Politica de mascare și pseudonimizare a datelor - IMM

Politica P16S de mascare și pseudonimizare a datelor definește cerințe robuste și aplicabile pentru protejarea datelor sensibile, a datelor cu caracter personal și a datelor confidențiale în cadrul întreprinderilor mici și mijlocii (IMM-uri). Scopul său principal este să se asigure că datele reale nu sunt niciodată expuse în scenarii non-producție, analitice sau de furnizori terți de servicii, cu excepția cazului în care este absolut necesar. Prin impunerea utilizării tehnicilor de mascare a datelor și pseudonimizare ori de câte ori identificatorii reali nu sunt necesari, această politică reduce riscurile de expunere, utilizare abuzivă sau încălcarea securității datelor. Aceasta este o politică pentru IMM-uri, indicată de codul documentului (P16S) și de atribuirea explicită a Directorului general (DG) ca proprietar și aplicator al politicii. Politica este adaptată cu atenție pentru organizații fără Centru de operațiuni de securitate sau Ofițer-șef pentru securitatea informațiilor (CISO). În schimb, sunt stabilite roluri clare pentru Directorul general, furnizorii de suport IT (interni sau externi), conducătorii de departament și întregul personal. DG este responsabil pentru deținerea politicii, supravegherea conformității în toate departamentele și la terți, revizuirea excepțiilor și a jurnalelor de transformare și coordonarea răspunsului la incidente, după caz. Suportul IT are sarcina de a selecta instrumente aprobate, de a documenta transformările, de a menține jurnale și de a se asigura că mascarea este aplicată consecvent înainte de orice transfer de date sau analiză în afara mediilor de producție. Acoperind atât date structurate, cât și date nestructurate, politica se aplică oricăror date clasificate ca date cu caracter personal, confidențiale sau sensibile, indiferent unde sunt stocate: la sediu, în cloud sau pe dispozitivele personalului. Acoperirea sa se extinde la toate instrumentele și metodele de mascare a datelor, tokenizare sau pseudonimizare, fie open-source, comerciale sau proprietare. Scenariile tipice includ pregătirea seturilor de date pentru testare sau dezvoltare, exporturi de date pentru analitică, accesul furnizorilor la sisteme operaționale și aplicarea minimizării datelor pentru reducerea riscului. Guvernanța strictă este menținută prin procese trasabile și auditable. Pot fi utilizate numai metode de transformare aprobate de IT; toate activitățile trebuie jurnalizate și revizuite trimestrial. Politica formalizează mascarea (cu date fictive, aleatorii sau ofuscate) atunci când sunt necesare doar valori de testare și pseudonimizarea (cu chei de mapare păstrate în siguranță și jurnalizate) atunci când este necesară corelarea datelor fără a dezvălui identități. Sunt necesare tehnici de păstrare a formatului atunci când este necesară compatibilitatea, iar tokenizarea este impusă cu jurnalizare centralizată și controale stricte privind reversibilitatea tokenurilor. Evaluări periodice ale riscurilor de către DG și un proces structurat de solicitare a excepțiilor, complet cu justificare de afaceri, evaluarea riscurilor și expirare, oferă flexibilitate fără a compromite securitatea. Politica interzice strict utilizarea datelor reale în medii cu securitate mai redusă, mascarea manuală sau inconsecventă, reidentificarea neetică sau accesul neautorizat la cheile de mapare. Cerințele de conformitate, monitorizare și revizuire sunt un element central. Politica impune revizuiri trimestriale și anuale, canale detaliate de audit și raportare și sancțiuni clare pentru încălcări, aliniind operațiunile cu ISO/IEC 27001:2022, 27002:2022, GDPR, NIS2, DORA, COBIT 2019 și standardele NIST. Această abordare asigură nu doar conformitatea cu reglementările și sprijin pentru certificare, ci și protecția datelor practică și aplicabilă în contextul IMM-urilor.