Eszközkezelési szabályzat – KKV

A P12S eszközkezelési szabályzat kifejezetten kis- és középvállalkozások (KKV-k) számára készült, figyelembe véve azokat az egyedi kihívásokat, amelyekkel ezek a szervezetek szembesülnek az információs vagyonelemek kezelésében korlátozott műszaki és humánerőforrás mellett. Az ISO/IEC 27001:2022 és más nemzetközi szabványok alapján ez a szabályzat egyértelmű és gyakorlatias keretrendszert határoz meg a fizikai és digitális üzleti eszközök azonosítására, nyomon követésére, védelmére és életciklusuk végén történő kivonására. A szabályzat vállalati szinten alkalmazandó, és kiterjed a hardverekre (laptopok, telefonok, USB-k), szoftverekre (alkalmazások, SaaS megoldások), adattárakra, hozzáférési eszközökre (okoskártyák, belépőkártyák), valamint a napi működést alátámasztó kritikus digitális hitelesítő adatokra és szolgáltatásokra. Valamennyi érdekelt fél – munkavállalók, vállalkozók, harmadik felek – akik a szervezet eszközeit kezelik, a szabályzat hatálya alá tartozik. A szabályzat minden modern munkavégzési formára érzékeny: irodai, távoli, hibrid, mobil és felhőalapú. Ez a széles hatókör biztosítja, hogy az eszközök ne csak nyomon követettek legyenek, hanem a különböző üzleti környezetekben is elszámoltatható módon kezeltek. Alapvető cél a folyamatosan frissített, pontos eszközleltár létrehozása és fenntartása. Minden eszközhöz egyértelműen kijelölt eszköztulajdonos tartozik, aki felelős az eszköz őrzéséért és biztonságos adatkezeléséért. Kiemelt szerepet kap az adatosztályozás: az ügyféladatokat vagy érzékeny üzleti adatokat tároló eszközök további biztonsági kontrollokat és nyomon követést kapnak. KKV-k számára fontos módon minden eljárás kezelhető, szerepköralapú felelősségekre épül. A GM viseli az átfogó elszámoltathatóságot. Egy IT Lead (vagy más kijelölt gondnok) felel a napi nyilvántartásvezetésért, míg a közvetlen felettesek és a munkavállalók támogatják az eszközök hozzárendelését, megőrzését és az eszközvisszaszerzés folyamatait. Ez a szerepkör-egyszerűsítés akkor is biztosítja a hatékonyságot, ha a szervezetnek nincs dedikált biztonsági vagy IT-vezetője. A szabályzat részletesen meghatározza az eszközök kiadására, visszavételére, karbantartására, címkézésére és biztonságos selejtezésére vonatkozó követelményeket. A felhő- és virtuális eszközök teljes körűen részei a megközelítésnek, és a BYOD (saját eszköz használata) körülmények is kezeltek, amennyiben műszakilag jóváhagyottak. A kivételek (például informális eszközmegosztás) szintén szabályozottak: bármely eltérés GM jóváhagyást és ideiglenes kompenzáló kontrollokat igényel. Az irányítási folyamatok gyakorlatiasak: a strukturált leltáraknak tartalmazniuk kell többek között az eszközazonosítót, típust, státuszt, tulajdonosi felelősséget. Magához a leltárhoz való hozzáférés szigorúan hozzáférés-ellenőrzés alá esik, és rendszeres auditok tárgya, fizikai és digitális értelemben egyaránt. A szúrópróbaszerű ellenőrzések legalább félévente történnek, a szabályzatot pedig évente felül kell vizsgálni, illetve új technológiák bevezetésekor, új szabályozási kötelezettségek megjelenésekor, vagy információbiztonsági incidens vagy auditmegállapítás után. A meg nem felelés fegyelmi intézkedésekhez vezethet, hangsúlyozva a szervezet eszközeinek biztonságos és felelős gondnokságát. Ez egy ClarySec KKV-szabályzat, amely megfelel az ISO/IEC 27001:2022 követelményeinek, ugyanakkor kifejezetten olyan szervezetekre van adaptálva, amelyeknél nincs magas IT- vagy biztonsági létszám. A felelősségi vonalak egyszerűsítettek, de továbbra is biztosítják a teljes nyomon követhetőséget, auditálhatóságot és a GDPR, DORA és NIS2 szerinti szabályozási összehangolást.