Richtlinie für mobile Geräte und BYOD – KMU

Die Richtlinie für mobile Geräte und BYOD (P34S) wurde speziell für KMU erstellt und stellt sicher, dass Organisationen ohne dediziertes IT- oder Sicherheitspersonal dennoch robuste, zertifizierbare Kontrollen für mobile Endpunkte umsetzen können. Ihre klare Struktur weist die Rechenschaftspflicht dem General Manager (GM) zu und ersetzt traditionelle IT- oder CISO-Rollen durch eine praxisnahe, zugängliche Aufsicht, die zum KMU-Kontext passt. Primäres Ziel der Richtlinie ist es, durchsetzbare Schutzmaßnahmen zu schaffen, wo immer Unternehmens- oder Kundendaten abgerufen, verarbeitet oder gespeichert werden – unabhängig davon, ob Geräte vom Unternehmen bereitgestellt oder privat besessen sind. Sie definiert technische und prozedurale Basisschutzmaßnahmen, z. B. die Verpflichtung zu Geräteverschlüsselung, Bildschirmsperren und Antivirensoftware, und bleibt dabei benutzerfreundlich für nicht spezialisierte Mitarbeitende. Der Geltungsbereich ist umfassend und gilt für sämtliches Personal und Drittdienstleister, die mobile Geräte (einschließlich Smartphones, Tablets oder Laptops) für geschäftliche Zwecke nutzen – unabhängig von Standort oder Geräteeigentum. Strenge Governance-Anforderungen schreiben vor, dass alle BYOD-Geräte registriert und genehmigt werden müssen und Sicherheits-Apps verwenden; registrierte Geräteaufzeichnungen und Benutzervereinbarungen untermauern die Rechenschaftspflicht. Der Datenschutz wird sorgfältig geschützt: Das Unternehmen verwaltet ausschließlich Geschäftsdaten auf privaten Geräten und respektiert Benutzergrenzen, im Einklang mit rechtlichen Anforderungen wie der DSGVO. Die Richtlinie setzt ein breites Spektrum an Kontrollen durch: Unternehmens- und Privatgeräte müssen aktuelle Sicherheitssoftware, starke Authentifizierung und Verschlüsselung verwenden und dürfen keine nicht autorisierten Cloud-Dienste für Unternehmensdaten nutzen. BYOD-Benutzer müssen Vereinbarungen unterzeichnen und bei Bedarf Sicherheits-Apps oder MDM-Tools installieren. Der GM (oder benannte Mitarbeitende) ist verantwortlich für die Genehmigung von Geräten, die Pflege des Inventars, die Durchführung von Vorfallsüberprüfungen und die Durchsetzung der Richtlinie – auch gegenüber externen IT-Dienstleistern. Das Vorfallmanagement ist pragmatisch und schnell: Verlorene oder kompromittierte Geräte müssen innerhalb einer Stunde gemeldet werden, was eine zeitnahe Bewertung von Fernlöschung und Zurücksetzen von Zugangsdaten auslöst. Es wird ein klarer Prozess sowohl für die Behandlung von Ausnahmen (über ein BYOD-Ausnahmeprotokoll und GM-Genehmigung) als auch für die Durchsetzung der Compliance beschrieben: regelmäßige Überprüfungen, Audits und Konsequenzen bei Verstößen, einschließlich Entzug von Zugriffsrechten, formaler Verwarnungen und – falls erforderlich – vertraglicher oder rechtlicher Abhilfen. Als Richtlinie mit explizitem Bezug auf Abschnitt 5.1 (Führung & Verpflichtung) und Abschnitt 8.1 (Operative Planung & Steuerung) der ISO/IEC 27001:2022 sowie auf NIST, DSGVO, NIS2 und DORA stellt dieses Dokument sicher, dass KMU wesentliche Zertifizierungsanforderungen auch in Remote- und Hybrid-Arbeitsszenarien erfüllen. Der GM ist mit jährlichen Überprüfungen, Aktualisierungen nach Vorfällen oder regulatorischen Änderungen sowie der Sicherstellung betraut, dass alle Benutzer benachrichtigt und geschult werden. Insgesamt ist die Richtlinie eng mit zugehörigen KMU-Richtliniendokumenten integriert und schafft ein vollständiges Rahmenwerk zur Steuerung von Gerätrisiken sowie zur Sicherstellung auditierbarer, rechtssicherer und kundenvertrauenswürdiger mobiler Sicherheit für kleinere Organisationen.