Policy för mobila enheter och BYOD – SME

Policy för mobila enheter och Bring Your Own Device (BYOD) (P34S) är utformad specifikt för SME och säkerställer att organisationer utan dedikerad IT-drift eller informationssäkerhetsteam ändå kan införa robusta, certifieringsbara kontroller för mobila slutpunkter. Den tydliga strukturen tilldelar ansvar till verkställande direktör (GM) och ersätter traditionella IT- eller informationssäkerhetschef (CISO)-roller med praktisk och tillgänglig tillsyn anpassad till SME-kontexten. Policyns huvudsakliga syfte är att skapa genomdrivbara skydd där företags- eller kunddata får åtkomst till, behandlas eller lagras, oavsett om enheter är företagsutfärdade eller personligt ägda. Den fastställer tekniska och procedurmässiga baslinjeskyddsåtgärder, såsom krav på kryptering av enheter, skärmlås och antivirus, samtidigt som den bibehåller användarvänliga regler som passar icke-expertpersonal. Omfattningen är heltäckande och gäller all personal och tredjepartstjänsteleverantörer som använder mobila enheter (inklusive smartphones, surfplattor eller bärbara datorer) för affärsändamål, oavsett plats eller enhetsägande. Strikta styrningskrav innebär att alla Bring Your Own Device (BYOD)-enheter måste tillgångsregistreras, godkännas och ha säkerhetsappar, med register över registrerade enheter och användaravtal som grund för ansvarsskyldighet. Dataskydd skyddas noggrant: företaget hanterar endast affärsdata på personliga enheter och respekterar användargränser, i linje med rättsliga krav såsom GDPR. Policyn genomdriver ett brett spektrum av kontroller: företags- och personliga enheter måste ha uppdaterad programvara för skydd mot skadlig kod, stark autentisering, kryptering och får inte använda otillåtna molntjänster för företagsdata. Bring Your Own Device (BYOD)-användare måste underteckna avtal och installera säkerhetsappar eller MDM-likvärdiga kontroller vid behov. Verkställande direktör (eller utsedd personal) ansvarar för att godkänna enheter, upprätthålla tillgångsförteckning, genomföra efterincidentgranskning och säkerställa policyefterlevnad, även för utlagda tjänster. Incidenthantering är pragmatisk och snabb och kräver att förlorade eller komprometterade enheter rapporteras inom en timme, vilket utlöser snabb utvärdering av fjärradering och återställning av autentiseringsuppgifter. En tydlig process beskrivs både för undantagshantering, via policyundantagsloggar för Bring Your Own Device (BYOD) och godkännande av verkställande direktör, och för att genomdriva efterlevnad: periodiska granskningar, revisioner och konsekvenser vid överträdelser, inklusive behörighetsindragning, formella varningar och vid behov avtalsmässiga eller rättsliga åtgärder. Som en policy som uttryckligen hänvisar till Clause 5.1 (Leadership & Commitment) och Clause 8.1 (Operational Planning & Control) i ISO/IEC 27001:2022, tillsammans med NIST, GDPR, NIS2 och DORA, säkerställer detta dokument att SME uppfyller väsentliga certifieringskrav även i scenarier för distansarbete och hybridmiljöer. Verkställande direktör ansvarar för årlig översyn, uppdateringar efter incidenter eller regulatorisk översyn samt för att säkerställa att alla användare underrättas och utbildas. Sammanfattningsvis är policyn tätt integrerad med relaterade SME-policydokument och skapar ett komplett ramverk för att hantera enhetsrisker och säkerställa revisionsbar, rättsligt och kundförtroendeskapande mobil säkerhet för mindre organisationer.