηρεί ισχυρή συμμόρφωση με ISO/IEC 27001:2022 και άλλα βασικά ρυθμιστικά πλαίσια. Αυτός ο σχεδιασμός διασφαλίζει ισχυρή εποπτεία ασφάλειας ακόμη και για μικρότερους οργανισμούς χωρίς εξειδικευμένο προσωπικό. Ο κύριος σκοπός της πολιτικής είναι να τυποποιήσει και να επιβάλει βασικά μέτρα ασφάλειας κάθε φορά που ο οργανισμός συνεργάζεται, διαχειρίζεται ή τερματίζει σχέσεις με τρίτα μέρη και προμηθευτές που αλληλεπιδρούν με ή επηρεάζουν τα δεδομένα, τα συστήματα ή τις υπηρεσίες του οργανισμού. Οι προμηθευτές που καλύπτονται κυμαίνονται από τρίτους παρόχους υπηρεσιών Πληροφορικής και υπολογιστικού νέφους έως προγραμματιστές λογισμικού και συμβούλους Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) ή οικονομικών. Με τη διευκρίνιση των προσδοκιών ασφάλειας, την τεκμηρίωση των κινδύνων προμηθευτή πριν από τη χορήγηση πρόσβασης και την απαίτηση εκτελεστών συμβατικών μετριαστικών μέτρων ασφαλείας, η πολιτική ελαχιστοποιεί τους κινδύνους διαρροών δεδομένων, μη εγκεκριμένων τροποποιήσεων συστημάτων, κανονιστικών παραβάσεων και διαταραχής επιχειρησιακής λειτουργίας. Η πολιτική ορίζει ρητά το πεδίο εφαρμογής της ώστε να περιλαμβάνει τόσο όλα τα τρίτα μέρη με δυνητική πρόσβαση σε περιουσιακά στοιχεία πληροφοριών του οργανισμού, όσο και το εσωτερικό προσωπικό που εμπλέκεται στην επιλογή προμηθευτών, την εποπτεία, τη διαδικασία ένταξης, τη σύναψη συμβάσεων ή την ανασκόπηση. Οι κεντρικοί ρόλοι περιλαμβάνουν τον Γενικό Διευθυντή, τον πάροχο Πληροφορικής ή εσωτερικό σημείο επαφής ασφάλειας, καθώς και επαφές προμηθειών ή διοικητικές επαφές, διασφαλίζοντας σαφή λογοδοσία σε όλο τον κύκλο ζωής προμηθευτή. Ο προμηθευτής υποχρεούται να συμφωνήσει εγγράφως ότι θα τηρεί τις υποχρεώσεις ασφάλειας και θα αναφέρει περιστατικά. Οι βασικές απαιτήσεις διακυβέρνησης καλύπτουν ανασκοπήσεις κινδύνου προμηθευτή πριν από τη συνεργασία, υποχρεωτικές ρήτρες ασφάλειας σε όλες τις συμβάσεις, τη διατήρηση ενός λεπτομερούς μητρώου προμηθευτών και διαδικασίες για την παρακολούθηση αλλαγών στην ιδιοκτησία, στο πεδίο υπηρεσιών ή στην υπεργολαβία. Τα βήματα υλοποίησης απαιτούν να μην χορηγείται ποτέ πρόσβαση σε προμηθευτή πριν από τη δέουσα επιμέλεια προμηθευτών και χωρίς ρητή έγκριση, να παρέχεται μόνο η ελάχιστη πρόσβαση σε σύστημα/δεδομένα και να είναι σωστά κρυπτογραφημένα όλα τα κανάλια μετάδοσης δεδομένων. Οι συνεχιζόμενες απαιτήσεις περιλαμβάνουν περιοδικό έλεγχο και ανασκόπηση, τουλάχιστον ετησίως για προμηθευτές υψηλού κινδύνου, μαζί με αυστηρές διαδικασίες για τον τερματισμό συμβάσεων και την ανάκληση πρόσβασης. Η πολιτική ενσωματώνει μια δομημένη διαδικασία για αντιμετώπιση κινδύνου και εξαιρέσεις, διασφαλίζοντας ότι τυχόν κενά διαχειρίζονται με αντισταθμιστικούς ελέγχους και ότι καμία εξαίρεση δεν μπορεί να παραβιάζει νομικές ή ρυθμιστικές υποχρεώσεις (π.χ. απαιτήσεις GDPR ή DORA). Η επιβολή και συμμόρφωση περιγράφεται με σαφήνεια, με προβλεπόμενες κυρώσεις έως και τον τερματισμό σύμβασης και νομικές ενέργειες. Η ετοιμότητα ελέγχου είναι ενσωματωμένη, απαιτώντας τεκμηρίωση επαρκή για την επιτυχή διενέργεια ελέγχων βάσει ISO 27001, GDPR και σχετικών προτύπων. Τέλος, ο ετήσιος κύκλος ανασκόπησης και η σύνδεση με στενά συναφείς πολιτικές ασφάλειας πληροφοριών διασφαλίζουν ότι η πολιτική παραμένει επίκαιρη, αποτελεσματική και ενσωματωμένη στο ευρύτερο πλαίσιο ασφάλειας.