Politica de securitate a furnizorilor terți și a furnizorilor - IMM

P26S – Politica de securitate a furnizorilor terți și a furnizorilor este adaptată în mod specific pentru IMM-uri, reflectând o structură de guvernanță în care roluri IT dedicate precum ofițer-șef pentru securitatea informațiilor (CISO) sau centrul de operațiuni de securitate sunt, de regulă, absente. În schimb, responsabilitatea este centralizată la nivelul directorului general (GM), simplificând autoritatea și responsabilitatea, menținând în același timp o conformitate solidă cu ISO/IEC 27001:2022 și alte cadre de reglementare cheie. Acest design asigură o supraveghere robustă a securității chiar și pentru organizațiile mai mici, fără personal specializat. Scopul principal al politicii este de a formaliza și aplica măsuri esențiale de securitate ori de câte ori se inițiază, se gestionează sau se încetează relații cu terți și furnizori care interacționează cu sau influențează datele, sistemele sau serviciile organizației. Furnizorii acoperiți includ furnizori terți de servicii IT și cloud, dezvoltatori de software, precum și consultanți HR sau financiari. Prin clarificarea așteptărilor de securitate, documentarea riscurilor furnizorilor înainte de acordarea accesului și impunerea de măsuri de protecție contractuale aplicabile, politica minimizează riscurile de încălcări ale securității datelor, modificări neautorizate/neplanificate ale sistemelor, încălcări ale obligațiilor de reglementare și perturbări ale activității. Politica definește explicit domeniul de aplicare pentru a include atât toți terții cu potențial acces la sistemele informatice ale organizației și alte active organizaționale, cât și personalul intern implicat în selecția furnizorilor, supraveghere, integrarea furnizorilor, contractare sau revizuire. Rolurile centralizate includ directorul general (GM), furnizorul IT sau contactul intern de securitate și contactele de achiziții sau administrative, asigurând responsabilitate clară pe întreg ciclul de viață al furnizorului. Furnizorul este obligat să accepte în scris respectarea obligațiilor de securitate și raportarea incidentelor. Cerințele cheie de guvernanță acoperă revizuiri ale riscului furnizorilor înainte de angajare, clauze de securitate obligatorii în toate contractele, menținerea unui registru al furnizorilor detaliat și proceduri pentru monitorizarea schimbărilor de proprietate, a domeniului serviciilor sau a subcontractării. Pașii de implementare impun ca niciun furnizor să nu primească acces înainte de verificarea prealabilă a furnizorilor și fără aprobare explicită, ca accesul la sisteme/date să fie limitat la principiul privilegiului minim și ca transmiterea datelor să se facă prin canale criptate. Cerințele continue includ audit și revizuire periodică, cel puțin anual pentru furnizorii cu risc ridicat, împreună cu proceduri stricte pentru încetarea contractelor și revocarea accesului. Politica integrează un proces structurat pentru tratamentul riscului și gestionarea excepțiilor, asigurând că orice lacune sunt gestionate cu controale compensatorii și că nicio excepție nu poate încălca obligații legale sau obligații de reglementare (de exemplu, cerințe GDPR sau DORA). Aplicarea este descrisă clar, cu sancțiuni până la și inclusiv încetarea contractului și acțiuni legale. Pregătirea pentru audit este integrată, solicitând documentație suficientă pentru trecerea auditurilor conform ISO 27001, GDPR și standardelor conexe. În final, ciclul de revizuire anuală și legătura cu politici de securitate a informației strâns corelate asigură că politica rămâne actuală, eficace și integrată în cadrul mai larg de securitate.