Politica per dispositivi mobili e BYOD - PMI

La Politica per dispositivi mobili e BYOD (P34S) è progettata specificamente per le PMI, garantendo che le organizzazioni senza personale IT o di sicurezza dedicato possano comunque implementare controlli robusti e certificabili per gli endpoint mobili. La sua struttura chiara assegna la responsabilità all’amministratore delegato (GM), sostituendo i ruoli IT tradizionali o il Responsabile della sicurezza delle informazioni (CISO) con una supervisione pratica e accessibile, adatta al contesto delle PMI. L’obiettivo principale della politica è creare protezioni applicabili ovunque si acceda, si tratti o si archivi dati aziendali o dei clienti, indipendentemente dal fatto che i dispositivi siano forniti dall’azienda o di proprietà personale. Definisce misure di salvaguardia tecniche e procedurali di base, come l’obbligo di cifratura del dispositivo, blocco schermo e antivirus, mantenendo al contempo politiche user-friendly adatte a personale non esperto. L’ambito di applicazione è completo e si applica a tutto il personale e ai fornitori terzi di servizi che utilizzano dispositivi mobili (inclusi smartphone, tablet o laptop) per scopi aziendali, indipendentemente dalla sede o dalla proprietà del dispositivo. Requisiti di governance rigorosi impongono che tutti i dispositivi BYOD debbano essere registrati, approvati e dotati di app di sicurezza, con registrazioni dei dispositivi e accordi con gli utenti a supporto dell’accountability. La privacy è protetta con attenzione: l’azienda gestisce solo i dati aziendali sui dispositivi personali e rispetta i confini degli utenti, in allineamento con requisiti legali come il GDPR. La politica applica un ampio insieme di controlli: i dispositivi aziendali e personali devono avere software di sicurezza aggiornato, autenticazione forte, cifratura e non devono utilizzare servizi cloud non autorizzati per i dati aziendali. Gli utenti BYOD devono firmare accordi e installare app di sicurezza o strumenti equivalenti all'MDM, se necessario. L’amministratore delegato (o personale designato) è responsabile dell’approvazione dei dispositivi, del mantenimento dell’inventario degli asset, della conduzione dei riesami degli incidenti e dell’applicazione della politica, anche nei confronti di fornitori IT terzi. La gestione degli incidenti è pragmatica e rapida, richiedendo che i dispositivi smarriti o compromessi siano segnalati entro un’ora, attivando una valutazione tempestiva della cancellazione remota e del reset delle credenziali. È definito un processo chiaro sia per la gestione delle eccezioni, tramite un registro delle eccezioni BYOD e approvazione dell’amministratore delegato, sia per l’applicazione della conformità: riesami periodici, audit e conseguenze per le violazioni, inclusa la revoca degli accessi, avvisi formali e, se necessario, rimedi contrattuali o legali. In quanto politica che fa esplicito riferimento alla Clausola 5.1 (Leadership & Commitment) e alla Clausola 8.1 (Operational Planning & Control) di ISO/IEC 27001:2022, insieme a NIST, GDPR, NIS2 e DORA, questo documento garantisce che le PMI soddisfino i requisiti essenziali di certificazione anche in scenari di lavoro da remoto e ibridi. L’amministratore delegato è responsabile dei riesami annuali, degli aggiornamenti dopo incidenti o cambiamenti normativi e di garantire che tutti gli utenti siano informati e formati. In sintesi, la politica è strettamente integrata con i documenti di policy PMI correlati, creando un framework completo per la gestione dei rischi dei dispositivi e garantendo una sicurezza mobile verificabile, conforme e affidabile per i clienti nelle organizzazioni più piccole.