Πολιτική Κινητών Συσκευών και Χρήσης προσωπικών συσκευών (BYOD) - ΜΜΕ

Η Πολιτική Κινητών Συσκευών και Χρήσης προσωπικών συσκευών (BYOD) (P34S) έχει διαμορφωθεί ειδικά για ΜΜΕ, διασφαλίζοντας ότι οργανισμοί χωρίς ειδικό προσωπικό Πληροφορικής ή ασφάλειας μπορούν παρ’ όλα αυτά να εφαρμόσουν ισχυρούς, πιστοποιήσιμους ελέγχους για κινητά τερματικά. Η σαφής δομή της αναθέτει λογοδοσία στον Γενικό Διευθυντή (GM), αντικαθιστώντας τους παραδοσιακούς ρόλους Πληροφορικής ή CISO με πρακτική, προσβάσιμη εποπτεία κατάλληλη για το πλαίσιο των ΜΜΕ. Κύριος στόχος της πολιτικής είναι να δημιουργήσει επιβαλλόμενες προστασίες όπου κι αν γίνεται πρόσβαση, επεξεργασία ή αποθήκευση εταιρικών ή πελατειακών δεδομένων, ανεξάρτητα από το αν οι συσκευές είναι εταιρικές ή προσωπικές. Θέτει τεχνικά και διαδικαστικά μετριαστικά μέτρα ασφαλείας γραμμής βάσης, όπως η απαίτηση για κρυπτογράφηση συσκευής, κλειδώματα οθόνης και αντιιικό λογισμικό, διατηρώντας παράλληλα πολιτικές φιλικές προς τον χρήστη, κατάλληλες για μη εξειδικευμένο προσωπικό. Το πεδίο εφαρμογής είναι ολοκληρωμένο και εφαρμόζεται σε όλο το προσωπικό και τρίτους παρόχους υπηρεσιών που χρησιμοποιούν κινητές συσκευές (συμπεριλαμβανομένων smartphones, tablets ή laptops) για επιχειρησιακούς σκοπούς, ανεξάρτητα από την τοποθεσία ή την ιδιοκτησία της συσκευής. Αυστηρές απαιτήσεις διακυβέρνησης επιβάλλουν ότι όλες οι συσκευές χρήσης προσωπικών συσκευών (BYOD) πρέπει να καταχωρίζονται, να εγκρίνονται και να διαθέτουν εφαρμογές ασφάλειας, με αρχεία καταχωρισμένων συσκευών και συμφωνίες χρήστη να τεκμηριώνουν τη λογοδοσία. Η ιδιωτικότητα προστατεύεται προσεκτικά: η εταιρεία διαχειρίζεται μόνο τα επιχειρησιακά δεδομένα σε προσωπικές συσκευές και σέβεται τα όρια των χρηστών, ευθυγραμμιζόμενη με νομικές απαιτήσεις όπως το GDPR. Η πολιτική επιβάλλει ένα ευρύ σύνολο ελέγχων: εταιρικές και προσωπικές συσκευές πρέπει να διαθέτουν ενημερωμένο λογισμικό ασφάλειας, ισχυρή αυθεντικοποίηση, κρυπτογράφηση και να μην αξιοποιούν μη εξουσιοδοτημένες υπηρεσίες υπολογιστικού νέφους για εταιρικά δεδομένα. Οι χρήστες χρήσης προσωπικών συσκευών (BYOD) υποχρεούνται να υπογράφουν συμφωνίες και να εγκαθιστούν εφαρμογές ασφάλειας ή εργαλεία διαχείρισης φορητών συσκευών (MDM) όπου απαιτείται. Ο Γενικός Διευθυντής (GM) (ή ορισμένο προσωπικό) είναι υπεύθυνος για την έγκριση συσκευών, τη διατήρηση μητρώου περιουσιακών στοιχείων, τη διενέργεια ανασκοπήσεων περιστατικών και τη διασφάλιση της επιβολής της πολιτικής, ακόμη και για τρίτους παρόχους υπηρεσιών Πληροφορικής. Η διαχείριση περιστατικών είναι πρακτική και ταχεία, απαιτώντας οι χαμένες ή παραβιασμένες συσκευές να αναφέρονται εντός μίας ώρας, ενεργοποιώντας άμεση αξιολόγηση για απομακρυσμένη διαγραφή και επαναφορά διαπιστευτηρίων. Περιγράφεται σαφής διαδικασία τόσο για τη διαχείριση εξαιρέσεων, μέσω αρχείων καταγραφής εξαιρέσεων χρήσης προσωπικών συσκευών (BYOD) και έγκρισης από τον Γενικό Διευθυντή (GM), όσο και για την επιβολή και συμμόρφωση: περιοδικές ανασκοπήσεις, έλεγχοι και συνέπειες για παραβιάσεις, συμπεριλαμβανομένης της ανάκλησης πρόσβασης, επίσημων προειδοποιήσεων και, εφόσον απαιτείται, συμβατικών ή νομικών μέτρων. Ως πολιτική που αναφέρεται ρητά στη Ρήτρα 5.1 (Ηγεσία & Δέσμευση) και στη Ρήτρα 8.1 (Επιχειρησιακός Σχεδιασμός & Έλεγχος) του ISO/IEC 27001:2022, μαζί με NIST, GDPR, NIS2 και DORA, το έγγραφο διασφαλίζει ότι οι ΜΜΕ καλύπτουν βασικές απαιτήσεις πιστοποίησης ακόμη και σε σενάρια τηλεργασίας και υβριδικής εργασίας. Ο Γενικός Διευθυντής (GM) είναι υπεύθυνος για ετήσιες ανασκοπήσεις, επικαιροποιήσεις μετά από περιστατικά ή κανονιστικές αλλαγές και για τη διασφάλιση ότι όλοι οι χρήστες ενημερώνονται και εκπαιδεύονται. Συνολικά, η πολιτική είναι στενά ενσωματωμένη με συναφή έγγραφα πολιτικών για ΜΜΕ, δημιουργώντας ένα πλήρες πλαίσιο για τη διαχείριση κινδύνων συσκευών και τη διασφάλιση ελέγξιμης, νόμιμης και αξιόπιστης για τους πελάτες ασφάλειας κινητών συσκευών για μικρότερους οργανισμούς.