Πολιτική Μασκαρίσματος Δεδομένων και Ψευδωνυμοποίησης - ΜΜΕ

Η Πολιτική Μασκαρίσματος Δεδομένων και Ψευδωνυμοποίησης P16S ορίζει ισχυρές, εφαρμόσιμες απαιτήσεις για την προστασία ευαίσθητων, προσωπικών και εμπιστευτικών δεδομένων σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ). Ο βασικός της σκοπός είναι να διασφαλίζει ότι πραγματικά δεδομένα δεν εκτίθενται ποτέ σε μη παραγωγικά περιβάλλοντα, αναλυτική ή σενάρια παρόχων υπηρεσιών τρίτων μερών, εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο. Με την υποχρεωτική χρήση τεχνικών μασκαρίσματος δεδομένων και ψευδωνυμοποίησης όταν δεν απαιτούνται πραγματικά αναγνωριστικά, η πολιτική συμβάλλει στη μείωση των κινδύνων έκθεσης, κακής χρήσης ή τυχαίας παραβίασης δεδομένων. Πρόκειται για πολιτική ΜΜΕ, όπως υποδεικνύεται από τον κωδικό εγγράφου (P16S) και τη ρητή ανάθεση του Γενικού Διευθυντή (GM) ως ιδιοκτήτη και επιβλέποντα της πολιτικής. Η πολιτική είναι προσεκτικά προσαρμοσμένη σε οργανισμούς χωρίς Κέντρο Επιχειρήσεων Ασφάλειας (SOC) ή Επικεφαλής Ασφάλειας Πληροφοριών (CISO). Αντί αυτού, καθορίζονται σαφείς ρόλοι για τον Γενικό Διευθυντή, τους παρόχους υποστήριξης Πληροφορικής (εσωτερικούς ή εξωτερικούς), τους επικεφαλής τμημάτων και όλο το προσωπικό. Ο GM είναι υπεύθυνος για την ιδιοκτησία της πολιτικής, την επίβλεψη της συμμόρφωσης σε όλα τα τμήματα και τρίτα μέρη, την ανασκόπηση εξαιρέσεων και αρχείων καταγραφής μετασχηματισμών, καθώς και τον συντονισμό αντιμετώπισης περιστατικών όταν απαιτείται. Η υποστήριξη Πληροφορικής έχει ως καθήκον την επιλογή εγκεκριμένων εργαλείων, την τεκμηρίωση μετασχηματισμών, τη διατήρηση αρχείων καταγραφής και τη διασφάλιση ότι το μασκάρισμα εφαρμόζεται με συνέπεια πριν από οποιαδήποτε μεταφορά δεδομένων ή ανάλυση εκτός περιβάλλοντος παραγωγής. Καλύπτοντας τόσο δομημένα δεδομένα όσο και μη δομημένα δεδομένα, η πολιτική εφαρμόζεται σε κάθε δεδομένο που έχει ταξινομηθεί ως προσωπικό, εμπιστευτικό ή ευαίσθητο, ανεξάρτητα από το πού αποθηκεύεται: εντός των εγκαταστάσεων, στο υπολογιστικό νέφος ή σε συσκευές προσωπικού. Η κάλυψή της επεκτείνεται σε όλα τα εργαλεία και μεθόδους για μασκάρισμα δεδομένων, tokenization ή ψευδωνυμοποίηση, είτε ανοικτού κώδικα, εμπορικά ή ιδιόκτητα. Τυπικά σενάρια περιλαμβάνουν την προετοιμασία συνόλων δεδομένων δοκιμών ή ανάπτυξης, εξαγωγές δεδομένων για αναλυτική, πρόσβαση προμηθευτών σε επιχειρησιακά συστήματα και την επιβολή ελαχιστοποίησης δεδομένων για μείωση κινδύνου. Η διακυβέρνηση διατηρείται αυστηρή μέσω ιχνηλάσιμων, ελέγξιμων διαδικασιών. Επιτρέπονται μόνο μέθοδοι μετασχηματισμού εγκεκριμένες από την Πληροφορική· όλες οι δραστηριότητες πρέπει να καταγράφονται και να ανασκοπούνται ανά τρίμηνο. Η πολιτική τυποποιεί το μασκάρισμα (με εικονικά, τυχαία ή συγκαλυμμένα δεδομένα) όταν απαιτούνται μόνο τιμές δοκιμών, και την ψευδωνυμοποίηση (με κλειδιά αντιστοίχισης που τηρούνται με ασφάλεια και καταγράφονται) όταν απαιτείται σύνδεση δεδομένων χωρίς αποκάλυψη ταυτοτήτων. Απαιτούνται τεχνικές διατήρησης μορφής όπου χρειάζεται συμβατότητα, και επιβάλλεται tokenization με κεντρική καταγραφή και αυστηρούς ελέγχους ως προς την αναστρεψιμότητα των tokens. Περιοδικές εκτιμήσεις κινδύνου από τον GM και μια δομημένη διαδικασία εξαιρέσεων, με επιχειρηματική αιτιολόγηση, ανασκόπηση κινδύνου και λήξη, παρέχουν ευελιξία χωρίς να υπονομεύεται η ασφάλεια. Η πολιτική απαγορεύει αυστηρά τη χρήση πραγματικών δεδομένων σε περιβάλλοντα χαμηλότερης ασφάλειας, το χειροκίνητο ή ασυνεπές μασκάρισμα, την ανήθικη επαναταυτοποίηση ή τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε κλειδιά αντιστοίχισης. Οι απαιτήσεις συμμόρφωσης, παρακολούθησης και ανασκόπησης αποτελούν θεμέλιο. Η πολιτική επιβάλλει τριμηνιαίες και ετήσιες ανασκοπήσεις, λεπτομερή κανάλια ελέγχου και αναφοράς, καθώς και σαφείς κυρώσεις για παραβιάσεις, ευθυγραμμίζοντας τις λειτουργίες με ISO/IEC 27001:2022, 27002:2022, GDPR, NIS2, DORA, COBIT 2019 και πρότυπα NIST. Η προσέγγιση αυτή διασφαλίζει όχι μόνο κανονιστική συμμόρφωση και υποστήριξη πιστοποίησης, αλλά και πρακτική, εφαρμόσιμη προστασία δεδομένων στο πλαίσιο των ΜΜΕ.