Politica di gestione degli asset - PMI

La Politica di gestione degli asset P12S è progettata specificamente per le piccole e medie imprese (PMI), riconoscendo le sfide uniche che queste organizzazioni affrontano nella gestione dei patrimoni informativi con risorse tecniche e di personale limitate. In linea con ISO/IEC 27001:2022 e altri standard internazionali, questa politica definisce un quadro chiaro e pratico per identificare, tracciare, proteggere e dismettere sia i beni fisici sia le risorse digitali aziendali lungo il loro ciclo di vita. La politica si applica a livello aziendale, includendo hardware (laptop, telefoni, USB), software (applicazioni, soluzioni SaaS), repository di dati, dispositivi di accesso (smartcard, fob) e credenziali e servizi digitali critici che supportano le operazioni quotidiane. Sono inclusi tutti gli stakeholder, dipendenti, contraenti e terze parti che gestiscono gli asset dell’organizzazione. La politica è sensibile a tutte le forme di lavoro moderno: in ufficio, da remoto, ibrido, mobile e cloud. Questo ampio campo di applicazione garantisce che gli asset non siano solo tracciati, ma anche rendicontati nei vari ambienti in cui si svolge l’attività. Un obiettivo centrale è stabilire e mantenere un inventario continuamente aggiornato e accurato di questi asset. Ogni asset deve avere un proprietario dell'asset chiaramente assegnato, responsabile della custodia e del trattamento sicuro dei dati. È enfatizzata la classificazione degli asset: i dispositivi che memorizzano dati dei clienti o dati aziendali sensibili ricevono controlli di sicurezza aggiuntivi e tracciamento. Importante per le PMI, tutte le procedure utilizzano responsabilità gestibili e basate sui ruoli. Il Direttore Generale (DG) ha la responsabilità complessiva. Un Responsabile IT (o altro custode designato) è incaricato della tenuta quotidiana dei registri, mentre i responsabili di linea e i dipendenti supportano l’assegnazione degli asset, la custodia e i processi di ripristino degli asset. Questa semplificazione dei ruoli garantisce efficacia anche quando le organizzazioni non dispongono di responsabili dedicati di sicurezza o IT. La politica dettaglia in modo rigoroso i requisiti per emissione, restituzione, manutenzione, etichettatura e smaltimento sicuro degli asset. Gli asset cloud e virtuali sono pienamente inclusi nell’approccio, così come le circostanze BYOD (Bring Your Own Device) se tecnicamente approvate. Sono affrontate anche le eccezioni (come la condivisione informale delle apparecchiature), richiedendo l’approvazione del DG e controlli compensativi temporanei per qualsiasi deviazione. I processi di governance sono pratici: gli inventari strutturati devono includere campi per ID dell’asset, tipo, stato, proprietà e altro. L’accesso all’inventario stesso è strettamente controllato e soggetto ad audit regolari, sia fisici sia digitali. I controlli a campione avvengono almeno ogni sei mesi e la politica viene riesaminata annualmente o in occasione dell’introduzione di nuove tecnologie, requisiti normativi o a seguito di un incidente di sicurezza delle informazioni o di risultanze dell'audit. La non conformità può portare a provvedimenti disciplinari, sottolineando l’importanza di una gestione sicura e responsabile degli asset dell’organizzazione. Questa è una politica PMI di ClarySec, conforme a ISO/IEC 27001:2022 ma specificamente adattata per organizzazioni senza un elevato organico IT o di sicurezza. Le linee di responsabilità sono semplificate ma mantengono piena tracciabilità, auditabilità e allineamento normativo secondo standard quali GDPR, DORA e NIS2.