Πολιτική Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων - ΜΜΕ

Η Πολιτική Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων P12S έχει σχεδιαστεί ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ), αναγνωρίζοντας τις ιδιαίτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι οργανισμοί αυτοί στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων πληροφοριών με περιορισμένους τεχνικούς και στελεχιακούς πόρους. Αντανακλώντας το ISO/IEC 27001:2022 και άλλα διεθνή πρότυπα, η παρούσα πολιτική καθορίζει ένα σαφές και πρακτικό πλαίσιο για την αναγνώριση, παρακολούθηση, προστασία και απόσυρση τόσο φυσικών όσο και ψηφιακών επιχειρησιακών περιουσιακών στοιχείων σε όλο τον κύκλο ζωής τους. Η πολιτική εφαρμόζεται σε όλο τον οργανισμό, συμπεριλαμβανομένου του υλικού (φορητοί υπολογιστές, τηλέφωνα, USB), του λογισμικού (εφαρμογές, λύσεις SaaS), αποθετηρίων δεδομένων, συσκευών πρόσβασης (έξυπνες κάρτες, μπρελόκ), καθώς και κρίσιμων ψηφιακών διαπιστευτηρίων και υπηρεσιών που υποστηρίζουν τις καθημερινές λειτουργίες. Καλύπτονται όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, εργαζόμενοι, ανάδοχοι, τρίτοι, που χειρίζονται τα περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού. Η πολιτική λαμβάνει υπόψη όλες τις μορφές σύγχρονης εργασίας: γραφείου, απομακρυσμένη, υβριδική, κινητή και υπολογιστικού νέφους. Αυτό το ευρύ πεδίο εφαρμογής του ΣΔΑΠ διασφαλίζει ότι τα περιουσιακά στοιχεία όχι μόνο παρακολουθούνται, αλλά και λογιστικοποιούνται σε διάφορα περιβάλλοντα όπου διεξάγεται η επιχειρησιακή δραστηριότητα. Βασικός στόχος είναι η καθιέρωση και διατήρηση ενός συνεχώς επικαιροποιημένου, ακριβούς Μητρώου περιουσιακών στοιχείων αυτών των περιουσιακών στοιχείων. Κάθε περιουσιακό στοιχείο πρέπει να έχει σαφώς ορισμένο ιδιοκτήτη περιουσιακού στοιχείου, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη φύλαξη και τον ασφαλή χειρισμό του. Δίνεται έμφαση στην ταξινόμηση περιουσιακών στοιχείων: συσκευές που αποθηκεύουν δεδομένα πελατών ή ευαίσθητα επιχειρησιακά δεδομένα λαμβάνουν πρόσθετους τεχνολογικούς ελέγχους και παρακολούθηση. Σημαντικό για τις ΜΜΕ, όλες οι διαδικασίες χρησιμοποιούν διαχειρίσιμες, βάσει ρόλων αρμοδιότητες εκπαίδευσης. Ο Γενικός Διευθυντής (GM) έχει συνολική λογοδοσία. Ένας Επικεφαλής Πληροφορικής (ή άλλος ορισμένος θεματοφύλακας) είναι υπεύθυνος για την καθημερινή τήρηση αρχείων, ενώ ο άμεσος προϊστάμενος και οι εργαζόμενοι υποστηρίζουν την ανάθεση περιουσιακών στοιχείων, την ασφαλή φύλαξη και τις διαδικασίες ανάκτησης περιουσιακών στοιχείων. Αυτή η απλοποίηση ρόλων διασφαλίζει αποτελεσματικότητα ακόμη και όταν οι οργανισμοί δεν διαθέτουν αποκλειστικούς υπευθύνους ασφάλειας ή Πληροφορικής. Η πολιτική περιγράφει αυστηρά απαιτήσεις για έκδοση, επιστροφή, συντήρηση, επισήμανση και ασφαλή διάθεση περιουσιακών στοιχείων. Τα περιουσιακά στοιχεία στο υπολογιστικό νέφος και τα εικονικά περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνονται πλήρως στην προσέγγιση, όπως και οι περιπτώσεις Χρήσης προσωπικών συσκευών (BYOD), εφόσον εγκριθούν τεχνικά. Οι εξαιρέσεις (όπως η άτυπη κοινή χρήση εξοπλισμού) επίσης αντιμετωπίζονται, απαιτώντας έγκριση GM και προσωρινούς αντισταθμιστικούς ελέγχους για οποιεσδήποτε αποκλίσεις. Οι διαδικασίες διακυβέρνησης είναι πρακτικές: τα δομημένα μητρώα πρέπει να περιλαμβάνουν πεδία για αναγνωριστικό περιουσιακού στοιχείου, τύπο, κατάσταση, ιδιοκτησία και άλλα. Η πρόσβαση στο ίδιο το μητρώο ελέγχεται αυστηρά και υπόκειται σε τακτικούς ελέγχους, τόσο φυσικούς όσο και ψηφιακούς. Οι δειγματοληπτικοί έλεγχοι πραγματοποιούνται τουλάχιστον κάθε έξι μήνες και η ίδια η πολιτική ανασκοπείται ετησίως ή με την εισαγωγή νέων τεχνολογιών, ρυθμιστικών απαιτήσεων ή μετά από ένα περιστατικό ασφάλειας πληροφοριών ή ευρήματα ελέγχου. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικά μέτρα, υπογραμμίζοντας τη σημασία της ασφαλούς και υπεύθυνης διαχείρισης των περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού. Πρόκειται για πολιτική ΜΜΕ της ClarySec, που καλύπτει συμμόρφωση με ISO/IEC 27001:2022, αλλά είναι ειδικά προσαρμοσμένη για οργανισμούς χωρίς υψηλό αριθμό προσωπικού Πληροφορικής ή ασφάλειας. Οι γραμμές ευθύνης είναι απλοποιημένες, αλλά εξακολουθούν να διατηρούν πλήρη ιχνηλασιμότητα, ελεγξιμότητα και κανονιστική ευθυγράμμιση βάσει προτύπων όπως GDPR, DORA και NIS2.