Databeskyttelses- og privatlivspolitik - SMV

Databeskyttelses- og privatlivspolitikken (P17S) giver et struktureret rammeværk til beskyttelse af personoplysninger i organisationer, særligt små og mellemstore virksomheder (SMV'er), som muligvis ikke har dedikerede sikkerhedsteams eller specialiserede IT-afdelinger. Denne SMV-politik er udformet med forenklede roller og ansvar, såsom at General Manager (GM) fungerer som den ansvarlige leder, for at sikre, at overholdelse er forståelig og opnåelig uanset organisationens størrelse eller interne ressourcer. Struktur og indhold er fuldt tilpasset SMV'ers virkelighed med praktiske, risikobaserede foranstaltninger, der er tilpasset ISO/IEC 27001:2022, samtidig med at der opretholdes parathed til revision og regulatorisk kontrol. Dokumentet fastsætter klare krav til indsamling, opbevaring, behandling og sletning af personoplysninger og sikrer, at alle relevante aktiviteter er lovlige, rimelige og sikre som foreskrevet af databeskyttelsesreguleringer som GDPR, NIS2 og DORA. Vigtigt er det, at politikken dækker personoplysninger, der behandles lokalt, i cloud eller af tredjepartstjenesteudbydere, og gør overholdelse obligatorisk for alle medarbejdere, kontraktansatte og leverandører. Omfanget er omfattende og omfatter alle systemer, lokationer og personale, som kan håndtere data relateret til kunder, medarbejdere, leverandører eller andre identificerbare personer. Politikkens centrale mål omfatter at sikre overholdelse af privatlivslovgivning og standarder, implementere tekniske og organisatoriske kontroller samt fremme en kultur af ansvarlighed og gennemsigtighed. Der er specifikke bestemmelser for at respektere individuelle privatlivsrettigheder, såsom retten til at få adgang til, rette eller slette personoplysninger, og for at anvende streng databeskyttelse og dataminimering samt sikker sletning. Politikken understreger også behovet for at dokumentere behandlingsaktiviteter, opretholde robust adgangskontrol og håndtere privatlivshændelser med veldefinerede eskaleringsprocedurer. Roller tildeles eksplicit: General Manager er ansvarlig for tilsyn og ressourceallokering, Privacy Coordinator (som kan være intern eller outsourcet) håndterer operationelle privatlivsopgaver, IT Support sikrer tekniske kontroller, afdelingsledere forankrer overholdelse i deres teams, og alle medarbejdere og kontraktansatte forventes at følge reglerne og gennemføre påkrævet træning. Gennemgangs- og tilpasningsmekanismer er integrerede i denne politik og kræver årlig formel gennemgang samt yderligere gennemgange udløst af ny lovgivning, større hændelser eller nye tjenester, der involverer databehandling. Undtagelseshåndtering og risikostyringsprocedurer sikrer, at afvigelser er kontrollerede, tidsbegrænsede og fuldt dokumenterede. Endelig bygger P17S som en SMV-tilpasset politik bro mellem regulatorisk stringens og operationel praktikalitet og understøtter virksomheder i at demonstrere ansvarlighed, beskytte kundetillid og minimere risikoen for manglende overholdelse.