Πολιτική Συλλογής Τεκμηρίων και Ψηφιακής Εγκληματολογίας - ΜΜΕ

Η Πολιτική Συλλογής Τεκμηρίων και Ψηφιακής Εγκληματολογίας P31S περιγράφει πώς μια ΜΜΕ μπορεί να διαχειρίζεται την απόκτηση, τον χειρισμό και την αποθήκευση ψηφιακών τεκμηρίων που σχετίζονται με περιστατικά ασφαλείας, παραβιάσεις ή εσωτερικές διερευνήσεις. Σκοπός της είναι να παρέχει ένα νομικά τεκμηριωμένο, έτοιμο για έλεγχο πλαίσιο που καλύπτει απαιτήσεις ISO/IEC 27001, GDPR και άλλες υποχρεώσεις συμμόρφωσης, παραμένοντας ταυτόχρονα προσβάσιμη σε οργανισμούς χωρίς εξειδικευμένες ομάδες ασφάλειας πληροφοριών. Η πολιτική είναι προσαρμοσμένη ειδικά για μικρότερες επιχειρήσεις (όπως υποδηλώνεται από τον χαρακτηρισμό ΜΜΕ και τις αναφορές σε «Γενικό Διευθυντή» αντί για ρόλους όπως SOC ή CISO). Καθορίζει σαφείς αρμοδιότητες: ο Γενικός Διευθυντής λειτουργεί ως ο βασικός λήπτης αποφάσεων, ανασκοπώντας, εγκρίνοντας και τεκμηριώνοντας επίσημες διερευνήσεις και διαδικασίες τεκμηρίων. Οι πάροχοι Πληροφορικής ή εξωτερικοί σύμβουλοι συλλέγουν και διατηρούν τεκμήρια με ασφαλείς, σαφώς ορισμένες διαδικασίες, ενώ η τεκμηρίωση της αλυσίδας φύλαξης διασφαλίζει ότι η αυθεντικότητα και η ακεραιότητα δεν τίθενται ποτέ σε κίνδυνο. Το πεδίο εφαρμογής είναι ευρύ: εφαρμόζεται σε όλο το προσωπικό, σε συστήματα (συμπεριλαμβανομένων φορητών υπολογιστών, κινητών συσκευών, SaaS και μονάδων δίσκου στο υπολογιστικό νέφος) και σε κάθε συμβάν που απαιτεί τεκμήρια για πειθαρχικές, νομικές, κανονιστικές, πελατειακές ή ασφαλιστικές ενέργειες. Οι διαδικασίες ορίζουν ότι η συλλογή τεκμηρίων πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένη, τεκμηριωμένη και να υπόκειται σε αυστηρούς ελέγχους πρόσβασης (πρόσβαση μόνο από τον Γενικό Διευθυντή και τον πάροχο Πληροφορικής). Για την υποστήριξη της ετοιμότητας ψηφιακής εγκληματολογίας, η πολιτική συνιστά τη χρήση κρυπτογραφικού κατακερματισμού για επικύρωση και απαιτεί την καταγραφή ελέγχου κάθε πρόσβασης ή ενέργειας, ώστε να ενισχύεται η λογοδοσία. Παρέχεται καθοδήγηση αντιμετώπισης κινδύνου για την ελαχιστοποίηση της έκθεσης ή του νομικού κινδύνου, απαιτώντας ελαχιστοποίηση δεδομένων, απόκρυψη και επίσημη νομική ανασκόπηση όταν απαιτείται. Σε σενάρια όπου η συλλογή τεκμηρίων με εγκληματολογική επάρκεια είναι αδύνατη (π.χ. κατάρρευση συστήματος), ορίζονται εξαιρέσεις και εναλλακτικές μέθοδοι χειρισμού, οι οποίες πρέπει να εγκρίνονται από τον Γενικό Διευθυντή. Οι συνέπειες για παραβιάσεις της πολιτικής, αλλοίωση τεκμηρίων, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή κοινοποίηση, κυμαίνονται από πειθαρχικά μέτρα έως νομική/ρυθμιστική κλιμάκωση. Οι ετήσιες ανασκοπήσεις της πολιτικής από τον Γενικό Διευθυντή διασφαλίζουν τη συνεχή συνάφεια και συμμόρφωση με πλαίσια αναφοράς και ελέγχους. Εναύσματα για νωρίτερη ανασκόπηση περιλαμβάνουν σημαντικά περιστατικά ή αλλαγές στις νομικές/κανονιστικές προσδοκίες. Η αρθρωτή δομή της πολιτικής διασφαλίζει επίσης ομαλή σύνδεση με σχετικές πολιτικές στη Διακυβέρνηση, στον έλεγχο πρόσβασης, στην καταγραφή ελέγχου, στην Αντιμετώπιση Περιστατικών και στην Προστασία Δεδομένων, δημιουργώντας ένα ανθεκτικό και συμμορφούμενο καθεστώς κατάλληλο για εφαρμογή σε ΜΜΕ χωρίς λειτουργική διαταραχή ή ανάγκη εξειδικευμένης στελέχωσης.