Πολιτική Προστασίας Δεδομένων και Ιδιωτικότητας - ΜΜΕ

Η Πολιτική Προστασίας Δεδομένων και Ιδιωτικότητας (P17S) παρέχει ένα δομημένο πλαίσιο για την προστασία προσωπικών δεδομένων εντός οργανισμών, ιδιαίτερα μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων (ΜΜΕ) που ενδέχεται να μην διαθέτουν ειδικές ομάδες ασφάλειας ή εξειδικευμένα τμήματα Πληροφορικής. Αυτή η πολιτική για ΜΜΕ έχει σχεδιαστεί με απλοποιημένους ρόλους και αρμοδιότητες, όπως ο Γενικός Διευθυντής (GM) ως υπόλογος αξιωματούχος, ώστε η συμμόρφωση να είναι κατανοητή και εφικτή ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τους εσωτερικούς πόρους ενός οργανισμού. Η δομή και το περιεχόμενό της είναι πλήρως προσαρμοσμένα στις πραγματικότητες των ΜΜΕ, με πρακτικά μέτρα βάσει κινδύνου που ευθυγραμμίζονται με το ISO/IEC 27001:2022, διατηρώντας παράλληλα ετοιμότητα για ελέγχους και ρυθμιστικό έλεγχο. Το έγγραφο καθορίζει σαφείς απαιτήσεις για τη συλλογή, αποθήκευση, επεξεργασία και διαγραφή προσωπικών δεδομένων, διασφαλίζοντας ότι όλες οι σχετικές δραστηριότητες είναι νόμιμες, δίκαιες και ασφαλείς, όπως προβλέπεται από κανονισμούς προστασίας δεδομένων όπως ο GDPR, το NIS2 και το DORA. Σημαντικά, η πολιτική καλύπτει προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία εντός των εγκαταστάσεων, στο υπολογιστικό νέφος ή από τρίτους παρόχους υπηρεσιών και καθιστά τη συμμόρφωση υποχρεωτική για όλους τους εργαζόμενους, εργολάβους και προμηθευτές. Το πεδίο εφαρμογής είναι ολοκληρωμένο, καλύπτοντας όλα τα συστήματα, τις τοποθεσίες και το προσωπικό που ενδέχεται να χειρίζεται δεδομένα που αφορούν πελάτες, προσωπικό, προμηθευτές ή άλλα ταυτοποιήσιμα άτομα. Κρίσιμοι στόχοι της πολιτικής περιλαμβάνουν τη διασφάλιση τήρησης των νόμων και προτύπων ιδιωτικότητας, την εφαρμογή τεχνολογικών και οργανωτικών ελέγχων και την καλλιέργεια κουλτούρας λογοδοσίας και διαφάνειας. Περιλαμβάνονται ειδικές διατάξεις για τον σεβασμό των ατομικών δικαιωμάτων ιδιωτικότητας, όπως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής προσωπικών δεδομένων, καθώς και για την εφαρμογή αυστηρών πρακτικών ελαχιστοποίησης δεδομένων και ασφαλούς διαγραφής. Η πολιτική υπογραμμίζει επίσης την ανάγκη τεκμηρίωσης δραστηριοτήτων επεξεργασίας, διατήρησης ισχυρού ελέγχου πρόσβασης και διαχείρισης περιστατικών ιδιωτικότητας με σαφώς καθορισμένες διαδικασίες κλιμάκωσης. Οι ρόλοι ανατίθενται ρητά: ο Γενικός Διευθυντής είναι υπεύθυνος για εποπτεία και κατανομή πόρων, ο Συντονιστής Ιδιωτικότητας (ο οποίος μπορεί να είναι εσωτερικός ή εξωτερικής ανάθεσης) χειρίζεται λειτουργικά καθήκοντα ιδιωτικότητας, η Υποστήριξη Πληροφορικής διασφαλίζει τους τεχνολογικούς ελέγχους, οι Διευθυντές Τμημάτων ενισχύουν τη συμμόρφωση στις ομάδες τους και όλοι οι εργαζόμενοι και εργολάβοι αναμένεται να τηρούν τους κανόνες και να ολοκληρώνουν την απαιτούμενη εκπαίδευση. Οι μηχανισμοί ανασκόπησης και προσαρμογής αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της πολιτικής, απαιτώντας ετήσια επίσημη ανασκόπηση και πρόσθετες ανασκοπήσεις που ενεργοποιούνται από νέους νόμους, σημαντικά περιστατικά ή νέες υπηρεσίες που περιλαμβάνουν επεξεργασία δεδομένων. Οι διαδικασίες διαχείρισης εξαιρέσεων και διαχείρισης κινδύνων διασφαλίζουν ότι οι αποκλίσεις είναι ελεγχόμενες, χρονικά περιορισμένες και πλήρως τεκμηριωμένες. Τέλος, ως πολιτική συμβατή με ΜΜΕ, η P17S γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ ρυθμιστικής αυστηρότητας και λειτουργικής πρακτικότητας, υποστηρίζοντας τις επιχειρήσεις να αποδεικνύουν λογοδοσία, να προστατεύουν την εμπιστοσύνη των πελατών και να ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο μη συμμόρφωσης.