Política de seguridad de proveedores y terceros - PYME

La P26S – Política de seguridad de proveedores y terceros está específicamente adaptada para PYME, reflejando una estructura de gobernanza en la que normalmente están ausentes roles de TI dedicados como el Director de Seguridad de la Información (CISO) o el Centro de Operaciones de Seguridad (SOC). En su lugar, la responsabilidad se centraliza bajo el Director General (GM), simplificando la rendición de cuentas y manteniendo un fuerte cumplimiento con ISO/IEC 27001:2022 y otros marcos regulatorios clave. Este diseño garantiza una supervisión de seguridad sólida incluso para organizaciones más pequeñas sin personal especializado. El propósito principal de la política es formalizar y hacer cumplir medidas de seguridad esenciales al contratar, gestionar o terminar relaciones con terceros y proveedores que interactúan con o impactan los datos, sistemas o servicios de la organización. Los proveedores cubiertos abarcan desde proveedores terceros de servicios de TI y nube hasta desarrolladores de software y consultores de RR. HH. o finanzas. Al aclarar las expectativas de seguridad, documentar los riesgos de proveedores antes de conceder acceso y exigir salvaguardas contractuales aplicables, la política minimiza los riesgos de fugas de datos, modificaciones no aprobadas del sistema, infracciones regulatorias y disrupción del negocio. La política define explícitamente su alcance para incluir tanto a todos los terceros con acceso potencial a los activos de la organización como al personal interno implicado en la selección, supervisión, incorporación, contratación o revisión de proveedores. Los roles centralizados incluyen el Director General, el proveedor de TI o el contacto interno de seguridad, y los contactos de adquisición o administrativos, garantizando una rendición de cuentas clara a lo largo del ciclo de vida del proveedor. Se exige que el proveedor o suministrador acepte por escrito cumplir con las obligaciones de seguridad y notificar incidentes. Los requisitos clave de gobernanza cubren revisiones del riesgo de proveedores antes de la contratación, cláusulas de seguridad obligatorias en todos los contratos, el mantenimiento de un inventario de activos detallado de proveedores y procedimientos para monitorizar cambios en la propiedad, el alcance del servicio o la subcontratación. Los pasos de implementación exigen que nunca se conceda acceso a un proveedor antes de la diligencia debida de proveedores y sin aprobación explícita, que solo se otorgue el acceso mínimo a sistemas/datos y que toda transmisión de datos esté debidamente cifrada. Los requisitos continuos incluyen auditoría y revisión periódicas, al menos anualmente para proveedores de alto riesgo, junto con procedimientos estrictos para terminar contratos y revocación de acceso. La política integra un proceso estructurado para el tratamiento de riesgos y las excepciones, garantizando que cualquier brecha se gestione con controles compensatorios y que ninguna excepción pueda vulnerar obligaciones legales u obligaciones reglamentarias (p. ej., requisitos de GDPR o DORA). La aplicación y cumplimiento se describe claramente, con sanciones definidas hasta e incluyendo la terminación del contrato y acciones legales. La preparación para auditoría está incorporada, exigiendo documentación suficiente para superar auditorías conforme a ISO 27001, GDPR y normas relacionadas. Por último, el ciclo de revisión anual y la vinculación con políticas de seguridad de la información estrechamente relacionadas garantizan que la política se mantenga vigente, eficaz e integrada dentro del marco de seguridad más amplio.