Политика за сигурност на доставчиците и трети страни – МСП

P26S – Политика за сигурност на доставчиците и трети страни е специално адаптирана за МСП, като отразява структура на управление, при която специализирани ИТ роли като директор по информационна сигурност (CISO) или Център за операции по сигурността (SOC) обикновено липсват. Вместо това отговорността е централизирана при главния изпълнителен директор (GM), което опростява отчетността, като същевременно поддържа силно съответствие с ISO/IEC 27001:2022 и други ключови регулаторни рамки. Този дизайн осигурява надежден правен надзор върху сигурността дори за по-малки организации без специализиран персонал. Основната цел на политиката е да формализира и прилага основни мерки за сигурност при ангажиране, управление или прекратяване на взаимоотношения с трети страни и доставчици, които взаимодействат с или влияят върху данните, системите или услугите на организацията. Обхванатите доставчици включват доставчици на ИТ и облачни услуги, разработчици на софтуер, както и консултанти по човешки ресурси (ЧР) или финанси. Чрез изясняване на очакванията за сигурност, документиране на рисковете от доставчици преди предоставяне на достъп и изискване на приложими договорни предпазни мерки, политиката минимизира рисковете от изтичане на данни, неоторизирани/непланирани промени, регулаторни нарушения и прекъсване на бизнеса. Политиката изрично дефинира обхвата си така, че да включва както всички трети страни с потенциален достъп до информационните системи на организацията, така и вътрешния персонал, участващ в избор на доставчик, надзор, въвеждане на доставчици, договаряне или преглед. Централизираните роли включват главния изпълнителен директор, доставчик на ИТ услуги или вътрешен контакт по сигурността, както и контакти по набавяне или администрация, осигурявайки ясна отчетност през целия жизнен цикъл на доставчика. От доставчика се изисква писмено да се съгласи да спазва задълженията за сигурност и да докладва за инциденти. Ключовите изисквания за управление обхващат прегледи на риска, свързан с доставчици, преди ангажиране, задължителни клаузи за сигурност във всички договори, поддържане на подробен регистър на активите на доставчиците и процедури за мониторинг на промени в собствеността, обхвата на услугата или подизпълнението. Стъпките за внедряване изискват никой доставчик да не получава достъп преди надлежна проверка на доставчиците и без изрично одобрение, да се предоставя само минимален достъп до системи/данни и всички преноси на данни да са през криптирани канали. Текущите изисквания включват периодичен одит и преглед, поне ежегодно за високорискови доставчици, както и строги процедури за прекратяване на договори и отнемане на достъп. Политиката интегрира структуриран процес за третиране на риска и управление на изключенията, като гарантира, че всички пропуски се управляват с компенсиращи контролни мерки и че никое изключение не може да нарушава правни или регулаторни задължения (напр. изисквания по GDPR или DORA). Прилагането е ясно описано, с очертани санкции до и включително прекратяване на договор и правни действия. Одитната готовност е вградена, като се изисква документация, достатъчна за преминаване на одити по ISO 27001, GDPR и свързани стандарти. Накрая, ежегодният цикъл на преглед и връзката с тясно свързани политики по информационна сигурност гарантират, че политиката остава актуална, ефективна и интегрирана в по-широката рамка за сигурност.