policy SME

Politika varstva podatkov in zasebnosti – SME

Zaščitite osebne podatke in zagotovite skladnost z GDPR s to Politiko varstva podatkov in zasebnosti, prilagojeno SME, usklajeno z ISO 27001 in glavnimi okviri.

Pregled

Ta Politika varstva podatkov in zasebnosti (P17S) opisuje, kako lahko SME zaščitijo osebne podatke v skladu z zakonodajo in glavnimi okviri, dodeli jasne vloge, kot sta generalni direktor (GM) in koordinator zasebnosti, podrobno opiše ravnanje s podatki, obravnavo tveganja in upravljanje pravic do zasebnosti ter zagotavlja, da je skladnost dosegljiva tudi brez namenske ekipe za informacijsko varnost.

Varstvo podatkov, optimizirano za SME

Vodeno s poenostavljenimi vlogami, kot je generalni direktor (GM), kar omogoča skladnost organizacijam brez specialističnih ekip IT.

Celovita pravna pokritost

Usklajeno z GDPR, ISO 27001, NIS2 in DORA za podporo pripravljenosti na revizijo in zmanjšanje pravnega tveganja.

Jasne odgovornosti

Opredeljuje vloge za GM, koordinatorja zasebnosti, IT in vse osebje za zagotavljanje odgovornosti v celotnem poslovanju.

Pravice do zasebnosti in varno brisanje

Zagotavlja pravočasne odzive na zahteve glede podatkov in nalaga procese varnega odstranjevanja podatkov za skladnost.

Preberi celoten pregled
Politika varstva podatkov in zasebnosti (P17S) zagotavlja strukturiran okvir za zaščito osebnih podatkov v organizacijah, zlasti v malih in srednje velikih podjetjih (SME), ki morda nimajo namenskih varnostnih ekip ali specialističnih oddelkov IT. Ta politika za SME je zasnovana s poenostavljenimi vlogami in odgovornostmi, kot je generalni direktor (GM) kot odgovorna oseba, da je skladnost razumljiva in dosegljiva ne glede na velikost organizacije ali notranje vire. Struktura in vsebina sta v celoti prilagojeni realnosti SME, s praktičnimi ukrepi na podlagi tveganj, ki so usklajeni z ISO/IEC 27001:2022, hkrati pa ohranjajo pripravljenost na revizije in regulativni nadzor. Dokument določa jasne zahteve za zbiranje, shranjevanje, obdelavo in brisanje osebnih podatkov ter zagotavlja, da so vse relevantne dejavnosti zakonite, poštene in varne, kot to predpisujejo predpisi o varstvu podatkov, kot so GDPR, NIS2 in DORA. Pomembno je, da politika pokriva osebne podatke, obdelane v lastnih prostorih, v oblaku ali pri ponudnikih storitev tretjih oseb, ter določa obvezno skladnost za vse zaposlene, pogodbene izvajalce in dobavitelje. Obseg je celovit in zajema vse sisteme, lokacije in osebje, ki bi lahko ravnalo s podatki, povezanimi s strankami, osebjem, dobavitelji ali drugimi določljivimi posamezniki. Ključni cilji politike vključujejo zagotavljanje upoštevanja zakonodaje in standardov zasebnosti, izvajanje tehnoloških nadzornih ukrepov in organizacijskih ukrepov ter spodbujanje kulture odgovornosti in preglednosti. Vključene so posebne določbe za spoštovanje individualnih pravic do zasebnosti, kot so pravica do dostopa, popravka ali izbrisa osebnih podatkov, ter za uporabo strogega varstva in minimizacije podatkov ter praks varnega brisanja. Politika poudarja tudi potrebo po dokumentiranju dejavnosti obdelave, vzdrževanju robustnega nadzora dostopa in upravljanju incidentov zasebnosti z jasno opredeljenimi postopki eskalacije. Vloge so izrecno dodeljene: generalni direktor je odgovoren za nadzor in dodeljevanje virov, koordinator zasebnosti (lahko notranji ali zunanji) izvaja operativne naloge zasebnosti, IT podpora zagotavlja tehnične kontrole, vodje oddelkov krepijo skladnost v svojih ekipah, vse osebje in pogodbeni izvajalci pa morajo upoštevati pravila in opraviti zahtevano usposabljanje. Mehanizmi pregleda in prilagajanja so sestavni del te politike, saj zahtevajo letno formalno revizijo ter dodatne preglede, sprožene z novo zakonodajo, večjimi incidenti ali novimi storitvami, ki vključujejo obdelavo podatkov. Obravnava izjem in postopki obvladovanja tveganj zagotavljajo, da so odstopanja nadzorovana, časovno omejena in v celoti dokumentirana. Končno, kot politika, skladna s SME, P17S premošča vrzel med regulativno strogostjo in operativno praktičnostjo ter podpira podjetja pri dokazovanju odgovornosti, zaščiti zaupanja strank in zmanjšanju tveganja neskladnosti.

Diagram pravilnika

Diagram Politike varstva podatkov in zasebnosti, ki prikazuje tok od zbiranja podatkov, minimizacije, hrambe in brisanja, prek upravljanja individualnih pravic, obravnave tveganja in korakov pregleda skladnosti.

Kliknite diagram za ogled v polni velikosti

Vsebina

Obseg in uporabnost za SME

Vloge in odgovornosti (GM, koordinator zasebnosti)

Zapisi o zasebnosti in dokumentacija

Zmanjševanje tveganj in obravnava izjem

Politika hrambe podatkov in varno brisanje

Odziv na zahteve glede individualnih pravic

Skladnost z okvirom

🛡️ Podprti standardi in okviri

Ta izdelek je usklajen z naslednjimi okviri skladnosti s podrobnimi preslikanji klavzul in kontrol.

Okvir Pokrite klavzule / Kontrole
ISO/IEC 27001:2022
ISO/IEC 27002:2022
NIST SP 800-53 Rev.5
EU GDPR
5612131415161718192021222330323334
EU NIS2
EU DORA
COBIT 2019

Sorodne politike

Politika upravljanja vlog in odgovornosti – SME

Pojasnjuje strukturo odgovornosti in vloge odločanja, ki se uporabljajo za uveljavljanje in nadzor zasebnosti.

Politika razvrščanja in označevanja podatkov – SME

Zagotavlja, da so osebni podatki ustrezno razvrščeni, da se lahko zaščite zasebnosti uporabljajo na podlagi tveganja.

Politika hrambe in odstranjevanja podatkov – SME

Zagotavlja jasna pravila, kako dolgo je treba hraniti osebne podatke in varne metode za njihovo odstranitev po poteku.

Politika maskiranja podatkov in psevdonimizacije – SME

Določa, kako je treba osebne identifikatorje preoblikovati, preden se podatki uporabijo v predprodukcijsko okolje ali delijo navzven.

Politika odzivanja na incidente – SME

Pokriva korake, potrebne za odziv na kršitev varnosti osebnih podatkov, vključno z obveščanjem regulatorjev in prizadetih posameznikov v zahtevanih časovnih rokih.

O pravilnikih Clarysec - Politika varstva podatkov in zasebnosti – SME

Generične varnostne politike so pogosto zgrajene za velike korporacije, zaradi česar se mala podjetja težko znajdejo pri uporabi kompleksnih pravil in nejasno opredeljenih vlog. Ta politika je drugačna. Naše politike za SME so zasnovane od začetka za praktično implementacijo v organizacijah brez namenskih varnostnih ekip. Odgovornosti dodelimo vlogam, ki jih dejansko imate, kot sta generalni direktor in vaš ponudnik IT, ne pa množici specialistov, ki jih nimate. Vsaka zahteva je razčlenjena v enolično oštevilčeno klavzulo (npr. 5.2.1, 5.2.2). To politiko spremeni v jasen kontrolni seznam po korakih, kar omogoča enostavno implementacijo, revizijo in prilagoditev brez prepisovanja celotnih razdelkov.

Dnevnik sprememb, pripravljen za revizijo

Vzdržuje dokumentirane dnevnike za vse revizije politike ter zagotavlja zgodovino skladnosti in sledljivost za regulatorje.

Vgrajena obravnava izjem

Strukturiran postopek za dokumentiranje in pregled odstopanj, ki ščiti poslovno prilagodljivost ob ohranjanju skladnosti.

Celovita integracija zasebnosti

Zasnovano za nemoteno delovanje s povezanimi politikami zasebnosti za SME za pokritje celotnega življenjskega cikla podatkov.

Pogosto zastavljena vprašanja

Zasnovano za vodje, s strani vodij

Ta pravilnik je pripravil varnostni vodja z več kot 25 leti izkušenj pri uvajanju in presojanju ISMS ogrodij za globalna podjetja. Zasnovan ni le kot dokument, temveč kot zagovorno ogrodje, ki prestane presojo revizorjev.

Pripravil strokovnjak z naslednjimi kvalifikacijami:

MSc Cyber Security, Royal Holloway UoL CISM CISA ISO 27001:2022 Lead Auditor & Implementer CEH

Pokritost in teme

🏢 Ciljni oddelki

Skladnost Pravo IT Varnost

🏷️ Tematska pokritost

Zasebnost podatkov Varstvo podatkov Pravna skladnost Upravljanje politik
€59

Enkratni nakup

Takojšnji prenos
Vseživljenjske posodobitve
Data Protection and Privacy Policy - SME

Podrobnosti o izdelku

Vrsta: policy
Kategorija: SME
Standardi: 7