Πολιτική Ελέγχου Πρόσβασης - ΜΜΕ

Η παρούσα Πολιτική Ελέγχου Πρόσβασης (P04S) παρέχει ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο ελέγχου πρόσβασης για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ), ώστε να διαχειρίζονται και να προστατεύουν την πρόσβαση σε πληροφοριακά συστήματα του οργανισμού, δεδομένα και εγκαταστάσεις φυσικής πρόσβασης. Ως πολιτική προσαρμοσμένη για ΜΜΕ, αναθέτει αρμοδιότητες σε απλοποιημένους ρόλους, όπως ο Γενικός Διευθυντής και ο Υπεύθυνος Πληροφορικής/Εξωτερικός πάροχος υπηρεσιών τρίτων μερών, αντανακλώντας την πραγματικότητα ότι πολλές ΜΜΕ δεν διαθέτουν εξειδικευμένες ομάδες ασφάλειας, όπως Επικεφαλής Ασφάλειας Πληροφοριών (CISO) ή Κέντρο Επιχειρήσεων Ασφάλειας (SOC). Παράλληλα, η πολιτική παραμένει πλήρως ευθυγραμμισμένη και συμβατή με διεθνώς αναγνωρισμένα πρότυπα, με κυριότερο το ISO/IEC 27001:2022, επιτρέποντας πρακτική υλοποίηση για οργανισμούς χωρίς σύνθετους εσωτερικούς πόρους. Η πολιτική περιγράφει λεπτομερώς διαδικασίες για χορήγηση πρόσβασης, τροποποίηση και ανάκληση πρόσβασης, καλύπτοντας κάθε στάδιο του κύκλου ζωής χρήστη. Καλύπτει όλους τους χρήστες, εργαζομένους, αναδόχους, προσωρινό προσωπικό και τρίτους παρόχους υπηρεσιών και εφαρμόζεται σε συσκευές που παρέχονται από την εταιρεία ή σε χρήση προσωπικών συσκευών (BYOD), σε συστήματα φιλοξενούμενα στο υπολογιστικό νέφος και εντός των εγκαταστάσεων, καθώς και σε φυσικούς χώρους όπως γραφεία και ασφαλείς αίθουσες διακομιστών. Με την ενσωμάτωση της Αρχής του ελαχίστου προνομίου σε όλη την πολιτική, η πρόσβαση παρέχεται μόνο βάσει επιχειρησιακής ανάγκης, ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή υπερβολικής χρήσης σε ευαίσθητα περιουσιακά στοιχεία. Κεντρικό στοιχείο της πολιτικής είναι οι σαφείς, εφαρμόσιμοι ρόλοι και αρμοδιότητες: ο Γενικός Διευθυντής επιβλέπει την έγκριση της πολιτικής, την κατανομή πόρων και τη διαχείριση εξαιρέσεων· ο Υπεύθυνος Πληροφορικής (ή αξιόπιστος εξωτερικός πάροχος) υλοποιεί χορήγηση πρόσβασης και αφαίρεση δικαιωμάτων πρόσβασης, διατηρεί ένα ελέγξιμο Μητρώο Ελέγχου Πρόσβασης, διαμορφώνει Έλεγχο Πρόσβασης Βάσει Ρόλων (RBAC) και πολυπαραγοντικό έλεγχο ταυτότητας και διενεργεί ανασκόπηση αρχείων καταγραφής. Οι Διευθυντές Τμημάτων εξουσιοδοτούν την πρόσβαση για τις ομάδες τους και ενεργοποιούν έγκαιρες ενημερώσεις σε αλλαγές ρόλων, ενώ οι εργαζόμενοι οφείλουν να τηρούν πρωτόκολλα ασφαλούς πρόσβασης και χρήσης. Η πολιτική ενεργοποιεί τακτικές αναθεωρήσεις δικαιωμάτων πρόσβασης, με ελάχιστη ετήσια συχνότητα, και επιβάλλει τόσο αυτοματοποιημένη όσο και χειροκίνητη τεκμηρίωση των αλλαγών πρόσβασης και των ελέγχων. Ενσωματώνονται ισχυρές διαδικασίες αντιμετώπισης κινδύνου, διαχείρισης παραβιάσεων και συνεχούς παρακολούθησης της συμμόρφωσης. Αποκλίσεις από την τυπική διαδικασία, όπως χρονικά περιορισμένη πρόσβαση μετά από παραίτηση, επιτρέπονται μόνο με έγκριση ανώτατου επιπέδου και πλήρη τεκμηρίωση. Προβλέπονται σαφείς πειθαρχικές συνέπειες για μη συμμόρφωση, από στοχευμένη επανεκπαίδευση έως διαδικασία τερματισμού σύμβασης ή νομική/ρυθμιστική κλιμάκωση. Η πολιτική ανταποκρίνεται επίσης σε ενεργοποιητές όπως τεχνολογικές αλλαγές, οργανωτικές μεταβολές ή περιστατικά ασφαλείας, απαιτώντας επικαιροποιημένες ανασκοπήσεις και αναθεωρημένους ελέγχους. Τέλος, η πολιτική έχει σχεδιαστεί για απρόσκοπτη ενσωμάτωση με συναφείς κρίσιμες πολιτικές ΜΜΕ, όπως Πολιτική Αποδεκτής Χρήσης, Διαχείριση Αλλαγών, Πολιτική Ένταξης και Αποχώρησης, πολιτικές προστασίας δεδομένων και Πολιτική Αντιμετώπισης Περιστατικών (P30). Ο ετήσιος κύκλος ανασκόπησης και η υποχρεωτική εκπαίδευση προσωπικού διασφαλίζουν ότι παραμένει αποτελεσματική και άμεσα εφαρμόσιμη στις εξελισσόμενες επιχειρησιακές και κανονιστικές ανάγκες, υποστηρίζοντας ΜΜΕ να διατηρούν ισχυρά, πρακτικά και έτοιμα για έλεγχο περιβάλλοντα ελέγχου πρόσβασης.